人力資源規(guī)劃
進(jìn)行組織信息調(diào)研的具體要求 :
1、準(zhǔn)確性。
2、系統(tǒng)性。
3、針對(duì)性。
4、及時(shí)性。
5、適用性。
6、經(jīng)濟(jì)性。
組織信息調(diào)查研究的幾種類(lèi)型
1、探索性調(diào)研。
2、描述性調(diào)研。
3、因果關(guān)系調(diào)研。
4、預(yù)測(cè)性調(diào)研。
---注意3.4.的具體內(nèi)容
信息采集的方法
詢(xún)問(wèn)法。詢(xún)問(wèn)法由調(diào)查者事先擬定出具體的調(diào)研提綱,然后向被調(diào)查者以詢(xún)問(wèn)的方式,個(gè)別地詢(xún)問(wèn)各種想要調(diào)查了解的問(wèn)題,請(qǐng)他們回答,來(lái)采集有關(guān)信息資料。
(1)當(dāng)面調(diào)查詢(xún)問(wèn)法。優(yōu)點(diǎn):比較機(jī)動(dòng)靈活,不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制,得到的資料也往往比較真實(shí)。
缺點(diǎn):所花費(fèi)的人力、物力、財(cái)力會(huì)比較大。
(2)電話(huà)調(diào)查法。
(3)會(huì)議調(diào)查詢(xún)問(wèn)法
缺點(diǎn):存在從眾的心理,受影響大,調(diào)查會(huì)的效果好壞與會(huì)議組織者的組織能力、業(yè)務(wù)水平和工作能力有很大的關(guān)系。
(4)郵寄調(diào)查詢(xún)問(wèn)法。
缺點(diǎn):所花的時(shí)間比較長(zhǎng)、最大的問(wèn)題是回收率低。
(5)問(wèn)卷調(diào)查詢(xún)問(wèn)法。
優(yōu)點(diǎn):費(fèi)用適中,回收率較高,效果良好。
觀察法:
1. 直接觀察法
2. 行為記錄法
-----注意這些方法的邏輯層次關(guān)系
企業(yè)組織信息處理的要求
1、及時(shí)性。所謂及時(shí)差,一是指對(duì)時(shí)過(guò)境遷并且不能追憶的信息 要及時(shí)記錄;二是信息傳遞的速度要快。信息流在一定程度上總落后于物流!
2、信息的準(zhǔn)確性。要求企業(yè)中的同一信息具有統(tǒng)一性或惟一性。
3、信息的適用性
4、信息的經(jīng)濟(jì)性。
組織信息的分析方法技術(shù)
信息分析的具體方法:專(zhuān)家調(diào)查法、數(shù)理統(tǒng)計(jì)法、財(cái)務(wù)報(bào)表分析法、市場(chǎng)預(yù)告分析法、態(tài)勢(shì)分析法(SWOT)。
SWOT分析代表分析企業(yè)的優(yōu)勢(shì)(Strength)、劣勢(shì)(Weakness)、機(jī)會(huì)(Opportunity)、威脅(Threats)。因此SWOT分析實(shí)際上是將對(duì)企業(yè)內(nèi)外部條件各方面內(nèi)容進(jìn)行綜合和概括,進(jìn)而分析組織的優(yōu)劣勢(shì)、面臨的機(jī)會(huì)和威脅的一種方法
組織的概念
企業(yè)---車(chē)間---班組—崗位之間則形成管理層次,即所謂管理體制中的“體”,是企業(yè)組織的有形部分;
組織職能還要對(duì)不同層次、不同單元分別規(guī)定其任務(wù)、責(zé)任、權(quán)力、以及溝通、協(xié)作方式通常形成管理體制中的“制”,是企業(yè)組織的無(wú)形部分
組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容和步驟
按照企業(yè)計(jì)劃任務(wù)和目標(biāo)的要求,建立合理的組織機(jī)構(gòu),包括各個(gè)管理層次和職能部門(mén)的建立;
按照所負(fù)的責(zé)任給予各部門(mén)、各管理人員相應(yīng)的權(quán)力;
明確上下級(jí)之間、個(gè)人之間的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)作關(guān)系,建立信息溝通的渠道;
配備和使用適合工作要求的人員。
組織設(shè)計(jì)的要求及原則
(必須掌握)
目標(biāo)—任務(wù)原則。組織設(shè)計(jì)以企業(yè)戰(zhàn)略、目標(biāo)和任務(wù)為主要依據(jù)。企業(yè)組織設(shè)計(jì)應(yīng)因事設(shè)職,因職設(shè)人。設(shè)計(jì)目的是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。
