部門結構的選擇考慮因素:
答:1、企業規模的大小。規模較小,宜選擇以工作和任務為中心設計的部門結構;規模較大,宜選擇以成果為中心設計的部門結構;規模特大,考慮采用以關系為中心設計的部門結構。
2、各部門工作的性質。部門工作以利潤為中心,采用事業部制;部門工作以成本為中心或以責任為中心,適宜用直線制或直線職能制。
3、外部環境的復雜程度和變化速度。如果外部環境穩定,對企業的影響因素比較簡單,宜采用職能制結構;反之采用事業部制;
4、企業的技術狀況。采用直線制或直線職能制在很大程度上受技術狀況制約。技術先進,層次就越少,否則就越高;
5、企業成員的素質狀況:成員素質高,更愿意接受以減少層次和成果為中心設計的部門結構。否則衽以詳細分工和任務為中心。
組織結構診斷: 是針對企業組織結構存在的問題,通過調查分析,找出原因,提出可行的改進方案,進而幫助指導實施的一種管理改善活動,它是組織結構變革的一個重要步驟和科學方法。
組織結構調查必備資料:1、工作崗位說明書;2、組織體系圖:金字塔式;3、管理業務流程圖:四項內容(業務程序;業務崗位;信息傳遞;崗位責任制)。
組織結構分析:
答:一、組織結構現狀與分析:
三個方面。1、隨著內外環境變化,從而導致企業經營戰略和目標的改變,需要增加哪些新的職能?哪些原有職能需要加強?哪些陳舊職能可以取消或合并?
2、哪些是決定企業經營的關鍵性職能?明確后應置于組織結構的中心地位。
3、分析各種職能的性質及類別。
二、組織決策分析:
考慮因素: 1、決策影響的時間;2、決策對各職能的影響面;3、決策者所需具備的能力;4、決策的性質。
三、組織關系分析。
企業戰略與組織結構關系:
答:組織結構的功能在于分工和協調,是保證戰略實施的必要手段。
1、錢德勒得出結論:組織結構服從戰略; 2、發展階段決定組織結構形式;3、戰略前導性與結構滯后性。
企業戰略變化快于組織結構變化,組織結構變化慢于組織戰略變化。
企業采用適合的組織發展戰略,對組織結構做出相應的調整,主要戰略有:1、增大數量戰略;2、擴大地區戰略;3、縱向整合戰略;4、多種經營戰略。
企業組織機構外部環境: 5種。1、政治和法律環境;2、經濟環境;3、科技環境;4、社會文化環境;5、自然環境
崗位分析的目的和要求:崗位分析的內容取決于崗位分析的目的和要求。
答: 1、制定更能反映勞動特點和差別的工資、獎勵制度,有效地調動員工的生產積極性;
2、解決企業在員工招收、任用、晉升、考核中存在的難題,促進人事管理的科學性;
3、設計科學合理的崗位培訓規范,以便提高對員工培訓的針對性、實用性;
4、改進工作設計,改善勞動環境,減輕員工的勞動強度,創造健康、安全、舒適的工作條件。
崗位分析研究任務: 1、崗位描述;2、崗位要求。
工作崗位分析的內容:
答:1、崗位名稱的分析。包括工種、職務、職稱、等級。 2、崗位任務的分析; 3、崗位職責的分析;4、崗位關系的分析; 5、崗位勞動強度和勞動環境的分析; 6、崗位對員工的知識、技能、經驗、合格、體力等必備條件的分析。
以上1-5項構成崗位描述的主要內容;第6項主要側重崗位對員工必備條件的分析研究。
崗位設計應滿足: 1、企業勞動分工與協作的需要; 2、企業不斷提高生產效率,增加產出的需要; 3、勞動者在安全、健康、舒適的條件下從事生產勞動過程中生理心理上需要。
崗位分析的中心任務: 是要為企業勞動人事管理提供依據,保證事(崗位)得其人,人(員工)盡其才,人事相宜。崗位分析的結果——說明書、崗位規范必須是以良好的崗位設計為基礎。
改進崗位工作設計的內容:
答: 三方面入手。 1、擴大工作范圍,豐富工作內容,合理安排工作任務:采取措施:1)工作擴大化; 2)工作豐富化。可考慮5個因素:多樣化;任務的整體性;任務的意義;自主權;反饋。
2、工作滿負荷。是改進崗位設計的一項基本任務。3勞動環境的優化。應考慮:1)影響勞動環境的物質因素。
3、方面。工作地的組織;照明與色彩;設備、儀表和操縱器的配置。2)影響勞動環境的自然因素。
崗位設置的基本原則: 組織中崗位設置是由該組織的總任務決定的,因事設崗是設置崗位的基本原則。 應考慮4方面內容:1、崗位設置的數目是否符合最低數量原則; 2、所有崗位是否實現了有效配合?是否足以保證組織的總目標、總任務的實現? 3、每一個崗位是否在組織中發揮了積極效應?它與上下左右之間的相互關系是否協調? 4、組織中的所有崗位是否體現了經濟、科學、合理、系統化原則?
崗位工作設計的目標: 是最大限度地提高工作崗位的效率,同時又能夠適當地滿足員工的個人發展的要求。工作設計的前提是對工作崗位的分析,明確崗位的工作要求和人員要求。
崗位工作設計: 是指把工作的內容、工作的資格條件和報酬結合起來,以滿足員工和組織的需要。崗位工作設計是能否激勵員工努力工作的關鍵環節。
人力資源規劃: 又稱人力資源計劃。它是企業總體規劃的重要組成部分,在整個人力資源管理活動中占有重要地位,是各項具體人力資源管理活動的起點和依據,直接影響企業整體人力資源管理的效率。
人力資源規劃是指為實施企業的發展戰略,完成企業的生產經營目標,根據企業內外環境和條件的變化,運用科學的方法對企業人力資源的需求和供給進行預測,制定相應的政策和措施,從而使企業人力資源供給和需求達到平衡,實現人力資源合理配置,有效激勵員工的過程。
狹義的人力資源規劃是指進行人力資源供需預測,并使之平衡的過程,實質上是企業各類人員需求的補充規劃。廣義指企業所有各類各種人力資源計劃的總稱。
規劃期限:長期規劃(五年以上)、短期計劃(一年及以內的計劃)、中期計劃(介于兩者之間)
人力資源規劃的總目標:確保企業各類工作崗位在適當的時機,獲得適當的人員(包括數量、質量、層次和結構),實現人力資源的最佳配置,最大限度地開發和利用人力資源潛力,有效地激勵員工,保持智力資本競爭的優勢。
人力資源規劃是企業規劃中起決定性作用的規劃。又被稱為人力資源管理活動的紐帶。
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