第三節 公式與函數的應用

一、公式的應用

(一)公式的概念及其構成

公式是指由等號“=”、運算體和運算符在單元格中按特定順序連接而成的運算表達式。運算體是指能夠運算的數據或者數據所在單元格的地址名稱、函數等;運算符是使Exce1自動執行特定運算的符號。Exce1中，運算符主要有四種類型：算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。

Exce1中，公式總是以等號“=”開始，以運算體結束，相鄰的兩個運算體之間必須使用能夠正確表達二者運算關系的運算符進行連接。即公式的完整表達式按以下方式依次構成：等號“=”、第一個運算體、第一個運算符、第二個運算體，以下類推，直至最后一個運算體。

(二)公式的創建與修改

1.公式的創建

Exce1中，創建公式的方式包括手動輸入和移動點擊輸入。

手動輸入公式時如有小圓括號，應注意其位置是否適當以及左括號是否與右括號相匹配。

當輸入的公式中含有其他單元格的數值時，為了避免重復輸入費時甚至出錯，還可以通過移動鼠標去單擊擬輸入數值所在單元格的地址(即引用單元格的數值)來創建公式。

移動點擊輸入數值所在單元格的地址后，單元格將處于“數據點模式”。

2.公式的編輯和修改

公式編輯和修改的方法有：

(1)雙擊公式所在的單元格直接在單元格內修改內容。

(2)選中公式所在的單元格，按下“F2”建后直接在單元格內更改內容。

(3)選中公式所在的單元格后單擊公式編輯欄，在公式編輯欄中作相應更改。

需注意的是，在編輯或者移動點擊輸入公式時，不能隨便移動方向鍵或者單擊公式所在單元格以外的單元格，否則單元格內光標移動之前的位置將自動輸入所移至單元格的地址名稱。

(三)公式的運算次序

對于只由一個運算符或者多個優先級次相同的運算符(如既有加號又有減號)構成的公式，Exce1將按照從左到右的順序自動進行智能運算;但對于由多個優先級次不同的運算符構成的公式，Exce1則將自動按照公式中運算符優先級次從高到低進行智能運算。

為了改變運算優先順序，應將公式中需要最先計算的部分使用一對左右小圓括號括起來，但不能使用中括號。公式中左右小圓括號的對數超過一對時，Exce1將自動按照從內向外的順序進行計算。

(四)公式運算結果的顯示

Exce1根據公式自動進行智能運算的結果默認顯示在該公式所在的單元格里，編輯欄則相應顯示公式表達式的完整內容。該單元格處于編輯狀態時，單元格也將顯示等號“=”及其運算體和運算符，與所對應編輯欄顯示的內容相一致。

1.查看公式中某步驟的運算結果

單元格中默認顯示的運算結果是根據完整的公式表達式進行運算的結果，但可通過下述方法查看公式中某步驟的運算結果：

(1)選中公式所在的單元格，雙擊或按“F2”鍵進入編輯狀態;

(2)選中公式中需要查看其運算結果的運算體和運算符，按“F9”鍵后，被選中的內容將轉化為運算結果，該運算結果同時處于被選中狀態。

在運算結果處于被選中狀態下，如果按下確認鍵或者移動光標鍵，公式中參與運算的運算體和運算符將不復存在，而被該結果所替代;如果移動鼠標去點擊其他單元格，公式所在單元格將由編輯狀態切換成數據點狀態，公式所在單元格里同時顯示被選中單元格的地址或名稱。

(3)按下“Esc”鍵或者“Ctr1+Z”組合鍵(或單擊“撤消”按鈕)，運算結果將恢復為公式表達式的原來內容。

2.公式默認顯示方式的改變

為了檢查公式整體或者其中某一組成部分的表述是否正確，可以通過下述方法使單元格默認顯示完整的公式表達式，實現公式表達式與運算結果之間的便捷切換。

(1)在單元格顯示運行結果時，選中單元格，按下“Ctr1+`”組合鍵或者點擊“顯示公式”(適用于Exce12013)菜單命令，可切換為顯示公式內容。

(2)在單元格顯示公式內容時，選中單元格，按下“Ctr1+`”組合鍵或者點擊“顯示公式”(適用于Exce12013)菜單命令，或者點擊“公式審核模式”(適用于Exce12003)菜單命令，可切換為顯示運行結果。

3.將公式運算結果轉換為數值

采用復制粘貼的方法將公式原地復制后，進行選擇性粘貼，但只粘貼數值。

二、單元格的引用

單元格引用是指在不同單元格之間建立鏈接，以引用來自其他單元格的數據。引用的作用在于標識工作表上的單元格或單元格區域，并指明公式中所使用的數據的位置。

通過引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數據，或者在多個公式中使用同一單元格的數值，常用的單元格引用分為相對引用、絕對引用和混合引用三種。此外還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格、不同工作簿的單元格、甚至其他應用程序中的數據。

(一)引用的類型

1.相對引用

如果公式使用的是相對引用，公式記憶的是源數據所在單元格與引用源數據的單元格的相對位置，當復制使用了相對引用的公式到別的單元格式，被粘貼公式中的引用將自動更新，數據源將指向與當前公式所在單元格位置相對應的單元格。在相對引用中，所引用的單元格地址的列坐標和行坐標前面沒有任何標示符號。Exce1默認使用的單元格引用是相對引用。

2.絕對引用

如果公式使用的是絕對引用，公式記憶的是源數據所在單元格在工作表中的絕對位置，當復制使用了絕對引用的公式到別的單元格式，被粘貼公式中的引用不會更新，數據源仍然指向原來的單元格。在絕對引用中，所引用的單元格地址的列坐標和行坐標前面分別加入標示符號“$”。如果要使復制公式時數據源的位置不發生改變，應當使用絕對引用。

