《物業管理實務》是2014年物業管理師考試科目之一,為了幫助考生更加系統地復習備考,小編特整理了2014年物業管理師考試《物業管理實務》講義,希望能給您的備考帶來一定的幫助,順利通過考試!
一、物業管理企業的組織形式
直線制、直線職能制、事業部制、矩陣制等
1、直線制
特點:企業各級領導者親自執行全部管理職能,按垂直系統直接領導,不設專職職能部門,這種組織形式適用于業務量較小的小型物業管理企業的初期管理,不能適應較大規模和較復雜的物業管理。
優缺點:優-領導能夠集指揮和職能于一身,命令統一,責權分明,指揮及時;缺-要求領導者通曉各種專業知識,具備多方面的知識和技能。
2、直線職能制(普遍采用的形式)
特點:各級主管人員直接指揮,職能機構是直線行政主管的參謀。職能機構對下面直線部門一般不能下達指揮命令和工作指示,只是起業務指導和監督作用。
優缺點:優-加強了專業管理的職能,適應涉及面、技術復雜、服務多樣化、管理綜合性強的物業管理企業;缺-機構人員較多,成本較高,橫向協調困難,容易造成扯皮,降低工作效率。
3事業部制
特點:一、分權管理,將政策制訂和行政管理分開,二、每個事業部都是一個利潤中心,實行獨立核算和自負盈虧。一般適用于那些規模大、物業種類繁多、經營業務復雜多樣的大型綜合型物業管理公司。
優缺點:優-一是強化了決策機制,使公司最高領導擺脫了繁雜的行政事務,著重于公司重大事情的決策,二是能調動各事業部門的積極性、責任心和主動性,增強了企業的活力,三是促進了內部競爭,提高了公司的效率和效益;四是有利于復合型人才的考核培養,便于優秀人才脫穎而出;缺-事業部之間的協調困難,機構重疊,人員過多。
4、矩陣制
特點:在同一組織中既設置縱向的職能部門,又建立橫向的管理系統,參加項目的成員受所屬職能部門和項目組的雙重領導。
優缺點:優-一是加強了各職能部門之間的橫向聯系,充分利用了人力資源,二是有利于調動各方工作積極性,解決處理各自責任范圍內的問題,三是具有較強的機動性和適應性。缺-一是組織機構的穩定性較差,機構人員較多,容易形成多頭領導,二是部門之間關系復雜,協調工作量較大,處理不當容易產生矛盾。
二、物業管理企業組織機構設置的影響因素
1、企業戰略因素:戰略是為實現組織目標而制訂的產業定位和發展方向。
2、外部環境因素:行業特點、人力資源條件、產品特點、客戶、市場特點、物業管理政策法規和宏觀經濟形勢等
3、技術因素:設備、技術、管理知識等
4、組織規模及所處階段:企業所處的發展階段不同,面臨的主要任務和目標也有所不同,組織機構應有所差異
三、物業管理企業組織機構設置的要求
1、按照規模、任務設置;2、統一領導,分層管理;3、分工協作;4、精干、高效、靈活
四、物業管理企業的機構設置
1、總經理室(總經理、副總、總助、三總師-工程、會計、經濟);2、人力資源部;3、行政管理部;4、財務部;5、品質管理部;6、市場拓展部;7、經營管理部;8、工工程管理部;9、安全管理部;10、環境管理部
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