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二、綜合成本的分析方法
所謂綜合成本,是指涉及多種生產要素,并受多種因素影響的成本費用,如分部分項工程成本,月(季)度成本、年度成本等。由于這些成本都是隨著項目施工的進展而逐步形成的,與生產經營有著密切的關系。因此,做好上述成本的分析工作,無疑將促進項目的生產經營管理,提高項目的經濟效益。
(一)分部分項工程成本分析
分部分項工程成本分析是施工項目成本分析的基礎。分部分項工程成本分析的對象為已完成分部分項工程。分析的方法是:進行預算成本、目標成本和實際成本的“三算”對比,分別計算實際偏差和目標偏差,分析偏差產生的原因,為今后的分部分項工程成本尋求節約途徑。
分部分項工程成本分析的資料來源是:預算成本來自投標報價成本,目標成本來自施工預算,實際成本來自施工任務單的實際工程量、實耗人工和限額領料單的實耗材料。
由于施工項目包括很多分部分項工程,不可能也沒有必要對每一個分部分項工程都進行成本分析。特別是一些工程量小、成本費用微不足道的零星工程。但是,對于那些主要分部分項工程則必須進行成本分析,而且要做到從開工到竣工進行系統的成本分析。這是一項很有意義的工作,因為通過主要分部分項工程成本的系統分析,可以基本上了解項目成本形成的全過程,為竣工成本分析和今后的項目成本管理提供一份寶貴的參考資料。
分部分項工程成本分析表的格式見表IZ202042-3。
(二)月(季)度成本分析
月(季)度成本分析,是施工項目定期的、經常性的中間成本分析。對于具有一次性特點的施工項目來說,有著特別重要的意義。因為通過月(季)度成本分析,可以及時發現問題,以便按照成本目標指定的方向進行監督和控制,保證項目成本目標的實現。
月(季)度成本分析的依據是當月(季)的成本報表。分析的方法通常有以下幾個方面。
1.通過實際成本與預算成本的對比,分析當月(季)的成本降低水平;通過累計實際成本與累計預算成本的對比,分析累計的成本降低水平,預測實現項目成本目標的前景。
2.通過實際成本與目標成本的對比,分析目標成本的落實情況以及目標管理中的問題和不足,進而采取措施,加強成本管理,保證成本目標的落實。
3.通過對各成本項目的成本分析,可以了解成本總量的構成比例和成本管理的薄弱環節。例如:在成本分析中,發現人工費、機械費和間接費等項目大幅度超支,就應該對這些費用的收支配比關系認真研究,并采取對應的增收節支措施,防止今后再超支。如果是屬于規定的“政策性”虧損,則應從控制支出著手,把超支額壓縮到最低限度。
4.通過主要技術經濟指標的實際與目標對比,分析產量、工期、質量、“三材”節約率、機械利用率等對成本的影響。
5.通過對技術組織措施執行效果的分析,尋求更加有效的節約途徑。
6.分析其他有利條件和不利條件對成本的影響。
(三)年度成本分析
企業成本要求一年結算一次,不得將本年成本轉入下一年度。而項目成本則以項目的壽命周期為結算期,要求從開工到竣工到保修期結束連續計算,最后結算出成本總量及其盈虧。由于項目的施工周期一般較長,除進行月(季)度成本核算和分析外,還要進行年度成本的核算和分析。這不僅是為了滿足企業匯編年度成本報表的需要,同時也是項目成本管理的需要。因為通過年度成本的綜合分析,可以總結一年來成本管理的成績和不足,為今后的成本管理提供經驗和教訓,從而可對項目成本進行更有效的管理。
年度成本分析的依據是年度成本報表。年度成本分析的內容,除了月(季)度成本分析的六個方面以外,重點是針對下一年度的施工進展情況規劃切實可行的成本管理措施,以保證施工項目成本目標的實現。
(四)竣工成本的綜合分析
凡是有幾個單位工程而且是單獨進行成本核算(即成本核算對象)的施工項目,其竣工成本分析應以各單位工程竣工成本分析資料為基礎,再加上項目經理部的經營效益(如資金調度、對外分包等所產生的效益)進行綜合分析。如果施工項目只有一個成本核算對象(單位工程),就以該成本核算對象的竣工成本資料作為成本分析的依據。
單位工程竣工成本分析,應包括以下三方面內容:
1.竣工成本分析;
2.主要資源節超對比分析;
3.主要技術節約措施及經濟效果分析。
通過以上分析,可以全面了解單位工程的成本構成和降低成本的來源,對今后同類工程的成本管理很有參考價值。
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