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績(jī)效考核方法
(一)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法(KPI)
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)明確了部門(mén)的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確員工的績(jī)效指標(biāo)。
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的主要特征:
一是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)必須具有可考核性。指標(biāo)必須是定量化的,如果難以定量化,也必須是行為化的。如果定量化和行為化這兩個(gè)特征都無(wú)法滿足,就不是符合要求的績(jī)效管理指標(biāo)。
二是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)必須體現(xiàn)對(duì)企業(yè)目標(biāo)有增值作用。
三是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是員工和管理者共同工作的期望。
1.關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的類(lèi)型
常用的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)主要有4種類(lèi)型:數(shù)量、質(zhì)量、成本和時(shí)限。
2.建立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系遵循的原則
(1)目標(biāo)導(dǎo)向。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)必須依據(jù)企業(yè)目標(biāo)、部門(mén)目標(biāo)、崗位目標(biāo)確定。
(2)注重工作質(zhì)量。
(3)可操作性。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)必須簡(jiǎn)單、明確,容易理解和度量,對(duì)每一指標(biāo)都必須給予明確的定義(如表4—15所示),建立完善的信息收集渠道。
(4)指標(biāo)一般應(yīng)當(dāng)比較穩(wěn)定,如果業(yè)務(wù)流程基本未變,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)也不應(yīng)有較大的變動(dòng)。
(5)指標(biāo)應(yīng)具有一定難度,但通過(guò)努力可以實(shí)現(xiàn)。
3.關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)的基本方法
常用的方法是“因果分析圖”(又稱(chēng)魚(yú)骨圖)分析法(見(jiàn)本書(shū)第八章第二節(jié)“質(zhì)量管理咨詢(xún)的常用技術(shù)”)
(二)平衡計(jì)分卡
平衡計(jì)分卡對(duì)制定績(jī)效考核指標(biāo)體系有指導(dǎo)作用。平衡計(jì)分卡的指標(biāo)體系包括:
1.財(cái)務(wù)指標(biāo);
2.客戶指標(biāo);
客戶方面績(jī)效指標(biāo)主要包括:
(1)市場(chǎng)份額,即在一定的市場(chǎng)中(可以是客戶的數(shù)量,也可以是產(chǎn)品銷(xiāo)售的數(shù)量)企業(yè)銷(xiāo)售產(chǎn)品的比例;
(2)客戶保留度,即企業(yè)繼續(xù)保持與老客戶交易關(guān)系的比例,既可以用絕對(duì)數(shù)表示,也可以用相對(duì)數(shù)表示;
(3)客戶獲取率,即企業(yè)吸引或取得新客戶的數(shù)量或比例,既可以用絕對(duì)數(shù)表示,也可以用相對(duì)數(shù)表示;
(4)客戶滿意度,即反映客戶對(duì)其從企業(yè)獲得價(jià)值的滿意程度,可以通過(guò)函詢(xún)、會(huì)見(jiàn)等方法加以估計(jì);
(5)客戶利潤(rùn)貢獻(xiàn)率,即企業(yè)為客戶提供產(chǎn)品或勞務(wù)所取得的利潤(rùn)水平。
3.內(nèi)部業(yè)務(wù)流程指標(biāo)
主要包括三個(gè)方面:
(1)評(píng)價(jià)企業(yè)創(chuàng)新能力的指標(biāo),如新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)所用的時(shí)間、新產(chǎn)品銷(xiāo)售額在總銷(xiāo)售額中所占的比例、比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手率先推出新產(chǎn)品的比例、所耗開(kāi)發(fā)費(fèi)用與營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的比例、第一設(shè)計(jì)出的產(chǎn)品中可完全滿足客戶要求的產(chǎn)品所占的比例、在投產(chǎn)前需要對(duì)設(shè)計(jì)加以修改的次數(shù)等;
(2)評(píng)價(jià)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的指標(biāo),如產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí)間和經(jīng)營(yíng)周轉(zhuǎn)時(shí)間、產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量、產(chǎn)品和服務(wù)的成本等;
(3)評(píng)價(jià)企業(yè)售后服務(wù)績(jī)效的指標(biāo),如企業(yè)對(duì)產(chǎn)品故障的反應(yīng)時(shí)間和處理時(shí)間、售后服務(wù)一次成功率、客戶付款的時(shí)間等。
4.學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)績(jī)效指標(biāo)
學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)績(jī)效指標(biāo)主要包括三個(gè)方面:
(1)評(píng)價(jià)員工能力的指標(biāo),如員工滿意程度、員工保持率、員工工作效率、員工培訓(xùn)
次數(shù)、員工知識(shí)水平等;
(2)評(píng)價(jià)企業(yè)信息能力的指標(biāo),如信息覆蓋率、信息系統(tǒng)反映的時(shí)間、接觸信息系統(tǒng)
的途徑、當(dāng)前可能取得的信息與期望所需要的信息的比例等;
(3)評(píng)價(jià)激勵(lì)、授權(quán)與協(xié)作的指標(biāo),如員工所提建議的數(shù)量、采納建議的數(shù)量、個(gè)人
和部門(mén)之間的協(xié)作程度等。
這四部分內(nèi)容,雖然各自有特定的評(píng)價(jià)對(duì)象和指標(biāo),但彼此之間存在著密切的聯(lián)系,
共同構(gòu)筑了一個(gè)完整的評(píng)價(jià)體系。
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