(4)審批控制
建立請購審批制度,明確審批權限,并由審批人根據其職責、權限以及單位實際需要等對請購事項進行審批。
(5)采購控制
①根據物品或勞務的性質以及供應情況等確定相應的采購方式(定單采購、合同訂貨或直接購買等)。
②制定例外緊急需求的特殊采購處理程序。
③經過比質比價和規定的授權批準程序確定供應商。
(6)驗收控制
①建立健全驗收制度。根據制度規定驗收所購物品或勞務等的品種、規格、數量、質量等,并出具驗收單據或驗收報告。
②實行驗收與入庫責任追究制。驗收過程中發現的異常情況,應查明原因,及時處理。
(7)付款控制
①嚴格核對采購發票、驗收單、入庫單、合同等有關憑證,檢查其真實性、完整性、合法性,對符合付款條件的采購業務及時辦理付款業務。
②建立預付賬款和定金的授權批準制度。
③加強應付賬款和應付票據的管理,已到期的應付款項經批準后辦理結算與支付。
④建立退貨管理制度,發生采購退貨的,及時收回貨款。
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