一、 組織、部門、崗位之間的關(guān)系:
組織:按照一定的目的、任務(wù)和形式加以編制;安排事物使有系統(tǒng)或構(gòu)成。組織機(jī)構(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的個人組成部門,具有各種功能的單元體之間的搭配、排列和組合的形式,表現(xiàn)為企業(yè)各種組織機(jī)構(gòu)的設(shè)備,包括對機(jī)構(gòu)名稱、范圍與人員編制等內(nèi)容的具體規(guī)定,組織結(jié)構(gòu)決定組織機(jī)構(gòu),組織機(jī)構(gòu)是組織結(jié)構(gòu)的外在表現(xiàn)。
部門:統(tǒng)一體下設(shè)的若干分支機(jī)構(gòu)或組織。企業(yè)內(nèi)部的部門是承擔(dān)某種職能的載體,按照一定的原則把他們組合在一起,表現(xiàn)為部門結(jié)構(gòu)。
崗位:泛指職位崗位責(zé)任制,即企業(yè)為達(dá)到某一特定目的而進(jìn)行的的項(xiàng)活動,當(dāng)有足夠相關(guān)的任務(wù)時,一個崗位便產(chǎn)生了,崗位職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一。某一組織中的崗位設(shè)置是由該組織的總?cè)蝿?wù)決定的,崗位是組織中的崗位。
二、什么是工作分析,作用
工作分析是對企業(yè)各類崗位的性質(zhì)、任務(wù)、職責(zé)、勞動條件和環(huán)境以及員工承擔(dān)的本崗位任務(wù)應(yīng)具備的資格條件所進(jìn)行的系統(tǒng)分析和研究,并制定出崗位規(guī)范、工作說明書等人事文件的過程。
作用:1、為企業(yè)選拔、任用合格的員工奠定了基礎(chǔ);
2、為企業(yè)員工的考核、晉升提供了依據(jù);
3、是企業(yè)改進(jìn)工作設(shè)計(jì)、優(yōu)化勞動環(huán)境提供的必要條件; 4、是企業(yè)制定有關(guān)的勞動人事計(jì)劃進(jìn)行人才預(yù)測的重要前提;
5是崗位評價的基礎(chǔ),崗位評價是建立健全企業(yè)工資制度的重要步驟。
總之,崗位分析在節(jié)省人力,提高工作和生產(chǎn)效率,推動企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展方面有不容的重要意義。
崗位設(shè)置的基本原則:應(yīng)考慮4方面內(nèi)容:
1、崗位設(shè)置的數(shù)目是否符合最低數(shù)量原則:
2、所有崗位是否實(shí)現(xiàn)了有效配合?
3、每個崗位在組織中是否發(fā)揮了積極效應(yīng)?與上下左右崗位之間的相互關(guān)系是否協(xié)調(diào)?
4組織中的所有崗位設(shè)置是否體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、合理、系統(tǒng)化的原則
三、正式組織和非正式組織的區(qū)別:
正式組織是兩個或兩個以上人的有意識地加以協(xié)調(diào)的行為或力的系統(tǒng)。包括個基本點(diǎn):
1、構(gòu)成正式組織的內(nèi)容是人的行為,是個人的行來,不包含個人在內(nèi)是體現(xiàn)個體人格的行為,而是以組織人格為特征的行為;
2、個人所提供的行為或力的相互作用是正式組織的本質(zhì)選擇特征,它是包括各種對立、利害關(guān)系在內(nèi)的相互作用的行為體系;
1)戰(zhàn)略規(guī)劃即人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,是根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略的目標(biāo),對企業(yè)人力資源開發(fā)和利用的大政方針、政策和策略的規(guī)定,是各種人力資源具體的核心,是事關(guān)全局的關(guān)鍵性的計(jì)劃;
2)組織人事規(guī)劃是人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的下屬概念,包括:
A、 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整變革計(jì)劃(即在企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和條件變化的情況下,通過對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的診斷,發(fā)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)和部門結(jié)構(gòu)現(xiàn)存的問題,圍繞企業(yè)組織調(diào)整和變革的目標(biāo)、措施、、方法和期限等內(nèi)容所制定的行動方案。
B、 勞動組織調(diào)整發(fā)展計(jì)劃:根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營總體計(jì)劃的要求,通過對勞動分工與協(xié)作方式、工作地的組織狀況、工作輪班方式和工時制度以及技術(shù)工人的素質(zhì)狀況和結(jié)構(gòu)特點(diǎn)等方面的深入分析,為提高工效,實(shí)現(xiàn)勞動組織科學(xué)化所提出的具體措施計(jì)劃。
