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關(guān)于變更和索賠處理的專題例會(huì);
建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主、工程設(shè)計(jì)和工程監(jiān)理之間的會(huì)議
以及建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主、工程監(jiān)理和各承包商之間的會(huì)議等等。
建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)階段的合同管理主要任務(wù)和注意事項(xiàng)
招投標(biāo)階段的主要任務(wù)之一就是確定嚴(yán)格而又周密的合同條款,并通過雙方當(dāng)事人的平等談判,在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上由雙方簽訂一份內(nèi)容完備、邏輯周密、含義清晰,同時(shí)又保證責(zé)、權(quán)、利關(guān)系平衡的合同,從而最大限度的減少合同執(zhí)行中的漏洞、不確定性和爭(zhēng)端,保證合同的順利實(shí)施。但合同一經(jīng)簽訂,只要合法有效,即具有法律約束力,就受到法律保護(hù)。在合同執(zhí)行期間,除非雙方同意,一般情況下合同是不能隨意改變和調(diào)整的。如果合同存在缺陷或問題,將給合同的執(zhí)行帶來很大的難度。
(1)招標(biāo)階段合同管理的主要工作
1)合理分標(biāo),明確合同標(biāo)的。
2)組織招標(biāo)文件的編制。招標(biāo)文件是招標(biāo)過程中最重要的文件,也是合同的重要附件。
3)依法組織招標(biāo)。重點(diǎn)掌握資格審查、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)方法及定標(biāo)原則等情況。
4)組織合同談判、簽訂合同
(2)招標(biāo)階段合同管理需要注意的事項(xiàng)
1)要邀請(qǐng)監(jiān)理工程師等主要人員參與評(píng)標(biāo)的全過程,為后續(xù)的合同管理奠定基礎(chǔ)。
2)選擇承包商的標(biāo)準(zhǔn)是評(píng)標(biāo)價(jià)最低,而非投標(biāo)價(jià)最低。
3)最重要的是選擇一個(gè)合格的承包商,標(biāo)價(jià)并非第一位的考慮。
4)向投標(biāo)人提供的資料要完整,時(shí)間要充分。
它是進(jìn)度控制的關(guān)鍵。可能導(dǎo)致工程延期的主要原因包括:設(shè)計(jì)和工程變更、場(chǎng)地移交延誤、圖紙供應(yīng)延遲、不利的外界障礙或條件、惡劣的氣候條件及外界的干擾和阻礙等。這些因素是進(jìn)度控制中所要關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容。 3)造價(jià)控制。造價(jià)控制的核心是對(duì)合同價(jià)款進(jìn)行有效管理。造價(jià)控制的重點(diǎn)環(huán)節(jié)是對(duì)工程量的簽認(rèn)和施工合同價(jià)款的審核和支付,合同費(fèi)用調(diào)整的確定,變更和索賠的控制和管理,以及對(duì)工程預(yù)付款的支付和扣回等。具體措施是:
①建立和實(shí)行嚴(yán)格的工程計(jì)量和簽證確認(rèn)程序,保證按合同對(duì)已完合格工程量進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)量。
②建立集中、分級(jí)的支付審查體系,保證正常的工程款(進(jìn)度款)支付的準(zhǔn)確和及時(shí)。
③控制變更數(shù)量,對(duì)設(shè)計(jì)變更方案進(jìn)行成本和費(fèi)用估算。作好完整記錄,根據(jù)合同規(guī)定和變更實(shí)施的記錄,合理確定變更單價(jià)和費(fèi)用。
④確定費(fèi)用調(diào)整的方式,按合同有關(guān)規(guī)定合理計(jì)算合同價(jià)款的調(diào)整。
⑤注意分析和研究法規(guī)的變化對(duì)合同費(fèi)用的影響,確定因法規(guī)變化引起的合同價(jià)格的增減。
⑥及時(shí)處理和解決索賠,根據(jù)事實(shí)和合同合理核定和支付有關(guān)費(fèi)用。對(duì)于承包商違反合同要求、并導(dǎo)致了業(yè)主費(fèi)用的增加,及時(shí)向承包商提出反索賠。
⑦充分發(fā)揮支付作為制約手段的作用,保證工程質(zhì)量和進(jìn)度等合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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