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組織結(jié)構(gòu)設(shè)計中的基本問題
(一)管理跨度與管理層次
1.管理跨度。管理跨度是管理人員直接指揮、監(jiān)督其下屬的人數(shù)。根據(jù)一般經(jīng)驗,管理跨度以4 ~8人為宜,基層可以適當(dāng)加大,以8 ~ 15-人為宜。
2.影響管理跨度的因素。影響管理跨度的因素主要有:
(1)管理人員的能力。在同樣條件下,素質(zhì)高、能力強、精力充沛、經(jīng)驗豐富的管理人員能 夠管轄較多的下屬,可以適當(dāng)加大管理跨度。
(2)人員的素質(zhì)。受過良好訓(xùn)練,具有高度責(zé)任感和獨立性的下級不需要過多的指揮、監(jiān)督,可以適當(dāng)加大管理跨度
(3)工作的性質(zhì)。比較復(fù)雜、困難,特別是涉及發(fā)展方向、發(fā)展戰(zhàn)略等的高層次工作,管理跨度不宜過大;比較簡單、操作性強的基層工作,管理跨度可以適當(dāng)加大。
(4)授權(quán)程度。適當(dāng)授權(quán)可以減少管理人員的工作量,節(jié)約管理人員的時間、精力,管理跨度可以適當(dāng)加大。
(5)計劃的完善程度。科學(xué)、周密、行之有效的計劃可以避免工作中的混亂、失誤,減少指揮、監(jiān)督的工作量有利于增大管理跨度。
(6)溝通程度。組織內(nèi)信息溝通渠道暢通、考核制度健全、控制技術(shù)有效,管理跨度可以適當(dāng)加大。
3.管理層次。管理層次指組織中職位等級的數(shù)目。管理層次與管理跨度成反向關(guān)系。管理跨度大,管理層次就少;反之,管理跨度小,管理層次就多。
4.直高結(jié)構(gòu)。是指具有管理跨度小而管理層次多的組織結(jié)構(gòu)。直高結(jié)構(gòu)的優(yōu)點有,分工
明確,管理嚴(yán)密,上下級易于協(xié)調(diào)。直高結(jié)構(gòu)的缺點是,管理人員較多,管理成本較高,不利于信息的縱向傳遞,抑制下級的主動性和創(chuàng)造性。
5.扁平結(jié)構(gòu)。是指具有管理跨度大而管理層次少的組織結(jié)構(gòu)。現(xiàn)代企業(yè)趨向于這種扁平
化的組織結(jié)構(gòu)。扁平結(jié)構(gòu)的優(yōu)點有,管理人員較少,管理成本較低,簡化信息縱向傳遞的環(huán)節(jié),縮短上下級距離,密切上下級關(guān)系,有利于授權(quán)、分權(quán)和調(diào)動下級的主動性與創(chuàng)造性;促進(jìn)對人員進(jìn)行選拔和培訓(xùn)。扁平結(jié)構(gòu)的缺點是,增加了管理人員的負(fù)擔(dān),加大了橫向溝通聯(lián)絡(luò)的困難,使管理人員容易陷于日常工作,不利于對下級進(jìn)行嚴(yán)密的控制。
(二)部門的劃分
主要的有以下幾種:
1.按人數(shù)劃分部門。
2.按時間劃分部門。
3.按職能劃分部門。
4.按產(chǎn)品劃分部門。
5.按地區(qū)劃分部門。
6.按顧客劃分部門。
7.按過程劃分部門。
8.按設(shè)備劃分部門。
(三)職權(quán)的劃分
1.組織中職權(quán)的種類。組織中的職權(quán)一般分為三種。
(1)直線職權(quán):直線人員(部門主管)所擁有的決策權(quán)、指揮權(quán)、賞罰權(quán)。
(2)參謀職權(quán):參謀人員所擁有的提出建議、提供咨詢等職權(quán).
(3)職能職權(quán):職能部門管理者在其職能范圍內(nèi)對其他相關(guān)部門行使的部分直線權(quán)力。
正確處理三種職權(quán)的關(guān)系,要求直線人員必須做到"善斷";參謀人員應(yīng)該做到"多謀";職能人員則要做到發(fā)揮業(yè)務(wù)專長,盡責(zé)守職。
2.集權(quán)與分權(quán)程度的判別。判別組織的集權(quán)與分權(quán)程度,主要依據(jù)各管理層次擁有的決 策權(quán),包括決策的數(shù)目、決策的重要性和決策審批手續(xù)的繁簡。
3.影響集權(quán)和分權(quán)的因素。影響集權(quán)和分權(quán)的因素很多,其中主要有:
(1)組織規(guī)模。 (2)組織歷史。 (3)管理理念。 (4)決策代價。 (5)管理人員的素質(zhì)和數(shù)量。
(6)環(huán)境因素。
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(責(zé)任編輯:)
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