《物業管理實務》是2014年物業管理師考試科目之一,為了幫助考生更加系統地復習備考,小編特整理了2014年物業管理師考試《物業管理實務》講義,希望能給您的備考帶來一定的幫助,順利通過考試!
物業管理企業的組織形式與機構設置
一、物業管理企業的組織形式
物業管理企業應根據自身實際情況,選擇適宜的組織形式。物業管理企業的組織形式有直線制、直線職能制、事業部制、矩陣制等。
(一)直線制
直線制是最簡單的企業管理組織形式,它的特點是:企業各級領導者親自執行全部管理職能,按垂直系統直接領導,不設專門職能機構(如圖1-1所示)。這種組織形式適用于業務量較小的小型物業管理企業的初期管理,不能適應較大規模和較復雜的物業管理。
(1)主要優點:領導能夠集指揮和職能于一身,命令統一,責權分明,指揮及時。
(2)主要缺點:要求領導者通曉各種專業知識,具備多方面的知識和技能。
(二)直線職能制
直線職能制以直線制為基礎,在各級主管人員的領導下,按專業分工設置相應的職能部門,實行主管人員統一指揮和職能部門專業指導相結合的組織形式(如圖1-2所示)。其特點是各級主管人員直接指揮,職能機構是直線行政主管的參謀。職能機構對下面直線部門一般不能下達指揮命令和工作指示,只是起業務指導和監督作用。這種組織形式是目前物業管理機構設置中普遍采用的一種形式
(1)主要優點:加強了專業管理的職能,適應涉及面廣、技術復雜、服務多樣化、管理綜合性強的物業管理企業。
(2)主要缺點:機構人員較多,成本較高;橫向協調困難,容易造成扯皮,降低工作效率。
(三)事業部制
事業部制是較為現代的一種組織形式,2012年注冊物業管理師報名時間是管理產品種類復雜、產品差別很大的大型集團公司所采用的一種組織形式(如圖1-3所示)。這類集團公司按產品、地區或市場將公司分成幾個相對獨立的單位,即事業部。這種組織形式的主要特點有:一是實行分權管理,將政策制訂和行政管理分開;二是每個事業部都是一個利潤中心,實行獨立核算和自負盈虧。這種形式一般多由那些規模大、物業種類繁多、經營業務復雜多樣的大型綜合型物業管理公司借鑒采用。
(1)主要優點:一是強化了決策機制,使公司最高領導擺脫了繁雜的行政事務,著重于公司重大事情的決策;二是能調動各事業部門的積極性、責任心和主動性,增強了企業的活力;三是促進了內部的競爭,提高了公司的效率和效益;四是有利于復合型人才的考核培養,便于優秀人才脫穎而出。
(2)主要缺點:事業部之間的協調困難,機構重疊,人員過多。
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