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第八章 財產清查
【講義精要】
【問題一】財產清查的意義和種類
1. 財產清查的概念
財產清查是指通過對貨幣資金、實物資產和往來款項的盤點或核對,確定其實存數,查明賬存數與實存數是否相符的一種專門方法。
2. 財產清查的意義
①保證會計資料的真實性。
②保證財產的安全和完整。
③保證財經紀律和結算制度的執行。
④提高資金使用效率。
⑤完善內部會計控制。
3. 財產清查的種類
①按財產清查的范圍分為全面清查和局部清查。
②按財產清查的時間分為定期清查和不定期清查。
【問題二】、財產清查的程序和方法
1. 財產清查的一般程序
①建立財產清查組織。
②制定財產清查計劃。
③財簿記錄準備。
④實物整理準備。
⑤計量工具的準備。
⑥清查時本著先清查數量、核對有關賬簿記錄等,后認定質量的原則進行。
⑦填制盤存清單;根據盤存清單填制實物、往來賬項清查結果報告表。
2. 財產清查的方法
①貨幣資金的清查方法
A、現金的清查。采用實地盤點的方法來確定庫存現金的實存數,然后再與現金日記賬的賬面余額核對,以查明賬實是否相符及盈虧情況。
B、銀行存款的清查。通過與開戶銀行轉來的對賬單進行核對,查明銀行存款的實有數額。一定要掌握銀行余額調節表的編制。
②實物的清查方法
A、實地盤點法,是指在財產物資存放現場逐一清點數量或用計量儀器確定其實存數的一種方法。優點:平時只記收入不記發出,工作量少,缺點:不能隨時結算庫存數量。
B、技術推算法,是指利用技術方法推算財產物資實存數的方法。
C、抽樣盤點法,是對價值小、數量多、重量均勻的實物資產,采用從中抽樣的一種方法。
D、外調核對法。
E、永續盤存制:優點:對每筆收支詳細記錄,及時結算庫存數量。缺點:工作量大。
③往來款項的清查方法往來款項的清查一般采用發函詢證的方法進行核對。
【問題三】財產清查結果的處理
1. 財產清查結果的處理工作
①分析產生差異的原因和性質,提出處理建議。
②積極處理多余積壓財產,清理往來款項。
③總結經驗教訓,建立健全各項管理制度。
④及時調整賬簿記錄,保證賬實相符。
2. 財產清查結果處理的步驟
①審批之前的處理
根據“清查結果報告表”、“盤點報告表”等已經查實的數據資料,編制記賬憑證,記入有關賬簿,使賬簿記錄與實際盤存數相符,同時根據企業的管理權限,將處理建議報股東大會或董事會,或經理(廠長)會議或類似機構批準。
②審批之后的處理
根據審批的意見,進行差異處理,調整賬項。
③賬務處理
盤盈:
①調賬
借 (盤存科目)
貸 待處理財產損益
②處理(批準)
借 待處理財產損益
貸 (損益科目 )
盤虧:
①調賬
借 待處理財產損益
②處理(批準)
借 (損益科目 )
貸 (盤存科目)
貸 處理財產損益
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