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建立項目進度管理體系,形成各參與方進度管理的共同平臺
項目進度計劃的編制:
2.11相關知識點
項目進度計劃的編制:
編制項目進度計劃應掌握以下五個步驟的程序性工作方法:
1)利用工作(工程)分解結構確定管理任務和子項任務。包括建設任務和管理工作兩類,同時估計和判斷完成各項任務所需時間。
2)利用組織分解結構界定承擔上述任務的機構與崗位。包括項目總體層面的各單位的任務分工,及管理團隊層面的每一個崗位的分工。
3)檢查任務和子任務之間的邏輯關系。這些關系基本可以被分成兩種類型:完全線性的(即前一項工作完全結束后才可以進行后一項工作)及部分滯后的(即前一項工作部分完成后就可以開始后一項工作),要對每一項工作和與之關聯的其他工作作出類型分析。
4)草擬進度計劃。通過上述三項工作,就可以獲得草擬一個進度計劃所需的全部信息:任務目錄、完成任務所需時間及任務間的邏輯關系,將這三者按時間順序進行組合,我們就可以得到一個草擬的進度計劃,或曰進度計劃初稿。
5)完善并優化進度計劃。項目管理團隊應仔細研究草擬的進度計劃,考慮如下事項:工作時間估算的現實性,管理與生產任務間邏輯關系的準確性,是否有未排入計劃的疏漏任務,各單位與崗位分配任務的均衡性與適當性,是否有可能導致任務擱淺的工作瓶頸等等。
進度計劃控制的技術手段:
1) 橫道圖。橫道圖又稱甘特圖、條形圖,是進度計劃編制中最常見且被最廣泛應用的一種工具。甘特圖把計劃安排和進度管理兩種職能組合在一起,通過日歷形式列出項目活動期及其相應的開始和結束日期,為反映項目進度信息提供了一種標準格式。
2) 關鍵路徑法。關鍵路徑法是一種最常用的數學分析技術,其基本原理是用網絡圖表達項目活動之間的相互關系和進度,并在此基礎上進行網絡分析,計算網絡中各項時間參數,確定關鍵活動與關鍵路線,利用時差調整與優化網絡,求得最短工期。同時,還要考慮成本與資源問題,求得項目計劃方案的綜合優化。簡單地說,關鍵路徑法可用以確定項目各項活動最早、最晚的開始和完成時間。
2.12 相關例題
例題1橫道圖又稱( )是進度計劃編制中最常見且被最廣泛應用的一種工具。
A 矩形圖
B 條形圖
C 餅圖
D 網絡圖
解析:答案B。橫道圖又稱甘特圖、條形圖,用橫向表示時間,縱向表示活動內容的條
形圖。
例題2在完善并優化進度計劃中,項目管理團隊應仔細研究草擬的進度計劃,考慮如下事項( )
A工作時間估算的現實性
B管理與生產任務間邏輯關系的準確性
C是否有未排入計劃的疏漏任務
D各單位與崗位分配任務的均衡性與適當性
E是否有可能導致任務擱淺的工作瓶頸
解析:答案:ABCDE。這五項全選,在完善并優化進度計劃中,這五項都是項目管理團隊應考慮的問題。
例題3計算網絡圖中各項活動的最遲開始時間和完成時間的具體原則如下( )
A.對于最后完成的活動,其最遲完成時間就是項目規定的完工期。
B.某項活動的最遲完成時間必須等于或早于該活動直接指向的所有活動最遲開始時間的最早時間。
C.計算每項活動的最遲完成時間時,應以項目預計完成時間為參照點進行逆向推算。
D對于中間的活動,其活動的最遲完成時間就是其后置活動的最遲開始時間的最早時間。
E.最遲開始時間可在該活動最遲完成時間的基礎上減去該活動的期望活動工期得出。
解析:答案ABCDE。教材對網絡圖中各項活動的最遲開始時間和完成時間的具體原則總結了四項,而這里雖然是五項,但是CD兩項合并后就是教材中的C項。
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