3：檔案的歸屬的要求是什么?

竣工后的工程項(xiàng)目檔案除移交業(yè)主、當(dāng)?shù)貦n案館外，必須移交本單位檔案管理部門一套完整系統(tǒng)的原件。工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總，各分包單位配合。任何單位和個(gè)人不得擅自銷毀或轉(zhuǎn)移它處保管。

4: 文件控制應(yīng)遵循什么原則?

1) 文件發(fā)布前得到批準(zhǔn)，以確保文件是充分與適宜的;

2) 必要時(shí)對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審與更新，并再次批準(zhǔn);

3) 確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識(shí)別;

4) 確保在使用處可獲得適用文件的有關(guān)版本;

5) 確保文件保持清晰、易于識(shí)別;

6) 確保外來文件得到識(shí)別，并控制其分發(fā);

7) 防止作廢文件的非預(yù)期使用，若因任何原因而保留作廢文件時(shí)，對(duì)這些文件進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。

5: 項(xiàng)目資料員的管理職責(zé)和權(quán)限是什么?

1) 實(shí)施項(xiàng)目的文件控制，負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有文件的報(bào)批、收發(fā)、標(biāo)識(shí)、記錄、更改等。

2) 收集整理工程竣工技術(shù)資料和其他記錄資料。

3) 協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人的工作，參與施工過程的技術(shù)管理。

4) 及時(shí)溝通相關(guān)信息。

5) 項(xiàng)目經(jīng)理分配的其他職責(zé)和權(quán)限。

6: 文件控制應(yīng)遵循什么原則?

1)文件發(fā)布前得到批準(zhǔn)，以確保文件是充分與適宜的;

2)必要時(shí)對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審與更新，并再次批準(zhǔn);

3)確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識(shí)別;

4)確保在使用處可獲得適用文件的有關(guān)版本;

5)確保文件保持清晰、易于識(shí)別;

6)確保外來文件得到識(shí)別，并控制其分發(fā);

7)防止作廢文件的非預(yù)期使用，若因任何原因而保留作廢文件時(shí)，對(duì)這些文件進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。

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（責(zé)任編輯：中大編輯）

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