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第六節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的更換與保管
一、會(huì)計(jì)賬簿的更換
會(huì)計(jì)賬簿的更換通常在新會(huì)計(jì)年度建賬時(shí)進(jìn)行。總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次,備查賬簿可以連續(xù)使用。
二、會(huì)計(jì)賬簿的保管
年度終了,各種賬戶在結(jié)轉(zhuǎn)下年、建立新賬后,一般應(yīng)將舊賬集中統(tǒng)一管理。會(huì)計(jì)賬簿暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年,期滿后,由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè)移交本單位的檔案部門保管。
各種賬簿應(yīng)當(dāng)按年度分類歸檔,編造目錄,妥善保管。既保證在需要時(shí)迅速查閱,又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后,還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準(zhǔn)后才能銷毀。
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