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第二節(jié)績(jī)效考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系設(shè)計(jì)
第一單元績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)
一、績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)的內(nèi)容(★★★★★)
(一)適用不同對(duì)象范圍的考評(píng)體系 按考評(píng)對(duì)象和范圍分:
1、組織績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系
(1)根據(jù)工作性質(zhì)不同分生產(chǎn)性、技術(shù)性、管理性、服務(wù)性組織的績(jī)效考評(píng);
(2)生產(chǎn)型以生產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量為指標(biāo),結(jié)合工作方式、組織氛圍;管理性及服務(wù)性著重整體素質(zhì)、工作效率、出勤率、工作方式、組織氣氛;科技型兼顧工作過程與工作成果兩方面。
2、個(gè)人績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系
(1)按崗位實(shí)際承擔(dān)者的性質(zhì)和特點(diǎn),分管理和生產(chǎn)兩大類然后再細(xì)分;
(2)按崗位在企業(yè)生產(chǎn)過程中的地位和作用可劃分為:生產(chǎn)崗位、技術(shù)崗位、管理崗位和服務(wù)崗位等四大類;
(3)注意事項(xiàng):在明確以上兩點(diǎn)情況下,從人員品質(zhì)、工作行為、產(chǎn)出結(jié)果三方面考評(píng);
(二)不同性質(zhì)指標(biāo)構(gòu)成的考評(píng)體系從指標(biāo)性質(zhì)結(jié)構(gòu)及側(cè)重點(diǎn)分:
1、品質(zhì)特征型 的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系
2、行為過程型 (反映員工在勞動(dòng)工作過程中的行為表現(xiàn))
3、工作結(jié)果型 (分實(shí)物和非實(shí)物,科研人員的指標(biāo))
二、績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)原則(★★★★)
績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系的建立是有效地組織績(jī)效考評(píng)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)績(jī)效管理目標(biāo)和要求的重要前提和基本保證。
1.針對(duì)性原則 2.科學(xué)性原則 3.明確性原則
三、績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)方法(★★★★★)
(一)要素圖示法 (二)問卷調(diào)查法 (三)個(gè)案研究法 (四)面談法 (五)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法 (六)頭腦風(fēng)暴法
1、要素圖示法:將某類人員的績(jī)效要素按需要考評(píng)程度分檔,根據(jù)少而精的原則進(jìn)行選取.可分成三檔,也可分成五檔。
2、問卷調(diào)查法的具體步驟是:
1)詳細(xì)采集與工作績(jī)效各種要素和指標(biāo)相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料;
2)列出所影響和制約工作績(jī)效要素及具體指標(biāo),并初步篩選;
3)用簡(jiǎn)潔的語言或計(jì)算公式,對(duì)每個(gè)相關(guān)指標(biāo)作出準(zhǔn)確界定;
4)確定調(diào)查具體形式、對(duì)象和范圍,及實(shí)施步驟和方法;
5)設(shè)計(jì)調(diào)查問卷;6)發(fā)放調(diào)查問卷;7)回收調(diào)查問卷;
個(gè)案研究可分為典型人物研究和典型資料研究?jī)煞N形式。
面談法有兩種具體的形式:個(gè)別面談法和座談?dòng)懻摲ā?/p>
3、個(gè)案研究法:選取若干具有代表性的典型人物事件或崗位的績(jī)效進(jìn)行分析研究來確定指標(biāo)和要素體系.可分為典型人物研究和典型資料;
4、面談法:1.個(gè)別面談 2.座談?dòng)懻摲ǎ?/p>
5、頭腦風(fēng)暴法:(基本原則:任何時(shí)候都不批評(píng)別人想法,思想越激進(jìn)越開放越好,強(qiáng)調(diào)產(chǎn)生想法的數(shù)量,鼓勵(lì)別人改進(jìn)想法.)選擇確定特殊崗位人員
四、績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)程序/步驟(★★★★★)
1、工作分析(崗位分析) ; 2、理論驗(yàn)證; 3、進(jìn)行指標(biāo)調(diào)查,確定指標(biāo)體系; 4、進(jìn)行必要的修改和調(diào)整;
第二單元績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)
一、績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)原則(★★★★)
績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)員工績(jī)效考評(píng)進(jìn)行考量評(píng)定分級(jí)分等的尺度。
(一)定量準(zhǔn)確的原則:應(yīng)當(dāng)達(dá)到準(zhǔn)確量化的要求,采用等距式量表,等級(jí)檔次數(shù)量合理,控制在3-9個(gè);
(二)先進(jìn)合理的原則:具有超前性, 70%-80%人員能達(dá)到;
(三)突出特點(diǎn)的原則
(四)簡(jiǎn)潔扼要的原則:大眾化語言,力求簡(jiǎn)明扼要
三、績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的種類(★★★★)
