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二、工資核算模塊基本操作
工資核算是每個單位財會部門最基本的業務之一,是一項重要的經常性工作,它關系到每個職工的切身利益。在手工方式下,為了搞好工資核算,占據了財務人員大量的精力和時間,并且容易出錯。采用計算機處理,保證了工資核算的準確性和及時性。
工資核算系統的任務是以職工個人的工資原始數據為基礎,計算應發工資、扣款小計和實發工資等,編制工資結算單;按部門和人員類別進行匯總,進行個人所得稅計算;提供多種方式的查詢,打印工資發放表、各種匯總表及個人工資條;進行工資費用分配與計提,并實現自動轉賬處理。
(一)初始設置
1.建立工資賬套
工資賬套與系統管理中的賬套是不同的概念,系統管理中的賬套是針對整個核算系統,而工資賬套是針對工資子系統。要建立工資賬套,前提是在系統管理中首先建立本單位的核算賬套。建立工資賬套時可以根據建賬向導分四步進行:參數設置、扣稅設置、扣零設置、人員編碼。
2.部門設置
設置部門檔案以便按部門進行工資費用分配。
3.人員類別設置
人員類別與工資費用的分配、分攤有關,以便于按人員類別進行工資匯總計算。
4.設置工資類別
工資系統是按工資類別來進行管理。每個工資類別下有職工檔案、工資變動、工資數據、報稅處理、銀行代發等。
5.工資項目設置
工資項目設置即定義工資項目的名稱、類型、長度、小數、增減項,是計算工資的基礎。
6.設置工資項目計算公式
定義某些工資項目的計算公式及工資項目之間的運算關系。例如,缺勤扣款=基本工資/月工作日×缺勤天數。運用公式可直觀表達工資項目的實際運算過程,靈活地進行工資計算處理。定義公式可通過選擇工資項目、運算符、關系符、函數等組合完成。
系統固定的工資項目“應發合計”、“扣款合計”、“實發合計”等的計算公式,系統根據工資項目設置的“增減項”自動給出。用戶在此只能增加、修改、刪除其他工資項目的計算公式。
7.人員檔案
人員檔案的設置用于登記工資發放人員的姓名、職工編號、所在部門、人員類別等信息,此外,員工的增減變動也必須在本功能中處理。人員檔案的操作是針對某個工資類別的,即應先打開相應的工資類別。
人員檔案管理包括增加、修改、刪除人員檔案、人員調離與停發處理、查找人員等。
(二)日常業務處理
1.工資數據錄入計算
必須將所有人員的基本工資數據錄入計算機。工資數據輸入包括固定工資數據輸入和變動工資數據輸入。工資數據錄入完畢后,可執行計算功能,將有計算公式的工資項目自動計算出相應的數據。
2.個人所得稅的計算與申報
鑒于許多企事業單位計算職工工資薪金所得稅工作量較大,本系統特提供個人所得稅自動計算功能,用戶只需自定義所得稅率,系統自動計算個人所得稅。
3.工資分攤
工資是費用中人工費最主要的部分,還需要對工資費用進行工資總額的計提計算、分配及各種經費的計提,并編制轉賬會計憑證,供登賬處理之用。
4.工資數據查詢統計
工資數據處理結果最終通過工資報表的形式反映,工資系統提供了各種工資表和工資分析表的查詢統計。
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(責任編輯:中大編輯)