組織工作概述
(一)組織與組織工作
1.組織:為實現一定目標,經由分工協作而組成的具有特定職責、職權關系的系統。
2.組織工作:為實現既定目標,將有關的各項業務活動加以分類組合,并根據有效跨度原 則,劃分出不同的管理層次和部門,規定這些層次和部門間的相互配合關系,將執行和監督各類活動所必需的職責、職權賦予各層次、各部門主管人員的活動。
組織工作的核心是建立有效分工、協作的關系結構。
(二)組織工作的基本過程
組織工作的基本過程可概括為六個主要步驟。
1.將由計劃工作確定的組織的總目標分解為若干分目標。
2.將由組織總目標決定的總任務分解為若干分任務。
3根據分任務設立相應的部門。
4.對部門中的任務進一步分解并設立相應的職位。
5.明確各職位的責、權、利。
6.明確各部門、各職位的相互協作配合關系,使之結合成一個有機整體,以促進總任務的 完成和總目標的實現。
以上六個步驟完成后,還應形成相關的三套文件:崗位職責、工作流程和組織系統圖。
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