為了幫助考生系統的復習2014年會計從業考試課程全面的了解會計證考試教材的相關重點,小編特編輯整理了2014年會計證考試科目《會計電算化》資料,希望對您參加2014年會計從業資格考試有所幫助!
三、編輯工作表
對已經存在的工作簿進行編輯,首先要將它打開,并在工作表標簽中選中要操作的工作表。
(一)修改單元格的內容
當工作表中某單元的內容需要修改時,要先選中該單元,通過以下三種方式進行修改。
(1)重新輸入。選中某單元,重新輸入新內容,并“確認”,則新輸入的內容將取代單元格中原有的內容。
(2)在編輯欄中進行修改。選中某單元格后,該單元格原有的內容將自動出現在編輯欄,此時,可將插入光標定位于編輯欄中編輯區域的適當位置,進行插入字符、刪除字符等修改,修改完畢后“確認”,修改以后的新內容將取代原有的內容。
(3)在單元格中進行修改。雙擊待修改內容的單元格,插入光標將自動定位于單元格中,供用戶對單元格的內容進行相應修改,修改完畢后,按回車鍵確認。
(二)復制數據
Excel可以將已輸入的數據復制到其他位置。這個位置可以是同一張工作表的不同位置,也可以是同一個工作簿的其他工作表或不同工作簿的工作表。復制完成后,源區域的內容不變,目標位置又復制了一份新內容。
若源區域的內容為數值或字符串,則復制的結果與源內容完全相同;若源區域的內容為公式,則要根據公式中所含地址的形式(相對地址、絕對地址和混合地址)自動進行調整??梢岳霉ぞ邫?、菜單和鼠標復制數據。利用鼠標復制數據的方法僅適用于復制的源內容與目標位置在同一個工作表的情況。
(三)移動數據
Excel可以將已輸入的數據移動到其他位置。移動完成后,原區域的內容和格式將被清除,變為空白。如果被移動的單元格中存放著公式,則移動完成后,公式中含有的單元地址不發生變化,公式的計算結果也不變。
(四)插入數據
1.插入整行或整列
要在第m行的上面插入一個整行(或在第n列的左側插人一個整列)的操作步驟如下:①選定第m行(或第n列)的任一單元;②選擇“插入”菜單中的“行”(或“列”)命令。
2.插入單元格
插入單元格的操作步驟如下:①選定要插入單元格的位置;②選擇“插人”菜單中的“單元格”命令(或單擊鼠標右鍵,從彈出的單元格快捷菜單中選擇“插入”命令),進入對話框;③在對話框中選擇相應的插入方式,并按下“確定”按鈕。
(五)刪除和清除數據
1.刪除數據
刪除數據的最終結果是,選定區域中存儲的數據和存儲這些數據的單元格一起從工作表中消失。
2.清除數據
清除數據的最終結果是,選定區域中存儲的數據或存儲這些數據的格式被取消,但單元格本身不會從工作表中消失。
(六)編輯操作中的公式
1.編輯操作中公式的變化
(1)相對地址。相對地址的表示形式為列號在前,行號在后的一般地址,如D6。若公式中含有相對地址,系統記錄的是該地址單元與公式所處單元地址之間的相對位置關系,當公式被復制到目標位置后,公式中的相對地址會相應地發生變化。
(2)絕對地址。絕對地址的表示形式為在列號與行號的前面同時加上一個“$”符號,如$D$6。若某公式中含有絕對地址,系統記錄的就是該地址單元本身。不論公式被復制到什么位置,公式中的絕對地址不變。
(3)混合地址。混合地址的表示形式為列號或行號的前面有一個“$”符號,如$D6、D$6等。若某公式中含有混合地址,則在公式的復制過程中,地址中的相對部分根據相對地址的變化規則自動調整,地址中的絕對部分將不發生任何變化。
2.三維地址引用
有時需要建立同一個工作簿中不同工作表之間的單元運算關系,這時就會用到三維地址。所謂三維地址是指在當前工作表中引用同一個工作簿中其他工作表中的單元。三維地址的表示方法為:“工作表名!單元格地址”。如當前工作表為sheetl,此時,使用sheet2表中的F5單元時,就要用到地址“sheet2!F5”。
(七)求和方法綜述
對工作表中的單元格或區域求和是使用頻度非常高的操作。綜合來看,求和的實現方法主要有三種。
(1)利用常用工具欄中的“自動求和”按鈕進行求和操作。
(2)利用和運算進行求和。當求和單元較少時,用和運算公式進行求和比較簡便。
(3)利用函數進行求和。當求和單元較多時,用函數進行求和比較快捷。
相關推薦:
(責任編輯:中大編輯)