為了幫助考生系統(tǒng)的復習2014年會計從業(yè)考試課程全面的了解會計證考試教材的相關重點，小編特編輯整理了2014年會計證考試科目《會計電算化》資料，希望對您參加2014年會計從業(yè)資格考試有所幫助!

二、工作表的基本操作

(一)創(chuàng)建工作表

創(chuàng)建工作表要通過建立新的工作簿來實現(xiàn)。

1.新建空白工作簿

建立新工作簿的方法有以下幾種。

(1)每次啟動Excel時，系統(tǒng)將自動建立一個新工作簿，文件名為Bookl.xls。用戶在保存工作簿時，可另存為其他的文件名。

(2)單擊常用工具欄中的“新建”按鈕。

(3)選擇“文件”菜單中的“新建”命令，在“新建”對話框中選擇“工作簿”，并按下“確定”按鈕。

2.根據(jù)模板建立新工作簿

在Excel中，系統(tǒng)提供兩大類的模板：常用和電子表格方案。它們包含多種類型的文件模板。

(二)輸入數(shù)據(jù)

在向單元格輸入數(shù)據(jù)時，要先將鼠標指向某單元，并單擊左鍵，使其成為當前單元，然后再進行輸入操作。Excel的數(shù)據(jù)有字符型、數(shù)值型、日期型等多種類型。下面分別介紹這三種類型數(shù)據(jù)的輸入特點。

(1)輸入字符型數(shù)據(jù)。字符型數(shù)據(jù)是指通常所說的字符串，它可以由字母、漢字、數(shù)字和其他有效的顯示字符組成。字符型數(shù)據(jù)在單元格中自動左對齊;對于超長字符串若右側相鄰單元格為空，則自動延伸至右側單元格顯示，若不為空則自動隱藏;輸入不需計算的數(shù)字字符串時，需在字符串左側加入單引號。

(2)輸人數(shù)值型數(shù)據(jù)。數(shù)值型數(shù)據(jù)是由0—9這十個數(shù)字與特殊符號“+、-、-、(、)、%、，E、E、e、$”等組成的。輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中自動右對齊，超長數(shù)值型數(shù)據(jù)自動轉換為科學計數(shù)法的形式。

(3)輸入日期型數(shù)據(jù)。當輸入的數(shù)據(jù)符合日期格式時，Excel將以默認的日期格式存儲數(shù)據(jù)。日期的輸入一般是用“一”或“/”將不同的數(shù)字分隔開，而且，各個數(shù)字必須符合年、月、日的規(guī)則。日期型數(shù)據(jù)在單元格中默認右對齊;若單元格首次輸入的內容是日期型數(shù)據(jù)，則該單元格就被格式化為日期格式，要變?yōu)閿?shù)值型則需重新設置格式。

(三)輸入公式

Excel中的公式是由運算符、常量、單元格地址、函數(shù)和括號等組成的。輸入公式時必須以“=”開頭。

1.運算符

公式中常用的運算符有算術運算符、關系運算符等。

(1)算術運算符包括：(　)(括號)、+(加號)、一(減號)、木(乘號)、/(除號)、^(冪)。運算的優(yōu)先級別依次為括號、冪、乘除、加減，同級運算時的順序為從左向右依次計算。

(2)關系運算符包括：>(大于)、>=(大于等于)、<(小于)、<=(小于等于)、=(等于)、<>(不等于)。關系運算符之間沒有優(yōu)先級別。

當出現(xiàn)算術和關系的混和運算時，算術運算優(yōu)先于關系運算。

2.公式輸入

在輸入公式的過程中，公式同時顯示在編輯欄和單元格中。一旦確認輸入之后，系統(tǒng)的默認狀態(tài)是在編輯欄中顯示公式，在單元格中顯示公式的計算結果。

功能：首先執(zhí)行條件表達式，根據(jù)不同的計算結果，函數(shù)返回不同的值。當條件表達式的值為“真”時，返回函數(shù)中第二個參數(shù)的計算結果;當條件表達式的值為“假”時，返回函數(shù)中第三個參數(shù)的計算結果。

3.函數(shù)的輸入

函數(shù)的輸入可以通過單擊“常用”工具欄的“粘貼函數(shù)”按鈕來實現(xiàn)。函數(shù)的插入還可通過直接在單元格中輸入的方式來插入，但要注意，輸入函數(shù)和公式一樣，必須以“=”開頭。

(五)自動填充

在當前單元格或選中區(qū)域的右下角有一個很小的實心方塊，被稱為填充柄。當鼠標指針指向填充柄時，鼠標指針的形狀將變?yōu)閷嵭氖中螤睿藭r，向上、下、左、右某個方向拖動鼠標，凡是鼠標經(jīng)過的連續(xù)單元格中將出現(xiàn)自動填充的內容。

1.自動填充文字序列

Excel系統(tǒng)為用戶提供了一些標準的文字序列，例如，星期日、星期一……星期六，一月、二月……十二月，甲、乙、丙……癸，Sunday、Monday……Saturday，等等。當需要輸入這些序列時，只需在第一個單元格輸入該序列的某個值，然后拖動填充柄，即可將序列自動填充。

2.自動填充有規(guī)律的數(shù)值

(1)自動填充等差數(shù)列。首先，在工作表中數(shù)列開始的第一個和第二個單元中分別輸入等差數(shù)列的前兩個值;然后將它們選中，向數(shù)列填充方向拖動選中區(qū)域右下角的填充柄，直至等差數(shù)列完全填人為止。

(2)自動填充等比數(shù)列。首先，在工作表中數(shù)列開始的第一個單元輸入等比數(shù)列的第一個值，在第二個單元輸入以第一個值為基礎的計算公式(公式中必須含有第一個值的單元地址)，然后選中公式所在單元，向數(shù)列填充方向拖動當前單元右下角的填充柄，直至等比數(shù)列完全填人為止。

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（責任編輯：中大編輯）

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