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2012年投資項(xiàng)目管理師考試項(xiàng)目組織精講41

發(fā)表時(shí)間:2011/9/23 10:18:03 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點(diǎn)擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)中的指令關(guān)系

(2)項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)中的指令關(guān)系

圖3—29所示的項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)由于幾位副總經(jīng)理和總工程師都允許對計(jì)劃財(cái)務(wù)部和綜合管理部等下指令,因此有可能出現(xiàn)矛盾的指令。而在圖3—30所示的項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)中,兩位副總經(jīng)理有明確的直接下屬工作部門,可避免出現(xiàn)矛盾的指令。

另在圖3—29所示的項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)的計(jì)劃財(cái)務(wù)部、綜合管理部、工程管理部、物資管理部和施工管理部下還設(shè)有許多管理工作部門,很明顯它屬職能組織結(jié)構(gòu)。

要注意職能組織結(jié)構(gòu)的表示方式。

(3)大型地塊土地開發(fā)項(xiàng)目項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)

該土地開發(fā)項(xiàng)目在一個(gè)大城市的市中心,總的土地開發(fā)面積約為50萬平方米。該項(xiàng)目的項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)圖(圖3—31)有如下特點(diǎn),

1)它是以縱向?yàn)橹鞯木仃嚱M織結(jié)構(gòu),即當(dāng)縱向工作部門的指令和橫向工作部門的指令發(fā)生矛盾時(shí),以縱向工作部門的指令為主指令。如橫向工作部門不同意縱向工作部門的指令,則應(yīng)由橫向工作部門提出,由項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。

2)由于該項(xiàng)目規(guī)模較大,設(shè)兩個(gè)副主任。

3)該地塊開發(fā)項(xiàng)目委員會(huì)代表政府進(jìn)行管理,而該市第二城市建設(shè)綜合開發(fā)公司董事會(huì)代表企業(yè)負(fù)責(zé)開發(fā)管理。

例題:

以下關(guān)于項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)的說法正確的是_______。

A、 項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)是固定的,不需要進(jìn)行調(diào)整。

B、 項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)是穩(wěn)態(tài)的,不應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)展的需要進(jìn)行調(diào)整。

C、 項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)是動(dòng)態(tài)的,可根據(jù)工程進(jìn)展隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

D、 項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)是動(dòng)態(tài)的,應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)展的需要及時(shí)地進(jìn)行必要的調(diào)整。

答案:D

任務(wù)分工表實(shí)務(wù)分析

3.8.3 任務(wù)分工表實(shí)務(wù)分析(熟悉)

某大型公共建筑屬國家重點(diǎn)工程,在項(xiàng)目實(shí)施的初期,項(xiàng)目管理咨詢公司建議把工作任務(wù)劃分成26個(gè)大塊,針對這26個(gè)大塊任務(wù)編制了任務(wù)分工表(如表3—9所示),隨著工程的進(jìn)展,任務(wù)分工表還將不斷深化和細(xì)化,該表有如下特點(diǎn):

1)任務(wù)分工表主要明確哪項(xiàng)任務(wù)由哪個(gè)工作部門(機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)主辦,另明確協(xié)辦部門和配合部門,主辦、協(xié)辦和配合在表中分別用三個(gè)不同的符號表示;

2)在任務(wù)分工表的每一行中,即每一個(gè)任務(wù),都有至少一個(gè)主辦工作部門;

3)運(yùn)營部和物業(yè)開發(fā)部參與整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程,而不是在工程竣工前才介入工作。

3.8.4 管理職能分工實(shí)務(wù)分析(熟悉)

(1)某大型公共建筑管理職能分工

某大型公共建筑項(xiàng)目編制了管理職能分工表(表3—10),該表把項(xiàng)目管理的任務(wù)分成幾個(gè)大類,并明確了每項(xiàng)任務(wù)的規(guī)劃、決策、執(zhí)行和檢查的管理職能由哪一個(gè)工作部門承擔(dān)。但是,該表存在一些問題,在今后編制管理職能分工表時(shí)應(yīng)引起注意:

1)工作部門欄列得太粗,不宜把多個(gè)管理組的組長合并為一列;

2)任務(wù)欄列的任務(wù)太粗;

3)承擔(dān)每一項(xiàng)任務(wù)同一個(gè)管理職能的工作部門過多;

4)有些任務(wù)的有些管理職能沒有工作部門或人員承擔(dān)。

(2)某大型公共建筑合同管理任務(wù)的管理職能分工

管理職能分工應(yīng)根據(jù)需要逐步深化,如某大型公共建筑合同管理任務(wù)由業(yè)主代表、項(xiàng)目管理班子領(lǐng)導(dǎo)(項(xiàng)目經(jīng)理)和合同管理部門共同承擔(dān),但各方的管理職能并不相同,表3—1l表示了這三方面的管理職能分工。該表也存在一些問題:

1)管理是由多個(gè)環(huán)節(jié)組成的有限的循環(huán)過程,它包括提出問題、籌劃(規(guī)劃)、決策、執(zhí)行和檢查等管理職能,在該表中很多任務(wù)管理的環(huán)節(jié)有欠缺;

2)有些任務(wù)的劃分明顯不合理。

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