一、常用的數(shù)據(jù)收集方法

1.審閱

最基本、最直接的方法，是指審計(jì)人員通過(guò)審查和翻閱被審計(jì)單位及其他單位的相關(guān)書(shū)面文件，獲取相關(guān)的證據(jù)資料。

2.觀察

審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)注意實(shí)地觀察可能會(huì)影響項(xiàng)目參與者的行為，因此還應(yīng)判斷觀察時(shí)和不觀察時(shí)審計(jì)項(xiàng)目的運(yùn)行情況是否一致。

3.訪談

訪談就是通過(guò)訪談?wù)吲c被訪談?wù)咧g的交流來(lái)獲得信息的方法。

結(jié)構(gòu)化訪談是績(jī)效審計(jì)中常用的收集數(shù)據(jù)(信息)的方法，是指利用數(shù)據(jù)采集工具(DCI)通過(guò)電話或面對(duì)面訪談的方式收集數(shù)據(jù)(信息)的方法。訪談人員以準(zhǔn)確的方式向很多個(gè)體或代表提出相同的問(wèn)題，向受訪者提供相同的答案選項(xiàng)。非結(jié)構(gòu)化訪談則包括很多開(kāi)放式問(wèn)題。

結(jié)構(gòu)化訪談的優(yōu)點(diǎn)：訪談結(jié)果量化方便，可做統(tǒng)計(jì)分析，它是統(tǒng)計(jì)調(diào)查的一種。應(yīng)用范圍廣泛，可以自由選擇對(duì)象，問(wèn)比較復(fù)雜的問(wèn)題，做某些特定深入的調(diào)查。

結(jié)構(gòu)化訪談的缺點(diǎn)：對(duì)訪談人員要求高;需要較多人力、物力和時(shí)間;受訪談?wù)咝睦硪蛩睾铜h(huán)境因素的影響。必須事先對(duì)訪談人員進(jìn)行訓(xùn)練，做好心理、技術(shù)、物質(zhì)及相關(guān)知識(shí)的準(zhǔn)備。

4.問(wèn)卷調(diào)查

這種方法特別適用于需要通過(guò)從大量人員中獲取關(guān)于某一具體問(wèn)題或主題的量化信息。問(wèn)卷調(diào)查主要用于收集那些用其他方式不易獲得并且對(duì)于證實(shí)觀點(diǎn)具有重要參考價(jià)值的信息。案例研究和其他深入分析的方法通常用作問(wèn)卷調(diào)查的補(bǔ)充工具。

5.文獻(xiàn)研究

所謂文獻(xiàn)，是指包含有審計(jì)人員擬研究對(duì)象信息的各種載體。文獻(xiàn)資料是間接的、第二手的資料，它在績(jī)效審計(jì)中不可缺少。審計(jì)人員應(yīng)對(duì)資料內(nèi)容的可靠性進(jìn)行評(píng)價(jià)。

一是歷史文獻(xiàn)資料;

二是統(tǒng)計(jì)資料;

三是網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)。

6.準(zhǔn)試驗(yàn)法

真正意義上的試驗(yàn)的主要特點(diǎn)是將目標(biāo)隨機(jī)分成試驗(yàn)組和控制組，并將控制組與實(shí)驗(yàn)組進(jìn)行比較?？刂平M是一群未經(jīng)處理的目標(biāo)的集合，而試驗(yàn)組是一組受到干預(yù)的目標(biāo)的集合，兩者在結(jié)果方面形成了鮮明的對(duì)比。

準(zhǔn)試驗(yàn)是一種研究設(shè)計(jì)，在該研究設(shè)計(jì)中，試驗(yàn)組和控制組不是隨機(jī)形成的。

二、常用的數(shù)據(jù)(信息)分析方法

績(jī)效審計(jì)中常用的分析方法有定量分析和定性分析兩類。(會(huì)區(qū)別)

定量分析：比率分析、比較分析、時(shí)間序列分析、描述性統(tǒng)計(jì)分析、成本效益分析法、回歸分析、成本效果法、價(jià)值分析、目標(biāo)評(píng)價(jià)、目標(biāo)成果法、事前事后法、標(biāo)桿法、評(píng)分法。

定性分析：內(nèi)容分析法、程序分析法、案例研究、邏輯模型法。

(一)定量分析的方法(掌握定義)