分工、協(xié)作原則。應(yīng)兼顧專(zhuān)業(yè)分工及協(xié)作配合。在組織形式上,應(yīng)將分工和協(xié)作結(jié)合起來(lái),分工與協(xié)作是使組織協(xié)調(diào)和具有激勵(lì)性的保證。
統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。
統(tǒng)一指揮的原則。
權(quán)責(zé)相等的原則。權(quán)責(zé)相等是發(fā)揮組織成員能力的必要條件。
精干的原則。這才能使組織成員有充分施展才能的余地,才能使組織具有高效率和靈活性。
有效管理幅度原則。管理幅度(或收管理跨度)是指一名上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)下級(jí)的人數(shù)。
崗位分析
中心任務(wù)是要為企業(yè)的人力資源管理提供依據(jù),保證事(崗位)得其人,人盡其才,人事相宜。
崗位設(shè)計(jì)要求(注意簡(jiǎn)答):
企業(yè)不斷地提高工作效率,提高產(chǎn)出與服務(wù)水平;
企業(yè)員工之間的分工更加合理、協(xié)作更加默契
企業(yè)員工的工作環(huán)境得到進(jìn)一步的改善
崗位設(shè)計(jì)以及再設(shè)計(jì)的內(nèi)容
(必須掌握,注意簡(jiǎn)答)
為了使設(shè)計(jì)能滿(mǎn)足企業(yè)的上述各種需要,可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行設(shè)計(jì)以及改進(jìn)(再設(shè)計(jì)):
1、擴(kuò)大工作范圍、豐富工作內(nèi)容合理安排工作任務(wù)。可以從以下兩種具體的途徑達(dá)到這一目標(biāo):
(1)工作擴(kuò)大化。橫向擴(kuò)大工作和縱向擴(kuò)大工作。
所謂橫向擴(kuò)大工作指的是將屬于分工很細(xì)的作業(yè)單位合并,由一個(gè)負(fù)責(zé)一道工序改為由幾個(gè)人共同負(fù)責(zé)幾道工序。
所謂縱向擴(kuò)大工作是指將經(jīng)營(yíng)管理人員的部分職能轉(zhuǎn)由一部分普通員工承擔(dān)。
工作擴(kuò)大意味著員工服務(wù)“職能區(qū)域”的擴(kuò)大,它也有兩種形式,即橫向式和縱向式。
(2)工作豐富化。消除員工從事單調(diào)乏味工作而產(chǎn)生的枯燥厭倦情緒。考慮以下幾個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容:1.多樣化2.任務(wù)的整體性3.明確任務(wù)的意義4.自主權(quán)5.反饋
工作滿(mǎn)負(fù)荷。
工作環(huán)境的優(yōu)化。
制定人力資源規(guī)劃的程序142表
企業(yè)人力資源規(guī)劃包括兩個(gè)層次:總體規(guī)劃和各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃。
人力資源總體規(guī)劃是指在有關(guān)計(jì)劃期內(nèi)人力資源管理的總目標(biāo)、總政策、實(shí)施步驟和總預(yù)算的安排。
人力資源業(yè)務(wù)計(jì)劃則包括人員補(bǔ)充計(jì)劃、分配計(jì)劃、提升計(jì)劃、教育培訓(xùn)計(jì)劃、工資計(jì)劃、保險(xiǎn)福利計(jì)劃、勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃、退休計(jì)劃等等。
人力資源作為人力資源管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性活動(dòng),其核心部分包括:人力資源需求預(yù)測(cè)、人力資源供給預(yù)測(cè)及供需綜合平衡三項(xiàng)工作。
人力資源規(guī)劃的步驟是重點(diǎn)掌握)
1、調(diào)查、收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營(yíng)環(huán)境各種信息。
2、根據(jù)企業(yè)或部門(mén)實(shí)際情況確定其人力資源規(guī)劃期限。
3、分析人力資源需求和供給的影響因素的基礎(chǔ)上,采用定性和定量相結(jié)合,以定量為主的各種科學(xué)預(yù)測(cè)方法對(duì)企業(yè)未來(lái)人力資源供求進(jìn)行預(yù)測(cè)。
4、制定人力資源供求協(xié)調(diào)平衡的總計(jì)劃和各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃,并分別提出各種具體的調(diào)整供大于求或求大于供的政策措施。