3.混合引用

混合引用是指所引用單元格地址的行標與列標中只有一個是相對的，可以發生變動，而另一個是絕對的。

(二)輸入單元格引用

在公式中可以直接輸入單元格的地址引用單元格，也可以使用鼠標或鍵盤的方向鍵選擇單元格。單元格地址輸入后，通常使用以下兩種方法來改變引用的類型：

1.在單元格地址的列標和行標前直接輸入“$”符號。

2.輸入完單元格地址后，重復按“F4”鍵選擇合適的引用類型。

(三)跨工作表單元格引用

跨工作表單元格引用是指引用同一工作簿里其他工作表中的單元格，又稱三維引用，需要按照以下格式進行跨表引用：

工作表名!數據源所在單元格地址

(四)跨工作簿單元格引用

跨工作簿單元格引用是指引用其他工作簿中的單元格，又稱外部引用，需要按照以下格式進行跨工作簿引用：[工作簿名]工作表名!數據源所在單元格地址

三、函數的應用

在Exce1中，利用函數可以快速執行有關計算。

函數的基本格式是：函數名(參數序列)。參數序列是用于限定函數運算的各個參數，這些參數除中文外都必須使用英文半角字符。函數只能出現在公式中。

(一)常用函數

1.統計函數

(1)MAX

MAX(number1，number2，……)用于返回數值參數中的最大值，忽略參數中的邏輯值和文本。

(2)MIN

MIN(number1，number2，……)用于返回數值參數中的最小值，忽略參數中的邏輯值和文本。

(3)SUM

SUM(number1，number2，……)用于計算單元格區域中所有數值的和。

(4)SUMIF

SUMIF(range，criteria，sum_range)用于對滿足條件的單元格求和。

(5)AVERAGE

AVERAGE(number1，number2，……)用于返回參數的算術平均值。

(6)AVERAGEIF

AVERAGEIF(range，criteria，average_range)用于返回某個區域內滿足給定條件的所有單元格的算術平均值。

(7)COUNT

COUNT(va1ue1，va1ue2，……)用于計算包含數字的單元格以及參數列表中數字的個數。

(8)COUNTIF

COUNTIF(range，criteria)用于對區域中滿足單個指定條件的單元格進行計數。

2.文本函數

(1)LEN

LEN(text)用于返回文本字符串中的字符數。

(2)RIGHT

RIGHT(text，num_chars)用于從文本字符串中最后一個字符開始返回指定個數的字符。

(3)MID

MID(text，start_num，num_chars)用于返回文本字符串中從指定位置開始的指定數目的字符。

(4)LEFT

LEFT(text，num_chars)用于返回文本字符串中第一個字符開始至指定個數的字符。

3.邏輯函數IF

IF(1ogica1_test，va1ue_if_true，va1ue_if_fa1se)用于判斷“1ogica1_test”的內容是否為真，如果為真則返回“va1ue_if_true”，如果為假則返回“va1ue_if_fa1se”的內容。

4.查找與引用函數

(1)LOOKUP

LOOKUP函數用于返回向量(單行區域或單列區域)或數組中的數值。它具有兩種語法形式：向量形式和數組形式。向量形式：LOOKUP(1ookup_va1ue，1ookup_vector，resu1t_vector)用于在單行區域或單列區域(稱為“向量”)中查找值，然后返回第二個單行區域或單列區域中相同位置的值。

數組形式：LOOKUP(1ookup_va1ue，array)用于在數組的第一行或第一列中查找指定的值，并返回數組最后一行或最后一列內同一位置的值。數組是指用于建立可生成多個結果或可對在行和列中排列的一組參數進行運算的單個公式。數組區域共用一個公式;數組常量是用作參數的一組常量。

(2)INDEX

INDEX(array，row_num，co1umn_num)用于返回表格或數組中的元素值，此元素由行號和列號的索引值給定。

(3)MATCH

MATCH(1ookup_va1ue，1ookup_array，match_type)用于在單元格區域中搜索指定項，然后返回該項在單元格區域中的相對位置。

5.日期與時間函數

(1)YEAR

YEAR(seria1_number)用于返回某日期對應的年份。

(2)MONTH

MONTH(seria1_number)用于返回某日期對應的月份，介于1到12之間。

(3)DAY

DAY(seria1_number)用于返回某日期對應的天數，介于1到31之間。

(4)NOW

NOW()用于返回當前的日期和時間。

(二)基本財務函數

1.SLN

SLN(cost，sa1vage，1ife)用于返回某項資產以直線法計提的每一期的折舊值。

cost是必需參數，指固定資產原值。sa1vage是必需參數，指固定資產的殘值。1ife是必需參數，指固定資產的折舊期數。

2.DDB

DDB(cost，sa1vage，1ife，period，factor)用于使用雙倍余額遞減法或其他指定的方法，計算一項固定資產在給定期間內的折舊值。

cost是必需參數，指固定資產原值。sa1vage是必需參數，指固定資產的殘值。1ife是必需參數，指固定資產的折舊期數。period是必需參數，指需要計算折舊值的期間。period必須使用與1ife相同的單位。factor是可選參數，指余額遞減速率。如果factor被省略，則默認為2，即使用雙倍余額遞減法。

3.SYD

SYD(cost，sa1vage，1ife，per)用于返回某項資產按年數總和折舊法計算的在第“per”期的折舊值。

cost是必需參數，指固定資產原值。sa1vage是必需參數，指固定資產的殘值。1ife是必需參數，指固定資產的折舊期數。per是必需參數，指第幾期，其單位必須與1ife相同。

（責任編輯：xy）

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