(一)綜合等級(jí)標(biāo)準(zhǔn):考評(píng)指標(biāo)內(nèi)涵及外延等諸方面綜合,按順序進(jìn)行登記劃分并指派一定分值;
(二)分解提問標(biāo)準(zhǔn):將諸方面特征獨(dú)立并列,對(duì)獨(dú)立的特征采用一定表達(dá)方式進(jìn)行提問。
四、考評(píng)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)分方法(★★★★★)
(一)單一要素計(jì)分法
1、自然數(shù)(直接記分,每個(gè)等級(jí)只設(shè)一個(gè)自然數(shù)可采用百分制,得到是絕對(duì)數(shù)值);
2、系數(shù)法(也稱相乘法)(函數(shù)法和常數(shù)法,間接記分,只判斷等級(jí),最后統(tǒng)一匯總,得到是相對(duì)數(shù)值)
(二)多種要素綜合計(jì)分法
1)建立在測(cè)評(píng)尺度為等距水平基礎(chǔ)之上;2)包括:簡(jiǎn)單相加法、系數(shù)相乘法、連乘積法(不允許有零分)和百分比系數(shù)法等。
四、績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)量表的設(shè)計(jì)(★★★★★)
(一)名稱量表(又稱類別量表,是量表在測(cè)量上的一種最低形式)
(二)等級(jí)量表(又稱位次量表,在一個(gè)分類基礎(chǔ)或變量上進(jìn)行分類,只具有序列性);
(三)等距量表(數(shù)量差距在量表階梯上相同,沒有絕對(duì)零點(diǎn));
(四)比率量表(測(cè)量水平最高的量表,有絕對(duì)零點(diǎn),可四則運(yùn)算)
第三節(jié)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定與應(yīng)用
一、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的內(nèi)涵(★★★★★) 簡(jiǎn)稱KPI
核心:從眾多績(jī)效考評(píng)指標(biāo)中提取重要性和關(guān)鍵性指標(biāo),不但是衡量企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施效果關(guān)鍵性指標(biāo),也是新型激勵(lì)約束機(jī)制;
建立戰(zhàn)略導(dǎo)向的KPI體系具有以下意義:
1、是激勵(lì)機(jī)制,同時(shí)還發(fā)揮KPI戰(zhàn)略導(dǎo)向牽引作用;
2、經(jīng)過層層分解,將個(gè)人與部門目標(biāo)結(jié)合,是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要工具; 3、轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)以控制為中心的管理理念,激發(fā)員工斗志,調(diào)動(dòng)全員積極性;
戰(zhàn)略導(dǎo)向的KPI體系與一般績(jī)效評(píng)價(jià)體系的主要區(qū)別是:
1、目的看,前者以戰(zhàn)略為中心,后者以控制為中心;
2、指標(biāo)產(chǎn)生過程看,前者自上而下分解產(chǎn)生;后者通常自下而上根據(jù)個(gè)人以往的績(jī)效與目標(biāo)產(chǎn)生;
3.從指標(biāo)構(gòu)成看,前者通過財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合;后者是以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主,非財(cái)務(wù)指標(biāo)為輔,只注重過去的評(píng)價(jià);
4.從指標(biāo)來源看,前者來源于戰(zhàn)略目標(biāo)與競(jìng)爭(zhēng)的需要,而后者與組織戰(zhàn)略的相關(guān)程度不高,來源于特定的程序,是對(duì)過去行為績(jī)效的修正,與個(gè)人績(jī)效好壞密切相關(guān);
產(chǎn)生選擇KPI指標(biāo)的原因:
1、參與者對(duì)績(jī)效考評(píng)的結(jié)果不很清楚;
2、參與者即使知道從什么方面考評(píng),但不知如何去衡量;
3、考評(píng)對(duì)象范圍多樣性,增加了考評(píng)指標(biāo)選擇的難度;
二、設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的目的(★★★★)
1、從管理的全過程來看,不提取就無從提高組織和個(gè)人績(jī)效;
2、對(duì)管理者來說,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)更容易把握全局,突出重點(diǎn),簡(jiǎn)化程序;
3、對(duì)被考評(píng)者來說,更有利于明確努力方向和目標(biāo)地位,可滿足績(jī)效管理的科學(xué)性、可行性、可靠性和準(zhǔn)確性要求。
KPI的基本特點(diǎn):
1.能集中體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)與員工個(gè)人的工作產(chǎn)出,即所創(chuàng)造價(jià)值;
2.采用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)突出員工的貢獻(xiàn)率;
3.明確界定關(guān)鍵性工作產(chǎn)出即增值指標(biāo)的權(quán)重;
4.能夠跟蹤檢查團(tuán)隊(duì)與員工個(gè)人的實(shí)際表現(xiàn),以便在實(shí)際表現(xiàn)與關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)之間進(jìn)行對(duì)比分析。
三、選擇關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的原則(★★★★)
(一)整體性:應(yīng)為完整的定量化、行為化; (二)增值性 (三)可測(cè)性 (四)可控性 (五)關(guān)聯(lián)性:時(shí)間空間上互相依存性;以上原則是績(jī)效溝通的共同語言;
