統計分析的一般步驟
統計分析的步驟一般包括選題、擬定分析提綱、選擇分析指標并確定分組標志、搜集和
整理資料、進行分析研究并歸納分析結果、撰寫統計分析報告。
1.選題
(1)選題的意義
選題,是指通過對客觀現象的觀察,或通過對統計資料的初步分析,選擇出所要研究的對象,確定研究目的和范圍,規劃主題思想和基本內容。
選題對于統計分析具有十分重要的意義。選題在人們對客觀現象的認識中,是已知領域和未知領域的聯結點,它既表現為已知的,是在已往認識的基礎上產生的,又表現為未知的,是有待于即將開始的統計分析活動來解決的;它既可以反映現有認識的廣度和深度,又體現了向未知領域探索的廣度和深度。一個好的選題既體現了分析者的知識水平和業務素質,又可以體現統計分析價值之所在。
(2)選題的要求
①選題要切合實際
②選題要解放思想
③選題要新穎獨到
④選題要有針對性
⑤選題要切實可行
2.撰寫分析提綱
分析提綱是進行比諸分析前的一種設想,它包括:分析目的和要求;從哪些方面進行分析;分析指標體系;分析所需的資料以及資料來源取得的方式;分析所用的方法;分析結果的表達形式等。
(1)統計分析指標體系的類型
統計分析指標體系的類型依分析對象和分析目的的不同而有所不同,有些簡單、甚至可以只有一個指標,有些復雜,甚至包含幾十個或上百個指標。
(2)建立統計分析指標體系應遵守的一般原則
建立指標一般應注意的原則。
其一,指標體系的設計要緊扣選題。
其二,要注意指標體系的全面性和系統性。全面性是指指標的選擇應盡可能從不同的角度反映分析對象的全貌,系統性是指指標體系之間要具有一定的內在聯系,而不是雜亂無章的羅列。
其三,要講求簡潔有效。
其四,要注意指標的敏感性。
其五,要注意指標的可行性。
(3)統計指標的選擇方法
一類是定性方法,另一類是定量方法。
定性方法中常用的,也是效果較好的方法是專家評判法。
定量方法中常用的方法是試算法,即通過歷史資料的試算來判斷指標的有效性。還有一種定量方法是通過計算相關系數來對指標進行選擇,并借助于系統聚類法來實現。
3.搜集和整理資料
統計分析是以統計資料為主要依據的,符合要求的統計資料是進行統計分析的前提條件。
一般說來,統計分析多應用現成統計資料,統計工作者具有利用現成的統計資料的得天獨厚的條件,但隨著分析的深化,補充搜集資料也是常有的事情。
統計分組的簡單分組、平行分組與復合分組之分,把兩個或兩個以上分組標志套迭起來分組叫復合分組。
選擇資料要注意的問題有:
(1)資料的可信度
(2)資料的一致性
(3)資料的計量水平
根據統計資料反映研究對象具體、詳細的程度,強以把它劃分為不同的水平。通常,我們把計量水平從低到高劃分為:列名水平、順序水平、間隔水平和比率水平。
①列名水平:是四種計量水平中最低的一種計量水平,它表現為用一些數字或符號將資料進行簡單的排列或分組。列名水平不能計量,也不涉及尺度,更不允許對這些數字進行運算。
②順序水平:是比列名水平高一級的計量水平,它不僅能將資料進行排列或分組,而且還能給出資料之間的等級關系。但不能說明各等級之間的差距到底有多少。
③間隔水平:是比順序水平更高一級的計量水平。它不僅能區分資料的等級關系,而且還能具體地計算它們之間的絕對差距。
④比率水平:比率水平是最高一級的計量水平。
這四種計量水平反映了對研究對象的計量由粗略到精確的過程。較高的計量水平可以反映較低計量水平的事物,但是較低計量水平不能反映具有較高計量水平的事物。
4.進行分析研究并歸納分析結果
在掌握豐富資料的基礎上,運用統計分析方法,進行系統周密的分析研究,并歸納分結果,找出事物的規律,這是統計分析工作中的中心環節。
5.撰寫統計分析報告
統計分析報告是對統計分析過程及結論進行表述的文章,是統計分析最終成果的主要表現形式。
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