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第十三章 固定資產
第一節 固定資產概述
一、固定資產的定義及特征
企業持有固定資產的目的是為了生產商品、提供勞務、出租或經營管理的需要,而不像商品一樣是為了對外出售。這一特征是固定資產區別于商品等流動資產的重要標志。
企業使用固定資產的期限較長,使用壽命一般超過一個會計年度。這一特征表明企業固定資產的收益期超過一年,能在一年以上的時間里為企業創造經濟利益。
價值的高低不再成為判斷固定資產的標準。
二、固定資產的分類
企業的固定資產種類繁多、規格不一,為了加強管理,便于組織會計核算,需要對其進行科學、合理的分類。根據不同的管理需要和核算要求以及不同的分類標準,可以對固定資產進行不同的分類,主要有以下幾種分類方法:
固定資產的分類
(二)按使用情況分類
按固定資產使用情況分類,可分為使用中的固定資產、未使用的固定資產和不需用的固定資產。
1.使用中的固定資產,是指正在使用中的經營性和非經營性的固定資產。由于季節性經營或大修理等原因,暫時停止使用的固定資產仍屬于企業使用中的固定資產;企業出租給其他單位使用的固定資產和內部替換使用的固定資產,也屬于使用中的固定資產。
2.未使用的固定資產,是指已完工或已購建的尚未交付使用的新增固定資產以及因進行改建、擴建等原因暫停使用的固定資產,如企業購建的尚待安裝的固定資產、經營任務變更停止使用的固定資產等。
3.不需用的固定資產,是指本企業多余或不適用,需要調配處理的各種固定資產。
按照固定資產的使用情況分類,有利于反映企業固定資產的使用情況,便于分析固定資產的利用效率,挖掘使用潛力,促使企業合理使用固定資產。
(三)按所有權分類
按固定資產的所有權分類,可分為自有固定資產和租入固定資產。
1.自有固定資產,是指企業擁有所有權,可自由支配使用的固定資產。
2.租入固定資產,是指企業采用融資租賃方式租入的固定資產。該固定資產的所有權仍屬于出租單位,但企業擁有其使用權和實質性的控制權。
由于企業的經營性質不同,經營規模各異,對固定資產的分類不可能完全一致。但實際工作中,企業大多采用綜合分類的方法作為編制固定資產目錄,進行固定資產核算的依據。
三、固定資產的確認
某一資產項目,確認為固定資產,首先要符合固定資產的定義,其次要同時滿足下列條件時,才能予以確認:
1.與該固定資產有關的經濟利益很可能流入企業
如果該項固定資產包含的經濟利益很可能流入企業,并同時滿足固定資產確認的其他條件,那么企業應將其確認為固定資產;如果該項固定資產包含的經濟利益不是很可能流入企業,即使它滿足固定資產確認的其他條件,企業也不能將其確認為固定資產。
如何判斷固定資產的經濟利益是否很可能流入企業,主要依據與該固定資產所有權相關的風險和報酬是否轉移給了企業。
其中,與固定資產所有權相關的風險,是指由于經營情況變化造成的相關收益的變動,以及由于資產閑置、技術陳舊等原因造成的損失;與固定資產所有權相關的報酬,是指在固定資產使用壽命內直接使用該資產而獲得的收入以及處置該資產所實現的利得等。而如何判斷與該固定資產所有權相關的風險和報酬是否轉移給了企業,主要依據是否取得固定資產的所有權。通常,取得固定資產的所有權是判斷與固定資產所有權相關的風險和報酬轉移給了企業的一個重要標志。
凡是所有權已屬于企業,不論企業是否收到或持有該項固定資產,均可作為企業的固定資產;反之,如果沒有取得所有權,即使存放在企業,也不能作為企業的固定資產。但是在有的情況下,某項固定資產的所有權雖然不屬于企業,但是,企業能夠對該項固定資產有實質性的控制權,從而使該項固定資產所包含的經濟利益能夠流入企業,如融資租入固定資產,在這種情況下,可以認定與該固定資產所有權相關的風險和報酬已經實質上轉移到了企業,因此,也應作為企業的固定資產加以確認。
2.該固定資產的成本能夠可靠的計量
