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(9) 發(fā)票的貨物數(shù)量:要和裝箱單等保持一致;如果信用證中有ABOUT、CIRCA、APPROXIMATELY等字樣,則可以用10%的數(shù)量浮動(dòng),要注意信用證總金額是不是允許浮動(dòng),如果沒(méi)有,則貨量是只能少不能多,而且只能最多少10%;對(duì)于不能精確計(jì)量的貨物,比如以噸、米、升等計(jì)量的貨物,即使信用證沒(méi)有約量條款,也可以用5%的增減。
如果貨物有10%的浮動(dòng)約定,而貨物又是由不同規(guī)格組成的,則允許在總計(jì)不超過(guò)10%的增加條件下,每種規(guī)格都可以用一定的浮動(dòng)。如A1多了10%,則A2就不能出一點(diǎn)點(diǎn)了,必須保持A1+A2總量不超過(guò)10%。
如果信用證是分期發(fā)運(yùn)信用證,要注意必須期期如期發(fā)貨,如果一期沒(méi)做到,則信用證失效,其后的都不能發(fā)貨,除非開(kāi)證行做出了可以繼續(xù)生效的明示。
發(fā)票中可以不寫(xiě)重量,但如果貨物計(jì)價(jià)是以噸、千克計(jì)量的商品,則發(fā)票中必須寫(xiě)明凈重和毛重。
(10)單價(jià)、總價(jià)中的貿(mào)易術(shù)語(yǔ):必須注意和運(yùn)輸單據(jù)中運(yùn)費(fèi)的體現(xiàn)保持一致,如果是FOB或者CNI出口,在運(yùn)輸單據(jù)中就不能寫(xiě)上FREIGHT PREPAID;同理,如果是CFR和CIF出口,就不能寫(xiě)成FREIGHT COLLECTION。
(11)發(fā)票的總價(jià)一般顯示含傭價(jià),如果在信用證項(xiàng)下,單價(jià)是含傭金單價(jià),而總價(jià)是不含傭總價(jià),則總價(jià)要分列含傭價(jià)、傭金、凈價(jià)。
注意金額是否有約量條款,要注意和數(shù)量約量的是否一致;
如果信用證、合同要求將運(yùn)、保費(fèi)分列,則要注意將它們分列。
(12)發(fā)票中的嘜頭:要照抄信用證和合同;但也不要死心眼,如合同、信用證嘜頭中有C/NO、QTY、GW等字樣,則出貨的時(shí)候一定要成C/NO 1-500(500是舉例而已,比如出口了500個(gè)包裝),QTY:5000PCS(5000個(gè)商品的意思)、5000KGS(毛重5000千克)。如果合同、信用證沒(méi)有寫(xiě)明嘜頭而且沒(méi)做要求出口方制作,則可以寫(xiě)成NO MARKS或者N/M,如果要求自己制作,必須制作。
(13)證實(shí)語(yǔ)句:要必須照抄信用證中要求寫(xiě)明的正式語(yǔ)句,哪怕你沒(méi)做到,除非你不想要錢(qián)了或者錢(qián)多了想被扣不符點(diǎn)。如果有“WE DECLARE THAT THE CONTERNS OF INVOICE ARE TRUE AND CORRECT”語(yǔ)句,則不能出現(xiàn)錯(cuò)漏當(dāng)查(E&O E)字樣。
(14)發(fā)票的簽署要注意信用證、合同中是否要求必須,一般來(lái)說(shuō)簽名不錯(cuò)。如果沒(méi)做必須簽署的要求,則未加簽署在信用證項(xiàng)下,是不能作為單據(jù)被拒付的理由的。如果有證實(shí)語(yǔ)句,必須簽署。
(15)用計(jì)算機(jī)打印的發(fā)票,正本要有ORIGINAL的字樣顯示,以表明是正本發(fā)票。注意出具發(fā)票時(shí),分?jǐn)?shù)要足夠。
4、形式發(fā)票:是出口商給進(jìn)口商開(kāi)具的用來(lái)申請(qǐng)外匯、申請(qǐng)進(jìn)口許可證的非正式參考性發(fā)票,該發(fā)票的單價(jià)等僅是參考性的預(yù)估,不具有最終的約束力。必須要明白,形式發(fā)票不是正式發(fā)票,不能用于議付和托收,在出口的時(shí)候要繕制正式商業(yè)發(fā)票。有時(shí)候形式發(fā)票當(dāng)做發(fā)盤(pán)用。
信用證項(xiàng)下,如果貨物描述中出現(xiàn)了AS PER P/I NO*****的援引語(yǔ)句,則出口時(shí)以及繕制發(fā)票時(shí),都要注意到形式發(fā)票的規(guī)定,并把形式發(fā)票中相關(guān)語(yǔ)句全部達(dá)到發(fā)票上。
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