省教育考試院關于做好2016年上半年
全國英語等級考試工作的通知
鄂綜考﹝2016﹞2號
有關市(州)教育考試機構、考點單位:
2016年上半年全國英語等級考試(以下簡稱pets)將于3月19日至20日舉行,開考級別為一級B、一級、二級、三級,本次考試使用2015版考試大綱。為進一步加強考務管理,嚴肅考風考紀,確保考試安全平穩進行,現將有關考務工作要求通知如下:
一、加強考試管理
(一)要成立由分管領導為組長的考點工作領導小組,下設考務、試卷保管、紀檢監察和后勤保衛等工作專班,分工負責,各司其職,確保考點考試工作安全、平穩、順利。
(二)要嚴格按照《全國英語等級考試〈考務管理規則〉〈考務手冊〉》及我省制定的相關規定和要求,選聘一支認真負責、作風過硬、業務熟悉的考務管理隊伍。考前對監考員要組織業務培訓,未經培訓或培訓考核不合格的監考員不得上崗。
(三)口試考官必須持證上崗。高級別考官可以主持低級別口語考試,低級別考官不能主持高級別口語考試,口試考官名單及上崗證須報省教育考試院綜考辦備案。
二、認真做好報名工作
(一)報名必須使用《全國英語等級考試考務管理系統》,按要求采集考生的圖像信息,按報名號順序制成考生照片庫。(具體標準及要求見附件1)
(二)報名時須認真核驗考生證件,指導考生填報信息,保證考生的姓名、身份證號、照片收集、級別及種類、單項成績保留等信息準確無誤。考點要根據實際情況規范編排考場,并在規定時間內上報信息,上交的數據庫(含考生報名數據、考場編排、市州代碼、考點代碼、考生照片庫等)必須符合PETS考點考務軟件信息標準,同時要認真填寫《全國英語等級考試(湖北考區)考試機構和考點登記表》(見附件2),保證內容準確、完整。
(三)考生可以分項(筆試、口試)報名,也可以兩項同報,PETS相關級別均允許筆試、口試分別報考,單項成績允許保留到下一考次。
(四)根據鄂價費規[2013]215號文件精神,全國公共英語一級B、一級、二級考試費標準為每生每級80元(含口試考試費20元),全國公共英語三級、四級考試費標準為每生每級120元(含口試考試費30元)。
三、規范組織考試
(一)要嚴格執行《全國英語等級考試〈考務管理規則〉〈考務手冊〉》的相關規定和操作規程,規范組織考試,加強考風考紀建設,堅決杜絕大規模違紀作弊事件發生。
(二)嚴格執行保密制度,確保試卷安全。考點領取試卷時,必須有負責人帶隊、有公安或保衛人員押運。領卷負責人須持有單位介紹信、工作證、身份證和省教育考試院財務中心出具的收費憑證領取試卷。證件不符或不全,不予發放試卷。領卷時,要嚴格按照清單核對試卷數量,檢查密封情況。
試卷到達考點后,必須直接存放在符合《國家教育考試考務安全保密工作規定》的保密室,加貼封條并當即向省教育考試院綜考辦報告。試卷進入保密室后,各考點必須安排專人24小時值班,并進行無間斷、無死角24小時監控錄像。值班人員不得少于4人。保密室必須安裝專用值班電話,確保隨時有人接聽,并做好值班交接記錄。
試卷分發工作完成后,立即對分發全過程錄像進行回放查看。試卷保管期間監控錄像由考點紀檢監察部門每6小時回放驗看,并認真填寫《全國英語等級考試(湖北考區)試卷保管監控錄像回放情況登記表》(見附件3),于試卷上交時一并報省教育考試院綜考辦備案。
(三)規范布置考場。考點大門須懸掛 “全國英語等級考試(湖北考區)××考點”的橫幅及考風考紀宣傳標語。在醒目位置張貼考場規則、處罰細則等。考場要實行封閉管理,嚴禁將筆試考場、口試考場與教學課堂、自習教室混合編排。檢查落實聽力考試的播放設備及電力設備,要確保聽力考試的正常進行。
(四)監考員須嚴格遵守《筆試監考工作人員守則》,嚴格執行《筆試監考工作要點及操作規程》。口試工作人員必須嚴格遵守《口試工作人員守則》,嚴格按照《口試工作要點及操作規程》組織考試。
(五)嚴肅考風考紀。監考員應嚴格查驗考生兩證(準考證、身份證),杜絕代考,嚴禁考生攜帶與考試有關的物品及各種通訊設備入場。嚴禁考生在考場內交頭接耳、左顧右盼,防止試卷雷同現象發生。
口試單元時間內要絕對禁止已考的考生與待考的考生相互接觸。
考試過程中,監考員如發現考生有違紀作弊行為,應收集證據,報告主考確定后將情況如實記入答題卡袋面相應欄目內。
考點辦公室根據《國家教育考試違規處理辦法》對違紀作弊考生提出處理意見,并及時填寫《全國英語等級考試(湖北考區)違規處理報告單》(見附件4)和《全國英語等級考試(湖北考區)違規考生處罰通知單》(見附件5),并將填好的《全國英語等級考試(湖北考區)違規考生處罰通知單》直接送達考生。
(六)筆試結束后,監考員必須認真核對試卷及答題卡份數(含缺考答題卡),按座位號順序由小到大排列,空白(缺考、多余)答題卡與考生有效答題卡一并裝入原答題卡袋內,并填寫袋面的考場記錄表;試卷、答題卡不得混裝、漏裝。
口試結束后,口試考官必須認真清點口試卡數量,詳細檢查口試卡上填涂的信息是否準確,并與備考室監考員認真核對口試卡的數量及考生名單,確保實考人數與名單一致。
主考檢查合格后,規范密封筆試答題卡袋、口試卡袋及試題袋。
各有關單位應按通知要求做好全國英語等級考試相關工作,并按《2016年上半年全國英語等級考試(湖北考區)工作安排》(見附件6)按時完成各項工作。
附件:
1. PETS考試考生照片信息采集和上報的要求
2. 全國英語等級考試(湖北考區)考試機構和考點登記表
3. 全國英語等級考試(湖北考區)試卷保管監控錄像回放情況登記表
4. 全國英語等級考試(湖北考區)違規處理報告單
5. 全國英語等級考試(湖北考區)違規考生處罰通知單
6. 2016年上半年全國英語等級考試(湖北考區)工作安排(略)
7. 2016年上半年全國英語等級考試考試時間安排表
8. 繳費方法(略)
9. 全國英語等級考試(湖北考區)報考點一覽表
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