第二節 數據的輸入與編輯

一、數據的輸入

(一)數據的手工錄入

Exce1中，數據的輸入和修改都在當前單元格或者對應的編輯欄中進行。Exce1文件打開后，所有單元格均默認處于就緒狀態，等待數據的輸入。

1.在單個單元格中錄入數據

選定目標單元格，錄入所需的數字或文本。

2.在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的數據

選定單元格區域，在當前活動單元格或者對應的編輯欄中錄入所需的數字或文本，通過組合鍵“Ctr1+Enter”確認錄入的內容。

3.在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的數據

相關設置完成后，在相應的單元格輸入數據時，只需要輸入不重復的數字部分，系統會在輸入的數字前自動加上重復部分。

4.在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的數據

可將工作簿中多張工作表組合成工作組。在目標單元格，如同按照在單個單元格中錄入數據的方法錄入相關數據;在一個單元格區域，如同按照在單張工作表的多個單元格中錄入相同數據的方法錄入相關數據。完成數據錄入后，可采用以下方法取消工作組：

(1)單擊所在工作簿中其他未被選中的工作表標簽(即組外工作表標簽)，如果該工作組包含工作簿中的所有工作表，則只需單擊活動工作表以外的任意一個工作表標簽;

(2)指向該工作簿任意一個工作表標簽，單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選定“取消成組工作表”。

(二)單元格數據的快速填充

1.相同數據的填充

某單元格的內容需要復制到其他單元格時，通常可點擊該單元格右下角的填充柄，鼠標箭頭隨之變為黑十字形，按住鼠標左鍵向上下左右的任一方向拖動，然后松開鼠標左鍵，該單元格的內容即被填充到相關單元格。

2.序列的填充

序列是指按照某種規律排列的一列數據，如等差數列、等比數列等。使用填充柄可自動根據已填入的數據填充序列的其他數據。使用填充序列的操作步驟是：

(1)在需要輸入序列的第一個單元格中輸入序列第一個數或文本內容，緊接第二個單元格輸入序列第二個數或文本內容;

(2)選中上述兩個單元格，點擊第二個單元格右下角的填充柄，按住鼠標左鍵拖動，在適當的位置釋放鼠標，拖過的單元格將會自動進行填充。

3.填充序列類型的指定

利用自動填充功能填充序列后，可以指定序列類型，如填充日期值時，可以指定按月填充、按年填充或者按日填充等。

拖動填充柄并釋放鼠標時，鼠標箭頭附近出現“自動填充選項”按鈕，單擊該按鈕打開下拉菜單以選擇填充序列的類型。

(三)導入其他數據庫的數據

EXCEL可以獲取SQLServer、ACCESS等數據庫的數據，實現與小型數據庫管理系統的交互。

二、數據的編輯

(一)數據的復制和剪切

1.數據的復制和粘貼

Exce1中，可以使用“粘貼”命令粘貼復制的內容，還可以使用“選擇性粘貼”命令有選擇地粘貼剪貼板中的數值、格式、公式、批注等內容。

2.數據的剪切與粘貼

數據的剪切與復制不同。數據復制后，原單元格中的數據仍然存在，目標單元格中同時還增加原單元格中的數據;數據剪切后，原單元格中數據不復存在，只在目標單元格中增加原單元格中的數據。

(二)數據的查找和替換

1.查找和替換特定數據

如果只需要查找，單擊“查找下一個”逐個查找或單擊“查找全部”一次性全文查找;如果需要替換，單擊“替換”逐個替換或單擊“全部替換”一次性全部替換。

2.選中包含公式的單元格

依次單擊“編輯”、“查找和選擇”、“公式”，選中工作簿中所有包含公式的單元格。

3.替換格式

進行相應格式設置后單擊確定回到“查找與替換”對話框，單擊“全部替換”即完成對內容和格式的批量替換。

三、數據的保護

(一)保護工作簿

Exce1可以為重要的工作簿設置保護，限制進行相應的操作。

1.限制編輯權限

工作簿被保護后所有的操作都不可進行。如果要撤銷保護工作簿，按設置保護工作簿的路徑選擇“保護工作簿”，輸入正確的密碼后可撤銷保護。

2.設置工作簿打開權限密碼

設置密碼完成后，當再次打開工作簿時需要輸入正確的密碼才能打開。

(二)保護工作表

在Exce12013中，可以對工作表進行編輯權限設定，限制他人對工作表的編輯權限，如插入行、插入列等。取消權限保護需輸入正確的密碼。

如果要撤銷保護工作表，按設置保護工作簿的路徑選擇“保護工作表”，正確輸入取消工作表保護時使用的密碼后可撤銷保護。

(三)鎖定單元格

鎖定單元格可以使單元格的內容不能被修改，使用“鎖定單元格”功能必須啟用保護工作表功能。

（責任編輯：xy）

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