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注冊計量師考試計量專業實務復習講義

(五)檢定、校準、檢測原始記錄

在依據規程、規范、大綱、規則等技術文件規定的項目和方法進行檢定、校準或檢測時應將檢定、校準、檢測對象的名稱、編號、型號規格、原始狀態、外觀特征，測量過程中使用的儀器設備，檢定、校準或檢測的日期和人員、當時的環境參數值，計量標準器提供的標準值和所獲得的每一個被測數據，對數據的計算、處理，以及合格與否的判斷，測量結果的不確定度等一一記錄下來，這些記錄的信息都是在實驗當時根據真實的情況記錄的，是每一次檢定或校準或檢測的最原始的信息，這就是檢定、校準和檢測的原始記錄。

檢定或校準或檢測的結果和證書、報告都來自這些原始記錄，其所承擔的法律責任也是來自這些原始記錄。因此原始記錄的地位十分重要，它必須滿足以下要求：

一是真實性要求。原始記錄必須是當時記錄的，不能事后追記或補記，也不能以重新抄過的記錄代替原始記錄。必須記錄客觀事實、直接觀察到的現象、讀取的數據，不得虛構記錄，偽造數據。

二是信息量要求。原始記錄必須包含足夠的信息，包括各種影響測量結果不確定度的因素在內，以保證檢定或校準或檢測實驗能夠在盡可能與原來接近的條件下復現。例如使用的計量標準器具和其他儀器設備，測量項目，測量次數，每次測量的數據，環境參數值，數據的計算處理過程，測量結果的不確定度及相關信息，檢定、校準、檢測和核驗、審核人員等。

為達到上述要求，需注意以下方面：

1.記錄格式

原始記錄不應記在白紙，或只有通用格式的紙上。應為每一種計量器具或測量儀器的檢定(或校準、檢測)分別設計適合的原始記錄格式。原始記錄的格式要滿足規程或規范等技術文件的要求。需要記錄的信息不得事先印制在記錄表格上。但可以把可能的結果列出來，采用選擇打√的方式記錄，如【合格【不合格。

2.記錄識別

每一種記錄格式應有記錄格式文件編號，同種記錄的每一份上應有記錄編號，同一份記錄的每一頁應有共×頁、第×頁的標識，以免混淆。

3.記錄信息

應包括記錄的標題，即“××計量器具檢定(或校準、檢測)記錄”；被測對象的特征信息，2012年注冊計量師報名時間如名稱、編號、型號、制造廠、外觀檢查記錄等；檢定(或校準、檢測)的時間、地點；依據的技術文件名稱、編號；使用的計量標準器具和配套設備信息，如設備名稱、編號、技術特征、檢定或校準狀態、使用前檢查記錄；檢定(或校準、檢測)的項目，每個項目每次測量時計量標準器提供的標準值或修正值、測得值、平均值、計算出的示值誤差等；如經過調整要記錄調整前后的測量數值；測量時的環境參數值，如溫度、濕度等；由測量結果得出的結論，關于結果數據的測量不確定度及其置信水平或包含因子的說明；以及根據該記錄出具證書(報告)的證書(報告)編號等。

記錄的信息要足夠，要完整，不能只記錄實驗的結果數據(如示值誤差)，不記錄計量標準器的標準值和被測儀器示值以及計算過程。

4.書寫要求

記錄要使用墨水筆填寫，不得用鉛筆或其他字跡容易擦掉或變模糊的筆。

書寫應清晰明了，使用規范的阿拉伯數字、中文簡化字、英文和其他文字或數字。

術語要與JJFl00l一1998《通用計量術語及定義》和規程、規范等方法文件中的術語一致。如有超出上述規范、規程的術語，應給予定義。

計量單位應按照法定計量單位使用方法和規則書寫。

記錄的內容不得隨意涂改，當發現記錄錯誤時，只可以劃改，不得將錯誤的部分擦除或刮去，應用一橫杠將錯誤劃掉，在旁邊寫上正確的內容，并由改動的人在改動處簽名或蓋章，以示對改動負責。

如果是使用計算機存儲的記錄，在需要修改時，也不能讓錯誤的數據消失，而應該采取同等的措施進行修改。

只有儀器設備與計算機直接相連，測量數據直接輸入計算機的情況，可以計算機存儲的記錄作為原始記錄。

如果由人工將數據錄入計算機的，應以手寫的記錄為原始記錄。

5.人員簽名

原始記錄上應有各項檢定、校準、檢測的執行人員和結果的核驗人員的親筆簽名。如果經過抽樣的話還應有負責抽樣的人員簽名。

測量結果直接輸入計算機的原始記錄，可以使用電子簽名。

6.保存管理

由于原始記錄是證書、報告的信息來源，是證書、報告所承擔法律責任的原始憑證，因此原始記錄要保存一定時間，以便有需要時供追溯。應規定原始記錄的保存期，保存期的長短根據各類檢定、校準、檢測的實際需要，由各單位的管理制度規定。

--在保存期內的原始記錄要安全妥善地存放，防止損壞、變質、丟失，要科學地管理，可以方便地檢索，同時要做到為顧客保密，維護顧客的合法權益。

--超過保存期的原始記錄，按管理規定辦理相關手續后給予銷毀。

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