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案例探討之懲罰制度怎樣才能絕對禁止
對于企業來說,要想管理人員,懲罰制度不流于形式,就需要深入研究和加強實施管理。
而制度從制定到公布,光靠宣傳和警示只能做到防微杜漸,做不到絕對禁止。常言道:“一朝被蛇咬,十年怕草繩”。也就是,只有讓每個人體會到懲罰的后果嚴重性,才有可能起到絕對威懾作用。那么,怎樣才能做到這一點呢?
第一、明確違反制度后果的嚴重性
也就是,誰觸犯,后果是絕對嚴重。比如,在生活小區亂停車輛,每次罰款將是2000元。
第二、分步實施
制度實施一定要經過導入、警告、模擬、實施階段。
導入階段,是針對所有人而言的,主要工作是宣傳。
警告階段,是對不知道或者有意違規的人進行,主要工作是教育階段。是對不知道或者初犯的人進行,都有讓他犯錯誤的機會。做到合理
模擬階段。隨著時間推移,有的人確實是還不知道或者有些人就是明知故犯的,就需要通過合情來進行,主要采取教育加機會。也就是說,管理者需要對違規者進行教育的同時,要付出必要的成本,但是,還有挽救的機會。比如說,就以生活小區違規為例,如果有的員工觸犯了管理條例,按照2000元進行罰款,對于絕大多數人而言,都是難以接受的。這個時候,就需要避免有人被罰,采取的方式就是,首先進行教育,但必需先按制度執行,不過,如果在一年內不出現類似情況,到期可以拿著罰款單取回罰款。
實施階段。對于屢教不改者,那也只好進行相應懲罰。當然,出現這種情況的人,是極其少數的。但是,未必就是沒有。為了避免這種情況發生,可以采取罰款加公示的方式。有些人不怕罰款,他就是有錢,不過面子只有一個,通過公示方式,給予“最需要教育員工”等方式。
第三、持續改進管理
制度本身也不可能盡善盡美,需要持續改進,以適應新形勢新條件。同樣,懲罰制度出臺,涉及到員工的利益,更需要謹慎。懲罰不是目的,而是通過懲罰制度的實施,暴露一些管理問題,從而促進管理方式改變,提升管理水平,最后的目的杜絕出現懲罰。
懲罰制度管理能夠做到合法合情合理的程度,不僅會達到令行禁止的目的,而且還會促進企業管理。
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(責任編輯:xy)