☆人員計劃的制定
工作崗位的信息采集
工作崗位信息的收集
工作崗位信息的收集主要是通過崗位分析(即工作分析)實現(xiàn)的。
崗位分析的第一件事是收集和研究該組織的全部資料,收集每個崗位與前后崗位有關(guān)的資料。根據(jù)組織機構(gòu)圖和工作藝流程圖。
工作分析的目的是對員工做什么、如何做
和為什么做及工作條件、工作要求等作一個簡要的描述。
工作分析公式:6W1H
Who:用誰。工作對人的要求,從事該項工作者應(yīng)具備的能力。
What:做什么。從事的工作活動是什么,生產(chǎn)什么產(chǎn)品或結(jié)果,工作結(jié)果達到什么標準。
Why:為什么。工作的目的以及工作在整個組織中所起的作用、工作目的與組織中其他工作的聯(lián)系。
When:時間。從什么時間做,什么工作在特定時間完成,什么工作是每天必須做的。
Where:在什么地方做,工作環(huán)境怎么樣。
For whom:為誰做的,指明工作關(guān)系、上級是誰,向誰提供工作結(jié)果,可以指揮誰。
How:如何做。工作的一般程序、使用的工具,設(shè)備是什么,文件是什么,工作環(huán)節(jié)是什么。
崗位信息收集的方法
分析者通常選用以下三種主要方法中的一種或把幾種方法綜合起來。
1、調(diào)查表。
優(yōu)點:是一種最經(jīng)濟有效的方法;在填寫調(diào)查表時可以發(fā)揮積極作用;調(diào)查表的結(jié)構(gòu)要預(yù)先設(shè)計好以便于對結(jié)果進行處理。
缺點:填表的人要有一定的文化程度;調(diào)查表的信息不完整;并不是每個人都能充分準確地描述他們的工作任務(wù)。
2、座談。座談法的主要困難是難以找到能獲得工作者信賴的高級分析員。
3、現(xiàn)場考察法。重復(fù)性強的工作崗位最適宜用直接考察工作者實際工作情況的方法。
崗位分析的目的
一、崗位設(shè)計的要求
工作設(shè)計問題是組織向他的成員分配工作任務(wù)和職責的方式問題,或根據(jù)組織需要兼顧個人需要規(guī)定某崗位責任、任務(wù)、權(quán)力與其他崗位關(guān)系的過程。
崗位分析的中心任務(wù)是要為企業(yè)的人力資源管理提供依據(jù),保證事(崗位)得其人,人盡其才,人事相宜。
崗位設(shè)計的要求:一是能滿足企業(yè)總目標實現(xiàn),二是發(fā)揮員工潛力,三是現(xiàn)實可能性。
二、崗位設(shè)計以及再設(shè)計的內(nèi)容
為了使設(shè)計能滿足企業(yè)的上述各種需要,可以從以下三個方面進行設(shè)計以及改進(再設(shè)計):
1、擴大工作范圍、豐富工作內(nèi)容合理安排工作任務(wù)。可以從以下兩種具體的途徑達到這一目標:
(1)工作擴大化。橫向擴大工作和縱向擴大工作。
所謂橫向擴大工作指的是將屬于分工很細的作業(yè)單位合并,由一個負責一道工序改為由幾個人共同負責幾道工序。
所謂縱向擴大工作是指將經(jīng)營管理人員的部分職能轉(zhuǎn)由一部分普通員工承擔。
工作擴大意味著員工服務(wù)“職能區(qū)域”的擴大,它也有兩種形式,即橫向式和縱向式。
(2)工作多樣化。消除員工從事單調(diào)乏味工作而產(chǎn)生的枯燥厭倦情緒。
2、工作滿負荷。
3、工作環(huán)境的優(yōu)化。
崗位設(shè)置與計劃的制定
崗位設(shè)置的原則
一般來說,某一組織的崗位設(shè)置是由該組織的總?cè)蝿?wù)來決定的。“因事設(shè)崗”是設(shè)置崗位的基本原則。
崗位設(shè)置還應(yīng)注意考慮以下幾個方面:
1、崗位設(shè)置的數(shù)目是否符合最低數(shù)量的原則,即是否能以盡可能少的崗位設(shè)置來承擔盡可能多的工作任務(wù)?
2、所在崗位是否實現(xiàn)了有效配合?是否足以保證組織的總目標、總?cè)蝿?wù)的實現(xiàn)?
3、每一個崗位是否在紡織品中發(fā)揮了積極效應(yīng)?它與上下左右崗位之間的相互關(guān)系是否協(xié)調(diào)?
4、組織中的所有崗位是否體現(xiàn)了經(jīng)濟、科學、合理、系統(tǒng)化的原則?
企業(yè)人員計劃的制定
一、制定人力資源規(guī)劃的程序
企業(yè)人力資源規(guī)劃包括兩個層次:總體規(guī)劃和各項業(yè)務(wù)計劃。
人力資源總體規(guī)劃是指在有關(guān)計劃期內(nèi)人力資源管理的總目標、總政策、實施步驟和總預(yù)算的安排。
人力資源業(yè)務(wù)計劃則包括人員補充計劃、分配計劃、提升計劃、教育培訓(xùn)計劃、工資計劃、保險福利計劃、勞動關(guān)系計劃、退休計劃等等。
人力資源作為人力資源管理的一項基礎(chǔ)性活動,其核心部分包括:人力資源需求預(yù)測、人力資源供給預(yù)測及供需綜合平衡三項工作。
人力資源規(guī)劃的步驟是:
1、調(diào)查、收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營環(huán)境各種信息。
2、根據(jù)企業(yè)或部門實際情況確定其人力資源規(guī)劃期限。
3、分析人力資源需求和供給的影響因素的基礎(chǔ)上,采用定性和定量相結(jié)合,以定量為主的各種科學預(yù)測方法對企業(yè)未來人力資源供求進行預(yù)測。
4、制定人力資源供求協(xié)調(diào)平衡的總計劃和各項業(yè)務(wù)計劃,并分別提出各種具體的調(diào)整供大于求或求大于供的政策措施。
5、人力資源規(guī)劃并非是一成不變的,它是一個動態(tài)的開放系統(tǒng)。
制定人力資源規(guī)劃的程序是:(1)搜集有關(guān)信息、資料;(2)做人力資源需求預(yù)測;(3)做人力資源供給預(yù)測;(4)確定人員凈需求;(5)制定人力資源管理目標、具體規(guī)劃;(6)審核與評估規(guī)劃。
二、企業(yè)人員計劃的制定
計劃的關(guān)鍵就是正確確定計劃期內(nèi)員工的補充需要量,其平衡公式如下:
計劃期內(nèi)人員 計劃期內(nèi)人員 報告期期末 計劃期內(nèi)自然
= ﹣ ﹢
補充需求量 總需求量 員工總?cè)藬?shù) 減員總?cè)藬?shù)
補充需求量主要包括兩部分:一是由于企業(yè)各部門之實際發(fā)展的需要而必須增加的人員;二是原有的員工中,因年老退休、退職、離休辭職等原因發(fā)生了“自然減員”而需要補充的那一部分人員。
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