C、 勞動定員定額計(jì)劃是企業(yè)在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,采用科學(xué)合理的方法,為生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成某項(xiàng)工作任務(wù)所預(yù)先規(guī)定的活勞動消耗量的限額,對提高企業(yè)勞動生產(chǎn)就緒、成本有效貫徹按勞分配原則、激勵員工具有十分重要的意義和作用。
3)制度建設(shè)規(guī)劃。是企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)有效運(yùn)行的制度保障,企業(yè)要保證人力資源總體規(guī)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就必須不斷建立、健全和完善企業(yè)人力資源管理的制度體系,使人力資源管理的、錄用、維持、評價、調(diào)整、發(fā)展等項(xiàng)基本職能得到住房難這。。
4)員工開發(fā)規(guī)劃。是人力資源規(guī)劃的重點(diǎn),包括全員培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃、員工職業(yè)道德的教育計(jì)劃,員工職業(yè)技能的培訓(xùn)計(jì)劃、專門人才的培養(yǎng)計(jì)劃等,這類計(jì)劃有利于提高企業(yè)整體素質(zhì)和員工地個體素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)智力資競爭優(yōu)勢。
五、什么是勞動定員和勞動定額,如何區(qū)分?其功能是什么
勞動定員的是在一定時期內(nèi)和一定的技術(shù)組織條件下,對企業(yè)配備各類人員所預(yù)先規(guī)定的限額,或者說是企業(yè)用人的數(shù)量與質(zhì)量的界限。是以企業(yè)勞動組織常年性生產(chǎn)、工作崗位為對象,包括企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各類人員,:基本生產(chǎn)工人、輔助生產(chǎn)工人以及服務(wù)人員和各類管理人員、技術(shù)人員,定員范圍與用工形式無關(guān),其人數(shù)應(yīng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展和實(shí)際可能來確定。
搞好勞動定員有5方面作用:1)合理的勞動定員是企業(yè)用人的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn);2)是勞動工資計(jì)劃的基礎(chǔ);3)是企業(yè)內(nèi)部勞動力調(diào)配的主要依據(jù);4)有利于企業(yè)加強(qiáng)管理;5)有利于提高員工隊(duì)伍的素質(zhì)
勞動定額的5個原則:1)定員必須以保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)為依據(jù);2)必須以精簡、高效、節(jié)約為目標(biāo);3)各類人員的比例有關(guān)系要協(xié)調(diào);4)要做到人盡其才、人事相宜;5)要創(chuàng)造一個貫徹執(zhí)行定員標(biāo)準(zhǔn)的良好的內(nèi)外環(huán)境。
勞動定額是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)和組織條件下,為勞動生產(chǎn)一定量的合格品或完成一定量的工作成預(yù)先規(guī)定的活勞動消耗量的標(biāo)準(zhǔn)。只是生產(chǎn)中各種定額的一種 ,指產(chǎn)品生產(chǎn)過程中直接消耗的活動勞動的標(biāo)準(zhǔn),而不是生產(chǎn)產(chǎn)品所消耗的全部勞動的標(biāo)準(zhǔn),就是說它不包括過去消耗的物化勞動在內(nèi)。有兩種基本形式:時間定額和產(chǎn)量定額。
勞動定員的作用:1)組織和動員廣大員工努力提高勞動生產(chǎn)率的有力手段; 2)是編制計(jì)劃與組織生產(chǎn)的重要依據(jù);)是正確組織勞動與合理定員的基礎(chǔ)。
勞動定額有4種類別:
1)現(xiàn)行定額;反映當(dāng)前生產(chǎn)技術(shù)組織水平并在當(dāng)前生產(chǎn)技術(shù)組織水平的提高而修改。現(xiàn)行定額是用來安排生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,確定和考核工人的任務(wù)量,計(jì)算工人的獎金和計(jì)件工資單價的;
2)計(jì)劃定額:是企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)編制生產(chǎn)計(jì)劃、成本計(jì)劃、用工計(jì)劃時使用的定額。考慮計(jì)劃期內(nèi)的生產(chǎn)發(fā)展、技術(shù)水平的提高而制定的。
3)不變定額。是將某個時期的現(xiàn)行定額固定下來,在一定時期內(nèi)保持不變的定額,用來編制和確定產(chǎn)品的不變?nèi)烁窈彤a(chǎn)值以及衡量企業(yè)勞動生產(chǎn)率提高程度的。