5、人力資源規(guī)劃并非是一成不變的,它是一個(gè)動(dòng)態(tài)的開(kāi)放系統(tǒng)。
制定人力資源規(guī)劃的程序是:(1)搜集有關(guān)信息、資料;(2)做人力資源需求預(yù)測(cè);(3)做人力資源供給預(yù)測(cè);(4)確定人員凈需求;(5)制定人力資源管理目標(biāo)、具體規(guī)劃;(6)審核與評(píng)估規(guī)劃。
企業(yè)人員計(jì)劃的制定
計(jì)劃的關(guān)鍵就是正確確定計(jì)劃期內(nèi)員工的補(bǔ)充需要量,其平衡公式如下:
計(jì)劃期內(nèi)人員 補(bǔ)充需求量 =計(jì)劃期總需求量 --- 報(bào)告期末員工總?cè)藬?shù) + 計(jì)劃期自然 減員總?cè)藬?shù)
補(bǔ)充需求量主要包括兩部分:一是由于企業(yè)各部門(mén)之實(shí)際發(fā)展的需要而必須增加的人員;二是原有的員工中,因年老退休、退職、離休辭職等原因發(fā)生了“自然減員”而需要補(bǔ)充的那一部分人員。
計(jì)劃期內(nèi)人員需要量核算出來(lái)以后,要與原有的人員總數(shù)進(jìn)行比較,其不足部分加上自然減員人數(shù),即為計(jì)劃期內(nèi)的人員補(bǔ)充需要量。
人力資源規(guī)劃的內(nèi)容
企業(yè)人力資源規(guī)劃從內(nèi)容上看可以區(qū)分為:戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃(決策層)、組織人事規(guī)劃、制度建設(shè)規(guī)劃和員工開(kāi)發(fā)規(guī)劃四類(lèi)規(guī)劃。
----必須掌握
人力資源費(fèi)用預(yù)算的基本項(xiàng)目
:工資項(xiàng)目;(仔細(xì)看146)
涉及職工權(quán)益的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)以及其他相關(guān)的資金項(xiàng)目;
其他項(xiàng)目。
人力資源管理成本的核算
人力資源的原始成本與重置成本
人力資源原始成本是指企業(yè)為了獲得和開(kāi)發(fā)人力資源所必須付出的費(fèi)用。人力資源重置成本則是指企業(yè)為置換目前正在使用中的人才所必須付出的代價(jià)
人力資源管理的直接成本與間接成本
直接成本是指可以直接計(jì)算和記賬的支出、損失、補(bǔ)償和賠償。間接成本是指不能直接記入財(cái)務(wù)賬目的,通常以時(shí)間、數(shù)據(jù)或質(zhì)量等形式表現(xiàn)的成本。
人力資源管理的可控制成本與不可控制成本
人力資源管理的實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本
實(shí)際成本是指為獲得、開(kāi)發(fā)和重置人力資源所實(shí)際支出的全部成本。成本則是指企業(yè)根據(jù)對(duì)現(xiàn)有的人力資源狀況及有關(guān)外部環(huán)境因素的估價(jià)而確定的對(duì)某項(xiàng)人力資源管理活動(dòng)或項(xiàng)目的投入標(biāo)準(zhǔn)。
熟悉149頁(yè)圖1-3及1-4
問(wèn)題
舉例說(shuō)明企業(yè)制定人力資源規(guī)劃應(yīng)包含哪些步驟?
企業(yè)在設(shè)計(jì)某一崗位時(shí)應(yīng)注意什么問(wèn)題
企業(yè)如何編人員、年度人員計(jì)劃。
習(xí)題:
1、簡(jiǎn)述企業(yè)組織信息采集和處理的方法?
答:信息采集的方法:1、詢(xún)問(wèn)法,包括當(dāng)面調(diào)查詢(xún)問(wèn)法、電話(huà)調(diào)查法、會(huì)議調(diào)查詢(xún)問(wèn)法、郵寄調(diào)查詢(xún)問(wèn)法、問(wèn)卷調(diào)查詢(xún)問(wèn)法。2、觀察法,包括直接觀察法、行為記錄法。信息處理的方法有專(zhuān)家調(diào)查法、數(shù)理統(tǒng)計(jì)法、財(cái)務(wù)報(bào)表分析法、市場(chǎng)預(yù)告分析法、態(tài)勢(shì)分析法(swot)。
2、簡(jiǎn)單介紹崗位設(shè)置與人員計(jì)劃的制定方法?
答:崗位設(shè)置的方法:1、崗位設(shè)置的數(shù)目是否符合最低數(shù)量原則
(責(zé)任編輯:)
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