四、確定工作產(chǎn)出的基本原則(★★★)
1.增值產(chǎn)出; 2.客戶導(dǎo)向; 3.結(jié)果優(yōu)先; 4.設(shè)定權(quán)重;
五、平衡計(jì)分卡的概念和特點(diǎn)(★★★★★)
概念:根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略要求而精心設(shè)計(jì)的指標(biāo)體系,是一種績(jī)效管理工具,有四個(gè)角度,即財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng),幫企業(yè)解決兩個(gè)關(guān)鍵問題:有效的企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)和戰(zhàn)略的實(shí)施。
基本概念:1】是核心的戰(zhàn)略管理與執(zhí)行工具;
2】是先進(jìn)的績(jī)效衡量的工具;3】進(jìn)行有效溝通的重要方式;
4】是一種理念先進(jìn)的游戲規(guī)則,即規(guī)范化管理制度;
六、提取關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的方法(★★★★★)
(一)目標(biāo)分解法:【1】確定戰(zhàn)略總目標(biāo)和分目標(biāo) 【2】進(jìn)行業(yè)務(wù)價(jià)值樹的決策分析; 【3】各項(xiàng)業(yè)務(wù)關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素分析(A敏感性,找最有影響的;B將滯后財(cái)務(wù)的和先行的非財(cái)務(wù)連接);
(二)關(guān)鍵分析法:分析獲得成功、取得領(lǐng)先地位的關(guān)鍵因素,提煉成功關(guān)鍵績(jī)效模塊;
(三)標(biāo)桿基準(zhǔn)法:將自身與行業(yè)中領(lǐng)先最具影響的最具競(jìng)爭(zhēng)力的作為基準(zhǔn)。本行業(yè)領(lǐng)先\居于國(guó)內(nèi)領(lǐng)先\居于世界領(lǐng)先。
七、提取關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的程序和步驟(★★★★★)
(一)利用客戶關(guān)系圖分析工作產(chǎn)出
1、觀察到為哪些客戶提供了工作產(chǎn)出識(shí);
2、全面掌握客戶的工作產(chǎn)出的具體項(xiàng)目和構(gòu)成;
3、分析內(nèi)外客戶對(duì)這些工作產(chǎn)出的滿意度標(biāo)準(zhǔn);
4、從而設(shè)定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)用來衡量團(tuán)隊(duì)或員工;
優(yōu)點(diǎn):1】將個(gè)體與團(tuán)隊(duì)內(nèi)外聯(lián)系起來,增強(qiáng)其客戶服務(wù)意識(shí);2】能清晰顯示團(tuán)隊(duì)或員工對(duì)整個(gè)組織的貢獻(xiàn)率;3】采用這種直觀方式能更全面更深入地分析工作產(chǎn)出,不會(huì)遺漏大的重要的項(xiàng)目;
(二)提取和設(shè)定績(jī)效考評(píng)的指標(biāo)
用SPART提取,具體的\可度量的\可實(shí)現(xiàn)的\現(xiàn)實(shí)的\有時(shí)限的;
指標(biāo)主要可區(qū)分?jǐn)?shù)量、質(zhì)量、成本、時(shí)限四種。數(shù)量指工作記錄統(tǒng)計(jì)報(bào)表等,質(zhì)量指合格率成品率等,成本指產(chǎn)品成本投資回報(bào)率等,時(shí)限指供貨及時(shí)性,供貨周期等。
(三)根據(jù)提取的關(guān)鍵指標(biāo)設(shè)定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn):標(biāo)準(zhǔn)水平分:1】先進(jìn)的;2】平均的;3】基本的; 基本標(biāo)準(zhǔn)主要用于判斷被考評(píng)者的績(jī)效是否能夠滿足企業(yè)基本要求,用于決定非激勵(lì)性工資待遇。
(四)審核關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)
【1】工作產(chǎn)出是否為最終產(chǎn)品;【2】多個(gè)考評(píng)者對(duì)同一指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià),其結(jié)果是否具可靠性和準(zhǔn)確性;【3】指標(biāo)的總和是否可以解釋被考評(píng)者80%以上的工作目標(biāo);【4】指標(biāo)和考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)是否具有可操作性;【5】考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)是否預(yù)留出可以超越的空間。
(五)修改和完善關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)
三、設(shè)定KPI時(shí)常見的問題與解決方法(★★★★★) P257表
四、提取設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的應(yīng)用實(shí)例 P257的表4-17
九、企業(yè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建
沿兩條主線設(shè)計(jì):一是按組織結(jié)構(gòu)層級(jí)進(jìn)行縱向分解,采用目標(biāo)一手段相結(jié)合的分析方法; 另一種是按企業(yè)主要業(yè)務(wù)流程進(jìn)行橫向分解,采用目標(biāo)一責(zé)任相結(jié)合的分析方法。
用三種方法設(shè)計(jì):1】依據(jù)平衡計(jì)分卡設(shè)計(jì)思想構(gòu)建體系;2】根據(jù)不同部門承擔(dān)責(zé)任確立體系;3】根據(jù)企業(yè)工作崗位分類建體系;
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