1.比率分析

不同種類數(shù)據(jù)的對(duì)比。

2.比較分析

找出不同時(shí)期同一性質(zhì)的若干數(shù)量差異。

3.時(shí)間序列分析

時(shí)間序列分析是指把觀察或記錄下來(lái)的一組按時(shí)間先后順序排列起來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出趨勢(shì)，并進(jìn)行比較的方法。

4.描述性統(tǒng)計(jì)分析

用來(lái)幫助審計(jì)人員理解分布情況的一種有效分析方法，經(jīng)?？梢杂脴?biāo)明變量的所有數(shù)值的圖表(柱狀圖和曲線)來(lái)表示。

5.成本效益分析法

比較成本與效益之間的貨幣金額關(guān)系，目的是確定被審計(jì)單位或?qū)徲?jì)項(xiàng)目的效益是否超過(guò)了成本。

6.回歸分析

回歸分析是對(duì)有因果關(guān)系的兩類或多類經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系進(jìn)行分析，推導(dǎo)出相應(yīng)的因果模型或回歸方程，并以此模型或回歸方程來(lái)推算一類或多類變量發(fā)生變化時(shí)，其他變量的變化規(guī)律。

7.成本效果法

成本效果法是通過(guò)分析成本和效果之間的關(guān)系，以每單位效果所消耗的成本來(lái)評(píng)價(jià)項(xiàng)目效益。

8.價(jià)值分析

價(jià)值分析是用成果的功能與成本的比值來(lái)衡量所得到的價(jià)值(價(jià)值=功能/成本)，目的在于用最低的成本實(shí)現(xiàn)或獲取所要具備的必要功能。

9.目標(biāo)評(píng)價(jià)

目標(biāo)評(píng)價(jià)法是指審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位或?qū)徲?jì)項(xiàng)目目標(biāo)的科學(xué)性、合理性、可計(jì)量性進(jìn)行評(píng)價(jià)。

10.目標(biāo)成果法(與9區(qū)別)

目標(biāo)成果法是根據(jù)實(shí)際產(chǎn)出成果評(píng)價(jià)被審計(jì)單位或?qū)徲?jì)項(xiàng)目的目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。

11.事前事后法

事前事后法是將項(xiàng)目或措施實(shí)施前后的狀況進(jìn)行對(duì)照，以考察項(xiàng)目或措施實(shí)施后的結(jié)果和影響，進(jìn)而評(píng)價(jià)其效果性。

12.標(biāo)桿法

標(biāo)桿法是將被審計(jì)單位的產(chǎn)品、服務(wù)、管理等方面與同類事項(xiàng)中一直領(lǐng)先或做得最好的同類單位或部門相對(duì)照，并借鑒其實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的一種評(píng)價(jià)方法。

13.評(píng)分法

評(píng)分法是預(yù)先確定若干評(píng)價(jià)項(xiàng)目(內(nèi)容)，然后按評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分，最后按評(píng)分多少進(jìn)行評(píng)價(jià)。

(二)定性分析法(會(huì)判斷定義，與定量的區(qū)別)

1.內(nèi)容分析法

內(nèi)容分析法是對(duì)來(lái)源于多個(gè)渠道、源于多種目的甚至是不連貫或者有交叉和重疊的信息進(jìn)行梳理，歸納總結(jié)出一個(gè)客觀、明確的觀點(diǎn)或者陳述。

2.程序分析法

通常，在績(jī)效審計(jì)過(guò)程中，審計(jì)人員應(yīng)該按照既定標(biāo)準(zhǔn)和合理的控制模式對(duì)管理程序進(jìn)行檢查，并對(duì)其進(jìn)行分析。運(yùn)用程序分析法，常常要結(jié)合運(yùn)用其他收集審計(jì)證據(jù)的方法。

3.案例研究

案例研究是審計(jì)人員選擇一些或某一個(gè)特定案例進(jìn)行研究，說(shuō)明審計(jì)事項(xiàng)的一般性問(wèn)題，或者對(duì)審計(jì)事項(xiàng)中的復(fù)雜問(wèn)題進(jìn)行深入的理解和說(shuō)明。

4.邏輯模型法

邏輯模型(PLM)是績(jī)效審計(jì)中最常用的分析工具之一。它闡明了一個(gè)項(xiàng)目從授權(quán)、投入、活動(dòng)或過(guò)程，到實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的邏輯流程。

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