4)設(shè)計(jì)定額:設(shè)計(jì)工廠午休昔使用的定額,根據(jù)產(chǎn)品技術(shù)資料、年產(chǎn)量,采用時間定額標(biāo)準(zhǔn)或參與同類產(chǎn)品的設(shè)計(jì)定額,通過分析比較估算出來的。
六、企業(yè)人員需求分析的方法有哪幾種,請簡述。企業(yè)人員需求關(guān)素有三種,人力資源供求平衡;人力資源供大于求;人力資源供小于求。
影響企業(yè)外部勞動力供應(yīng)的因素有1、人口政策及人口現(xiàn)狀;2勞動力市場發(fā)育程度;3社會就業(yè)意識和擇起業(yè)心理偏好。
企業(yè)人員需求分析方法有:集體預(yù)測法(德爾非法)適用于對人力需求的長期趨勢預(yù)測、回歸分析方法,最簡單的回歸方法是趨勢分析、勞動定額、轉(zhuǎn)換比率法、計(jì)算機(jī)摸法是最復(fù)雜也是最精確的一種方法
1、人力資源供不平衡時,這種情況是少見的,即是供求總量是平衡的,也會在層次上,結(jié)構(gòu)上發(fā)生不平衡。企業(yè)應(yīng)依具體情況制定供求平衡規(guī)劃。
2、供不應(yīng)求時。則會發(fā)生人力資源短缺,要根據(jù)以下情況予以調(diào)整,但最為有效的方法是通過科學(xué)的激勵機(jī)制,通過培訓(xùn)等方式提高員工業(yè)務(wù)技能,改進(jìn)工藝設(shè)計(jì),調(diào)動員工積極性,提高勞動生產(chǎn)率,減少對人力資源的需求:1)將符合條件但處于相對富余的人員調(diào)往空缺職位;2)如果技術(shù)人員出現(xiàn)短缺,應(yīng)擬定培訓(xùn)和晉升計(jì)劃,在企業(yè)內(nèi)部無法滿足要擬定外部招聘計(jì)劃;3)如果短缺情況不嚴(yán)重,且本企業(yè)的員工又愿意延長工作時間,則可以考慮延長工時增加報(bào)酬的短期應(yīng)急措施;4)重視開發(fā),加強(qiáng)機(jī)械化,提高員工的勞動生產(chǎn)率;5)制定聘用非全日制臨時工計(jì)劃,如返聘已退休者,或小時工;6)制定聘用全日制臨時工計(jì)劃。
3、人力資源供大于求。即人力資源過剩現(xiàn)象,常用的方法有.1)永久性辭退某些勞動態(tài)度差、技術(shù)水平低、勞動觀念差的員工;2)合并或精簡機(jī)構(gòu);3)制定優(yōu)惠措施,鼓勵提高退休;4)提高員工整體素質(zhì),如全員輪訓(xùn)計(jì)劃,使部分員工在接受培訓(xùn),為企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn)準(zhǔn)備人力資本。5)加強(qiáng)培訓(xùn)工作,使企業(yè)員工掌握多種技能,增強(qiáng)競爭力,鼓勵部分員工自謀職業(yè),可開辦第三產(chǎn)業(yè);6)減少員工工作時間,隨之降低工資水平;7)采用幾個員工分擔(dān)過去一個或少數(shù)幾個人就可完成的工作。
在制定企業(yè)人力供求政策的過程中,不可能是單一的供求關(guān)系,而往往是某些部門人力供過于求,而某些部門是供不應(yīng)求,所以,應(yīng)具體情況具體分析,制定出相應(yīng)的人力資源需求分析,使各部門人員在數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、層次等方面達(dá)到協(xié)調(diào)平衡。
七、如何做好企業(yè)人力資源管理費(fèi)用預(yù)算: 1、編制費(fèi)用預(yù)算的基本依據(jù):為保證人力資源管理費(fèi)用預(yù)算的正確性和準(zhǔn)確性,要關(guān)注國家相關(guān)政策和法律法信息。
2、編制工資項(xiàng)目預(yù)算的程序及其內(nèi)容
工資項(xiàng)目的預(yù)算:首先應(yīng)當(dāng)進(jìn)行以下三個方面的分析檢查
1)分析當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門本年度發(fā)布的最低工資標(biāo)準(zhǔn)對工資預(yù)算的影響,如有新的變化將影響到企業(yè)工資標(biāo)準(zhǔn)水平,需要進(jìn)行必要的調(diào)整,以此為依據(jù),測算出上一年度與本年度的最低工資標(biāo)準(zhǔn)的增長幅度;
2)分析當(dāng)年同比的物價指數(shù),是否大于或等于最低工資標(biāo)準(zhǔn)增長幅度。一般情況下,物價指數(shù)只會大于或等到于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整幅度,因?yàn)樽畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)時根據(jù)物價指數(shù)進(jìn)行調(diào)整的,如發(fā)生特殊情況,物價指數(shù)小于最低工資標(biāo)準(zhǔn)增長幅度,那么,應(yīng)在確認(rèn)最低工資標(biāo)準(zhǔn)增長幅度后,經(jīng)此增長幅度作為調(diào)整工資的標(biāo)準(zhǔn)。總之,二者取其增長幅度最高的指數(shù),作
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