三、庫存控制

(一)庫存控制的概念

庫存從廣義上講是指一切暫時閑置但可用于未來的資源儲備，包括人、財、物、信息等。狹義上講是指用于保證生產順利進行或滿足顧客需求的物料儲備，在這里討論的是狹義庫存。

庫存控制，是對企業生產、經營全過程的各種物品、產成品以及其他資源進行管理和控制，使其儲備保持在經濟合理的水平上。

庫存控制主要作用是：在保證企業生產、經營需求的前提下，使庫存量經常保持在合理的水平上;掌握庫存量動態，適時、適量提出訂貨，避免超儲或缺貨;減少庫存空間占用，降低庫存總費用;控制庫存資金占用，加速資金周轉。

(二)庫存的合理控制

庫存量過大所產生的問題：增加倉庫面積和庫存保管費用，從而提高了產品成本;占用大量的流動資金，造成資金呆滯，既加重了貨款利息等負擔，又會影響資金的時間價值和機會收益;造成產成品和原材料的有形損耗和無形損耗;造成企業資源的大量閑置，影響其合理配置和優化;掩蓋了企業生產、經營全過程的各種矛盾和問題，不利于企業提高管理水平。庫存量過小所產生的問題：造成服務水平的下降，影響銷售利潤和企業信譽;造成生產系統原材料或其他物料供應不足，影響生產過程的正常進行;使訂貨間隔期縮短，訂貨次數增加，使訂貨(生產)成本提高;影響生產過程的均衡性和裝配時的成套性。

庫存控制落實到庫存管理上就是降低庫存成本。

1.庫存管理成本

(1)倉儲成本，是指維持庫存物料本身所需花費，包括存儲成本、搬運和盤點成本、保險和稅收以及庫存物料由于變質、陳舊、損壞、丟失等造成損失及購置庫存物料所占用資金的利息等。

(2)訂貨成本，是指每次訂購物料所需聯系、談判、運輸、檢驗等費用。它與訂購次數有關。

(3)損失成本，包括兩個內容。其一是由于庫存不夠帶來的缺貨損失，其二是物料本身占用一定資金，企業失去了將這些資金改作他用的機會，由此給企業造成的損失。

2.降低庫存措施

(1)降低周轉庫存，基本做法是減少庫存批量。

(2)降低在途庫存，主要策略是縮短生產、配送周期。

(3)降低調節庫存，基本策略是盡量使生產和需求相吻合。

(4)降低安全庫存，安全庫存是一種額外持有的庫存，預防不測缺貨影響生產和銷售，起 緩沖器作用。降低安全庫存主要努力是使訂貨時間、訂貨量接近需求時間和需求量。

3.庫存控制基本方法

庫存控制基本方法有定量控制法、定期控制法、ABC法等。隨著生產發展、技術進步計算機的應用，許多企業采用了物料需求計劃(：MRP)、制造資源計劃(MRPⅡ)、企業資源計劃(ERP)等新方法。這里僅就定量控制法、定期控制法、ABC法作介紹。

(1)定量控制法，又稱訂貨點法。它是連續不斷地監視庫存余量的變化，當庫存量達到某一預定數值(訂貨點)時，即向供貨商發出固定批量的訂貨請求，經過一定時間(固定提前期)后貨物到達，補充庫存。其庫存量能得到嚴格控制，減少積壓和緊缺，但需要隨時檢查庫存管理工作量大。

(2)定期控制法，又稱訂貨間隔期法。它是每隔一個固定的間隔周期去訂貨，每次訂貨量不固定，訂貨量由當時庫存情況確定，以達到目標庫存量為限度。這種方式管理比較簡單，但與生產現實有時會脫節，明明已缺貨了但未到期不能訂貨，當存貨多時還要少量訂貨，很不經濟。

(3)ABC分類法，又稱帕雷托法。它是意大利經濟學家帕雷托在統計社會財富分配時發現，大約占人數20%的人占有財富的80%的規律，后來這種分析方法和規律用于質量、庫管理等方面。這個方法概括起來就是兩句話：分清主次、分類管理。

ABC分析法用于庫存管理，是庫存物資按品種多少和資金占用額大小進行分類。將庫存物資品種累計占全部品種5%～10%，而資金累計占全部資金總額。70%左右的物資定為類物資，對于這類物資應嚴格控制儲備定額，制定盡量低的保險儲備量，制定儲備定額采用經濟訂購批量，采用比較短的訂貨間隔期，檢查庫存時間比較短，一般l～3天，統計時應詳細計，即嚴格管理，重點管理，嚴格控制。而反之將庫存物資品種累計占全部品種70%，而資金累計 占全部資金總額10%以下的物資定為C類物資。對于這類物資儲備定額實施一般控制，制定比較高的保險儲備量。制定儲備定額采用經驗估計法，采用比較長的訂貨間隔期，檢查庫存時間一般可按季度進行，統計時可全額統計，即一般管理，一般控制。將庫存物資品種累計占全部品種和資金累計占全部資金總額均為20%左右的物資定為B類物資，制定儲備定額采用加權平均法，檢查庫存時間以每月或每周為主，對于這類物資的管理應在A、C類物質之間。

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（責任編輯：中大編輯）

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