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12201021項目結構分析在項目管理中的應用

一、項目結構圖

項目結構圖(Project Diagram，或稱WBS-Work Breakdown Structure)是一個組織工具，它通過樹狀圖的方式對一個項目的結構進行逐層分解，以反映組成該項目的所有工作任務（圖1Z201021-1）。項目結構圖中，矩形表示工作任務（或第一層、第二層子項目等），矩形框之間的鏈接用連線表示。

圖1Z201021-2是某軟件園項目結構圖的一個實例，它是一個群體項目，它可按照功能區進行第一層的分解，即：

1．軟件開發、生產功能區；

2．硬件開發、生產功能區；

3．公共服務功能區；

4．園區管理功能區；

5．生活功能區。

如對其進行第二層次的分解，其中軟件開發、生產功能區包括：軟件研發生產大樓和獨立式軟件研發生產基地。其他功能區也可再分解。某些第二層次的項目組成部分（如獨立式軟件研發生產基地）還可再分解。

一些居住建筑開發項目，可根據建設的時間對項目的結構進行逐層分解，如第一期工程、第二期工程和第三期工程等。而一些工業建設項目往往按其生產子系統的構成對項目的結構進行逐層分解。

同一個建設工程項目可有不同的項目結構的分解方法，項目結構的分解應與整個工程實施的部署相結合，并與將采用的合同結構相結合，如地鐵工程主要有兩種不同的合同分解方案，其對應的項目結構不相同，即：

1．方案1：地鐵車站（一個或多個）和區間隧道（一段或多段）分別發包(圖12201021-3)：

2．方案2：一個地鐵車站和一段區間隧道，或幾個地鐵車站和幾段區間隧道作為一個標段發包（圖12201021-4）。

由于圖12201021-3所示的項目結構在施工時交界面較多，對工程的組織與管理可能不利，因此國際上較多的地鐵工程則采用圖12201021-4的方式，如圖12201021-5所示進行項目結構分解。

綜上所述，項目結構分解并沒有統一的模式，但應結合項目的特點和參考以下原則進行。

1．考慮項目進展的總體部署；

2．考慮項目的組成；

3．有利于項目實施任務（設計、施工和物資采購）的發包和有利于項目實施任務的進行，并結合合同結構；

4．有利于項目目標的控制；

5．結合項目管理的組織結構等。

以上所列舉的都是群體工程的項目結構分解，單體工程如有必要（如投資、進度和質量控制的需要）也應進行項目結構分解，如一棟高層辦公大樓可分解為：

1．地下工程；

2．裙房結構工程；

3．高層主體結構工程；

4．建筑裝飾工程；

5．幕墻工程；

6．建筑設備工程（不包括弱電工程）；

7．弱電工程；

8．室外總體工程等。

二、項目結構的編碼

每個人的身份證都有編碼，最新版編碼由18位數字組成，其中的幾個字段分別表示地域、出生年月日和性別等。交通車輛也有編碼，表示城市和購買順序等。編碼由一系列符號（如文字）和數字組成，編碼工作是信息處理的一項重要的基礎工作。

一個建設工程項目有不同類型和不同用途的信息，為了有組織地存儲信息、方便信息的檢索和信息的加工整理，必須對項目的信息進行編碼，如：

1．項目的結構編碼；

2．項目管理組織結構編碼；

3．項目的政府主管部門和各參與單位編碼（組織編碼）；

4．項目實施的工作項編碼（項目實施的工作過程的編碼）；

5．項目的投資項編碼（業主方）／成本項編碼（施工方）；

6．項目的進度項（進度計劃的工作項）編碼；

7．項目進展報告和各類報表編碼；

8．合同編碼；

9．函件編碼；

10.工程檔案編碼等。

以上這些編碼是因不同的用途而編制的，如：投資項編碼（業主方）／成本項編碼

（施工方）服務于投資控制工作／成本控制工作；進度項編碼服務于進度控制工作。

項目結構的編碼依據項目結構圖，對項目結構的每一層的每一個組成部分進行編碼，如圖12201021-2所示。項目結構的編碼和用于投資控制、進度控制、質量控制、合同管理和信息管理等管理工作的編碼有緊密的有機聯系，但它們之間又有區別。項目結構圖和項目結構的編碼是編制上述其他編碼的基礎。

圖12201021-6所示的某國際會展中心進度計劃的一個工作項的綜合編碼由5個部分（5段）組成，其中第3段有4個字符(Cl、C2、C3、C4)是項目結構編碼。一個工作項的綜合編碼由13個字符構成：

1．計劃平面編碼1個字符，如Al表示總進度計劃平面的工作，A2表示第2進度計劃平面的工作等；

2．工作類編編碼1個字符，如Bl表示設計工作、B2表示施工工作等；

3．項目結構編碼4個字符；

4．工作項編碼(Activity)4個字符；

5．項目參與單位編碼3個字符，如001表示甲設計單位，002表示乙設計單位，009表示丁施工單位等。

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