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第三節 海上貨物運輸代理

一、海上貨物運輸代理概述

(一)海上貨物運輸代理的概念

貨物運輸代理簡稱貨代，是指貨運代理機構或個人接受貨主或承運人的委托，在授權范圍內，代表貨主辦理進出口貨物的報關、交接、倉儲、調撥、檢驗、包裝、租船訂艙等項業務，或代表承運人承攬貨載的服務行為。從事這些業務并在提供這類服務后收取傭金的機構或個人就是貨運代理人。

雖然各種運輸方式都有專營該運輸方式的貨運代理為主營業務的貨運代理人，但是因地理環境的限制和海運所具有的特點，使海上貨物運輸代理與其他各種運輸方式的貨運代理相比，不論從業務量和業務內容方面看，都可以說海上貨運代理是貨運代理的最重要組成部分。事實上，除海上貨運代理外，當前僅單一的從事某一運輸方式的貨運代理業務的機構或個人并不多見，絕大多數的貨運代理人都以海上貨運代理為主業，而以其他運輸方式為兼營業務。

海上貨運代理為貨主和承運人提供了極大的便利：對貨主來說，不僅能為貨主代辦所有與進出口貨物有關的運輸業務和報關業務，而且因貨運代理人還可以以自己的名義承運貨物，將貨主托運的小批量貨物集零為整，以大批量貨載向船公司租船訂艙，爭取優惠運價，在使自己獲得差價利益的同時，也可使貨主獲得較低運費的利益;對承運人來說，則無疑擴大了攬貨網絡，增加了貨源。因而雖然貨主和承運人都增加了傭金的支出，但卻可從貨運代理人提供的服務中得到補償。

(二)海上貨物運輸代理的作用

關于貨運代理，國際貨運協會聯合會把它稱為“運輸的設計師”和“門到門運輸的組織者和協調者”，并具體地把貨運代理的作用歸納為以下六個方面：

1.貨運代理具有許多專門知識，可以采用最安全、最迅速、最經濟的辦法組織貨物;

2.貨運代理在世界各貿易中心建有客戶網和自己的分支機構，能控制貨物的全程運輸;

3.貨運代理能就運費、包裝、單證、結關、領事要求、金融等方面提供咨詢，而成為工、貿企業的顧問;

4.貨運代理能對國內和國外市場的銷售可能性提出建議;

5.貨運代理能把小批量貨物集零為整，使貨主能在節約運費方面受益;

6.貨運代理能通過組織和協調運輸，創造新的運輸方式，開辟新的運輸路線和制定新的費率。

(三)海上貨物運輸代理應具備的基本素質

海上貨運代理必須具備以下業務素質：

1.要具有良好的資信和經營作風

2.要了解有關貿易國的對外貿易政策與法規

3.要具有較強的業務能力

(1)了解我國班輪航線現狀。作為海上貨運代理，需要熟悉各卸貨港的所屬航線，掌握定期班輪和不定期班輪及各中轉港口的轉運問題。

(2)了解裝、卸港口情況。各航線都有基本港口和非基本港口，一般基本港口都是一些條件較好的大港口，船舶班次多。對于非基本港口的貨運，海上貨運代理在接受委托前，需與有關方面預先聯系。

(3)了解船舶情況。我國的班輪市場上有國輪、合資班輪和外資班輪。作為海上貨運代理要了解這些班輪公司的經營航線和各自靠掛的基本港口以及其他規定。

(4)了解貨物對運輸的要求。①普通雜貨。②特殊貨物。③大宗貨。

(5)了解運價市場。

二、海上貨運代理的進出口業務程序

不論企業規模大小，貨運代理的業務范圍都非常廣泛。就貨運代理的基本業務內容而言，主要包括海運進口的貨運代理業務和海運出口的貨運代理業務。

(一)海上貨運代理進口業務

海運進口的貨運代理是指貨運代理在接受委托，安排船舶到國外裝貨港裝貨，運至國內港口安排卸貨，并盡快將貨物送交收貨人的貨物進口的全過程中，在各個環節上，代表收貨人辦理各項應辦手續的代理行為。

代理進口業務各環節如下：

1.承攬海運進口貨物的租船訂艙

2.接受海運進口租船、訂艙的委托

3.租船、訂艙

4.掌握船舶動態和收集、保管、分發有關單證

(1)掌握船舶動態

(2)收集、保管、分發有關單證

5.報關、報檢

6.卸貨交接

上述6項業務僅是貨運代理人在接受進口商的委托，代辦進口貨物運輸中需要完成的最基本的業務。如果進口貨物由進口商自行提貨，則貨運代理人只需將提單交給進口商，進口貨物的貨運代理任務即告履行完畢。一般進口商通常都與貨運代理人訂有長期的或一次性的“海運進口國內接交、代運協議”，委托貨運代理人將進口貨物通過市內運輸或其他水、陸運輸方式送達進口商倉庫或進口商所在地。在這種情況下，貨運代理人就須代辦市內或內陸運輸的托運、監裝和對外包裝的檢驗和整備等項業務。關于內陸接運的發運期，在正常情況下，應在貨物對外索賠有效期滿30天前將貨物運出，否則應及時通知收貨人。

(二)海上貨運代理出口業務

1.攬貨和訂艙

2.裝船前的準備工作

(1)將所有訂艙托運單按不同港口分別編出提單號，寫上船名，并根據訂艙托運單上的內容編制成配船清單，并制出清潔提單;

(2)將訂艙托運單連同提單一起交船舶代理簽單;

(3)貨運代理應在裝船之前或船舶到港之前將所有貨物齊集港口，以便船舶到港后能及時裝運;

(4)貨運代理應在裝船前憑全套報關單證(包括報關單、出庫單/裝箱單以及所需官方證明，如許可證、商檢證、免疫證等)向海關申報，海關核貨單無誤后放行，方可裝船;

(5)到港船舶必須適合貨物裝運，特殊情況下應申請商檢部門對船舶進行檢查，并出具適合裝運的證明方可裝船。

3.裝運

4.船舶離港后的工作

(1)發送提單。 (2)處理退關、短裝、漏裝貨物。 (3)拍發起運電報。 (4)做好航次小結。

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