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質(zhì)量工程師《專(zhuān)業(yè)綜合知識(shí)》輔導(dǎo)：檢測(cè)記錄和報(bào)告

(五)檢測(cè)記錄和報(bào)告

1.檢測(cè)記錄的基本要求

檢測(cè)原始記錄是檢測(cè)數(shù)據(jù)和結(jié)果的書(shū)面載體，是表明產(chǎn)品質(zhì)量的客觀證據(jù)，是分析質(zhì)量問(wèn)題、溯源歷史情況的依據(jù)，是采取糾正和預(yù)防措施的重要依據(jù)。因而檢測(cè)記錄是一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)工作。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檢測(cè)記錄的質(zhì)量控制。對(duì)檢測(cè)記錄的格式、標(biāo)識(shí)、填記、校核、更改、存檔等應(yīng)有具體的規(guī)定。

(1)檢測(cè)記錄應(yīng)做到:如實(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰。記錄的項(xiàng)目應(yīng)完整，空白項(xiàng)應(yīng)劃上斜線(xiàn)。

(2)檢測(cè)記錄的格式和內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)不同的檢測(cè)對(duì)象不同的要求，合理編制。一般包括:

①檢測(cè)的樣品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量，樣品編號(hào)。

②檢測(cè)的技術(shù)依據(jù)。

③主要儀器設(shè)備、環(huán)境技術(shù)條件(如溫度、濕度值)。

④檢測(cè)項(xiàng)目、技術(shù)要求的規(guī)定值，檢驗(yàn)和測(cè)試的實(shí)測(cè)值。

⑤必要的計(jì)算公式及計(jì)算結(jié)果。

⑥在檢測(cè)中發(fā)生的異常情況和處理記錄。

⑦檢測(cè)的時(shí)間、檢測(cè)人和校核人簽名。

⑧檢測(cè)記錄的頁(yè)數(shù)和頁(yè)次。

(3)檢測(cè)記錄發(fā)生記錯(cuò)數(shù)字時(shí)，應(yīng)及時(shí)更正。更改的方法應(yīng)采取“杠改”的辦法，即在錯(cuò)誤的數(shù)字上劃一水平線(xiàn)，將正確的數(shù)字填寫(xiě)在其上方或下方，加蓋更改人的印章。更改只能由檢測(cè)記錄人進(jìn)行，他人不得代替更改。不允許用鉛筆記錄，也不允許用涂改液更改。

(4)檢測(cè)記錄應(yīng)由檢測(cè)人和校核人本人簽名，以示對(duì)記錄負(fù)責(zé)。

(5)數(shù)據(jù)處理應(yīng)符合誤差分析和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

2.檢測(cè)報(bào)告的基本要求

檢測(cè)報(bào)告是實(shí)驗(yàn)室的工作成果，檢測(cè)報(bào)告的質(zhì)量是檢測(cè)工作質(zhì)量的綜合反映。檢測(cè)報(bào)告應(yīng)做到:完整、準(zhǔn)確、清晰、結(jié)論正確，易于理解。

(1)檢測(cè)報(bào)告的格式應(yīng)統(tǒng)一。其內(nèi)容依據(jù)檢測(cè)的要求，包括檢測(cè)結(jié)果相關(guān)的、必須的全部信息。如，檢測(cè)報(bào)告的標(biāo)識(shí)、編號(hào)，樣品狀況，檢測(cè)依據(jù)，檢測(cè)的日期和場(chǎng)所，各項(xiàng)檢測(cè)項(xiàng)目和檢測(cè)數(shù)據(jù)，檢測(cè)環(huán)境條件，檢測(cè)結(jié)果的判定，報(bào)告的編制、審核、批準(zhǔn)人等。

(2)檢測(cè)報(bào)告的編制和審批。檢測(cè)報(bào)告通常是由檢測(cè)人編制，經(jīng)審核人員審核后，由實(shí)驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

①編制人員根據(jù)檢測(cè)記錄和編制檢測(cè)報(bào)告的有關(guān)規(guī)定編制報(bào)告。應(yīng)做到填寫(xiě)的項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、判定結(jié)論正確。

②校核人員檢查檢測(cè)報(bào)告填寫(xiě)的內(nèi)容是否與檢測(cè)記錄相符，數(shù)據(jù)運(yùn)算是否正確，檢測(cè)的依據(jù)是否適用有效，環(huán)境條件是否滿(mǎn)足要求，判定的結(jié)論是否正確。

③批準(zhǔn)。對(duì)檢測(cè)報(bào)告依據(jù)、判定結(jié)論的正確性進(jìn)行核定后，予以批準(zhǔn)。

④校核人、批準(zhǔn)人發(fā)現(xiàn)報(bào)告有錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)通知報(bào)告的編制人員復(fù)查更正，更正后要重新履行審批手續(xù)。

(3)檢測(cè)報(bào)告中，如有分包給外部實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的檢測(cè)項(xiàng)目，其檢測(cè)結(jié)果應(yīng)注明分包實(shí)驗(yàn)室的名稱(chēng)或加以說(shuō)明。

(4)檢測(cè)報(bào)告的更改。對(duì)已發(fā)出的檢測(cè)報(bào)告因故需要修改、更正時(shí)，應(yīng)由原報(bào)告編制人員提出更改報(bào)告，按規(guī)定履行報(bào)告的審批手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)將更正后的報(bào)告發(fā)至原報(bào)告的發(fā)放范圍，同時(shí)收回原報(bào)告，作廢處理。

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（責(zé)任編輯：中大編輯）

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