成本能夠可靠的計量,是資產確認的一項基本條件。固定資產作為企業資產的重要組成部分,要予以確認,也必須滿足這一條件,即企業為取得固定資產而發生的支出必須能夠可靠的計量。如果固定資產的成本能夠可靠計量,并同時滿足固定資產確認的其他條件,那么企業應將其確認為固定資產;如果固定資產的成本不能夠可靠計量,即使它滿足固定資產確認的其他條件,企業也不能將其確認為固定資產。
企業在確定固定資產成本時,有時需要進行合理的估計。例如,企業已經達到預定可使用狀態的固定資產,在尚未辦理竣工決算之前,需要根據工程預算、工程造價等資料,對固定資產的成本進行估計,按估計價值確定固定資產的入賬價值。待辦理竣工決算后,再按實際成本和暫估價的差額,調整固定資產的賬面成本。
另外,在對固定資產進行確認時,還需要注意固定資產的各組成部分具有不同使用壽命或者以不同方式為企業提供經濟利益,適用不同折舊率或折舊方法的,應當分別將各組成部分確認為單項固定資產。
四、科目設置
為了對固定資產進行會計核算,企業一般需要設置“固定資產”、“累計折舊”、“工程物資”、“在建工程”、“固定資產清理”等科目,核算固定資產的取得、計提折舊、處置等情況。
1.“固定資產”科目
“固定資產”科目核算企業固定資產的原價。該科目借方登記企業增加的固定資產原價,貸方登記企業減少的固定資產原價,期末借方余額,反映企業期末固定資產的賬面原價。
“固定資產”科目一般分為三級,企業除了應設置“固定資產”總賬科目,還應設置“固定資產登記簿”和“固定資產卡片”,按固定資產類別、使用部門和每項固定資產進行明細核算。
(1)“固定資產”總賬科目。“固定資產”總賬科目總括反映固定資產原值的增減變動和結存情況。
(2)固定資產登記簿。固定資產登記簿即固定資產二級賬。固定資產二級賬一般按固定資產類別開設賬頁,賬內按照使用和保管單位開設專欄。月末,應將固定資產登記簿與固定資產總賬進行核算,各類固定資產登記簿的余額之和,應與“固定資產”總賬科目余額核對相符。
(3)固定資產明細賬。固定資產明細賬即固定資產卡片賬。應按照每一項獨立的固定資產設置,登記固定資產的原值、預計凈殘值、預計使用年限、月折舊率、開始使用時間、使用期間內的停用記錄和大修理記錄以及其他與該項固定資產相關的記錄,并按照固定資產的類別和使用、保管單位的順序排列。月末,應將固定資產卡片賬與固定資產登記簿進行核對,各類固定資產卡片賬的原值合計數應與該類固定資產登記簿余額核對相符。
2.“累計折舊”科目
“累計折舊”科目屬于“固定資產”科目的備抵科目,核算企業固定資產的累計折舊。該科目貸方登記計提的固定資產折舊,借方登記減少的固定資產轉出的累計已提折舊,期末貸方余額反映企業提取的固定資產折舊累計數。
3.“工程物資”科目
“工程物資”科目核算企業為基建工程等而準備的各種物資的實際成本。該科目借方登記企業購入工程物資的實際成本,貸方登記領用工程物資的實際成本,期末借方余額反映企業為工程購入但尚未領用的專用物資的實際成本。
4.“在建工程”科目
“在建工程”科目核算企業進行建造工程、安裝工程等發生的實際支出,包括需要安裝的設備價值。該科目借方登記企業各項在建工程的實際支出,貸方登記完工工程轉出的實際支出,期末借方余額反映企業尚未完工的在建工程發生的實際支出。
5.“固定資產清理”科目
“固定資產清理”科目核算企業因出售、報廢和毀損等原因轉入清理的固定資產價值及其在清理過程中所發生的清理費用和清理收入的情況,該科目借方登記轉入清理的固定資產凈值、清理過程中發生的清理費用以及應交的稅金,貸方登記清理固定資產的變價收入、保險公司或過失人的賠償款等。該科目應按被清理的固定資產設置明細賬,進行明細核算。
此外,企業固定資產、在建工程、工程物資發生減值的,還應當設置“固定資產減值準備”、“在建工程減值準備”、“工程物資減值準備”等科目進行核算。
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