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在對(duì)某計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)評(píng)審時(shí),評(píng)審員在檢定溫度計(jì)的實(shí)驗(yàn)室墻上看到兩張同一溫度標(biāo)準(zhǔn)器的修正值表,其數(shù)據(jù)不盡相同。評(píng)審員問(wèn)檢定人員:在進(jìn)行檢定時(shí)怎樣使用這兩張修正值表。檢定人員告之,兩張中有一張是標(biāo)準(zhǔn)器今年檢定后的修正值表,另一張是去年檢定后的修正值表,我們只使用今年的修正值表,去年的那一張已經(jīng)不用了。評(píng)審員抽查了該標(biāo)準(zhǔn)器今年檢定以后的檢定、校準(zhǔn)原始記錄,發(fā)現(xiàn)在使用這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)器時(shí)有的用的是今年的修正值.而有的卻用了去年的修正值。
答案:依據(jù)JJF1069—2007《法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)考核規(guī)范》6.4.11節(jié)規(guī)定:“當(dāng)檢定或校準(zhǔn)產(chǎn)生了一組修正因子時(shí),機(jī)構(gòu)應(yīng)有程序確保其所有備份(例如計(jì)算機(jī)軟件中的備份)得到正確更新。”計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器在檢定或校準(zhǔn)后,設(shè)備保管人和使用人應(yīng)用新的修正值替換舊的修正值。為工作時(shí)查閱而編制的修正值表,應(yīng)按受控的技術(shù)文件管理,在今年的新修正值表上蓋上受控章,而在去年的舊修正值表上蓋作廢章,并從工作場(chǎng)所撤出,以防誤用。如果有使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的,應(yīng)將計(jì)算機(jī)程序中預(yù)置的修正值以新的修正值替換。這些工作程序都應(yīng)寫在設(shè)備保管人和使用人的職責(zé)規(guī)定中,或儀器設(shè)備管理程序中,以保證做到。上述案例中,由于去年和今年檢定后的兩張修正值表同時(shí)存在,以至發(fā)生了混淆,出現(xiàn)了檢定、校準(zhǔn)工作中錯(cuò)用修正值的情況。 為保證檢定、校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確可靠,必須重視修正值的正確使用。應(yīng)及時(shí)用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器經(jīng)檢定、校準(zhǔn)后產(chǎn)生的新的修正值替換舊的修正值,以免誤用。該溫度計(jì)檢定室人員應(yīng)立即對(duì)新的修正值表加蓋受控章,并從墻上取下舊的修正值表蓋上作廢章,然后對(duì)今年標(biāo)準(zhǔn)器檢定后使用此修正值進(jìn)行檢定、校準(zhǔn)的原始記錄全部給以核對(duì),凡錯(cuò)用了修正值的,一律改正,重新出具證書,并如實(shí)通知客戶,為客戶更換正確的證書。該室還應(yīng)針對(duì)這一問(wèn)題修訂有關(guān)儀器設(shè)各維護(hù)保養(yǎng)的作業(yè)指導(dǎo)書,將有關(guān)修正值及時(shí)替換的內(nèi)容補(bǔ)充進(jìn)去。
解析:無(wú)
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