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三、項目后評價的實施
項目后評價的實施是按照一定程序得出并提交項目評價執行機構高層審查的過程。
(一)項目后評價工作程序
1.接受后評價任務、簽訂工作合同或評價協議
在接受后評價委托時,首先要做的就是簽訂相關協議或合同,明確雙方的權利和責任。
2.成立評價小組、制定評價計劃
評價單位選擇項目負責人,成立專門小組,制定評價計劃。小組中不能由業主單位的人兼任項目負責人,小組成員應該選擇有經驗的成員,公正、客觀的進行評價。在編制評定計劃時需要說明評價對象、評價內容、評價方法、評價時間、工作進度、質量要求、經費預算、專家名單、報告格式等。
3.設計調查方案、聘請有關專家
調查方案是調查工作的行動綱領,而調查又是評價的基礎,所以調查方案十分重要,一般來說方案包含調查內容、調查計劃、調查方式、調查對象、調查經費、科學的調查指標體系等。評價項目是應該根據項目的專業性和特點,聘請一定數量的相關領域的外部專家。
4.閱讀文件、收集資料
評價小組要閱讀業主提供的相關材料和項目文件,例如項目的建設資料、運營資料、效益資料、財務資料、音像資料、人員資料、資源資料等,同時國家、行業、地方相關法規也必須參閱。
5.開展調查、了解情況
評價小組成員必須進行現場的實際調查,了解真實的項目情況,包括宏觀和微觀的。
6.分析資料、形成報告
在上面工作的基礎上,分析各類資料,寫出報告。
7.提交后評價報告、反饋信息
正式提交的報告有“項目后評價報告”和“項目后評價摘要報告”。
(二)項目后評價報告的基本格式
1.一般的后評價報告的格式
(1)報告封面(編號、密級、評價者名稱、日期等);
(2)封面內頁(匯率、權重指標及其他說明);
(3)項目基礎數據;
(4)地圖;
(5)報告摘要;
(6)報告正文;
(7)主要附件和附表。
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