基本組織結構模式及其應用
組織結構模式可用組織結構圖來描述。
常用的組織結構模式包括職能組織結構、線性組織結構和矩陣組織結構等。
1、職能組織結構的特點及其應用
職能組織結構是一種傳統的組織結構模式。在職能組織結構中,每一個職能部門可根據它的管理職能對其直接和非直接的下屬
工作部門下達工作指令,因此,每一個工作部門可能得到其直接和非直接的上級工作部門下達的工作指令,它就會有多個矛盾
的指令源。一個工作部門的多個矛盾的指令源會影響企業管理機制的運行。
2、線性組織結構的特點及其應用
在線性組織結構中,每一個工作部門只能對其直接的下屬部門下達工作指令,每一個工作部門也只有一個直接的上級部門,
因此,每一個工作部門只有唯一一個指令源,避免了由于矛盾的指令而影響組織系統的運行。
在國際上,線性組織結構模式是建設項目管理組織系統的一種常用模式,線性組織結構模式可確保工作指令的唯一性。
但在一個特大的組織系統中,由于線性組織結構模式的指令路徑過長,有可能會造成組織系統在一定程度上運行的困難。
在該組織結構中,每一個工作部門的指令源都是唯一的。
3、矩陣組織結構的特點及其應用
矩陣組織結構是一種較新型的組織結構模式。在矩陣組織結構最高指揮者(部門)下設縱向和橫向兩種不同類型的工作部門。
矩陣組織結構適宜用于大的組織系統。
在矩陣組織結構中,每一項縱向和橫向交匯的工作,指令來自于縱向和橫向兩個工作部門,因此其指令源為兩個。當縱向
和橫向工作部門的指令發生矛盾時,由該組織系統的最高指揮者(部門)進行協調或決策。
在矩陣組織結構中為避免縱向和橫向工作部門指令矛盾對工作的影響,可以采用以縱向工作部門指令為主或以橫向工作部
門指令為主的矩陣組織結構模式,這樣也可減輕該組織系統的最高指揮者(部門)的協調工作量。
我們來看一下注冊咨詢工程師教材中:工程項目管理組織結構的基本形式的相關論述:
一、職能式
(一)職能式的組織形式
職能式是目前國內咨詢公司在咨詢項目中應用最為廣泛的一種模式,通常由公司按不同行業分成各項目部,項目部內又分成
專業處,公司的咨詢項目按專業不同分給相對應的專業部門和專業處來完成。
職能式組織形式是最基本的,目前使用比較廣泛的項目組織形式。職能式項目管理組織模式有二種表現形式。一種是將一個
大的項目按照公司行政、人力資源、財務、各專業技術、營銷等職能部門的特點與職責,分成若干個子項目,由相應的各職能
單元完成各方面的工作。
職能式的另一種形式就是對于一些中小項目,在人力資源、專業等方面要求不高的情況下,根據項目專業特點,直接將項目
安排在公司某一職能部門內部進行,在這種情況下項目團隊成員主要是由該職能部門人員組成。
(二)職能式組織結構的優點
(1)項目團隊中各成員無后顧之憂。
(2)各職能部門可以在本部門工作與項目工作任務的平衡中去安排力量,當項目團隊中的某一成員因故不能參加時,其所在的
職能部門可以重新安排人員予以補充。
(3)當項目全部由某一職能部門負責時,在項目的人員管理與使用上變得更為簡單,使之具有更大的靈活性。
(4)項目團隊的成員有同一部門的專業人員作技術支撐,有利于項目的專業技術問題的解決。
(5)有利于公司項目發展與管理的連續性。
(三)職能式組織結構的缺點
(1)項目管理沒有正式的權威性。
(2)項目團隊中的成員不易產生事業感與成就感。
(3)對于參與多個項目的職能部門,特別是具體到個人來說,不容易安排好在各項目之間投入力量的比例。
(4)不利于不同職能部門的團隊成員之間的交流。
(5)項目的發展空間容易受到限制。
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