2020咨詢工程師考試培訓(xùn)講義梳理：程項(xiàng)目貨物采購(gòu)合同管理

程項(xiàng)目貨物采購(gòu)合同管理

一、貨物采購(gòu)合同的當(dāng)事人

包括買方和賣方。

二、貨物采購(gòu)合同的標(biāo)的

貨物采購(gòu)合同的標(biāo)的是貨物，包括工程建設(shè)所需要的供水、供電管線，消防設(shè)施等設(shè)備，機(jī)械、儀表和相關(guān)配件、備件，以及水泥、磚瓦石料、鋼筋、木料、玻璃等工程建設(shè)所必需的重要設(shè)備和材料。

三、設(shè)備采購(gòu)合同的主要內(nèi)容

(一)合同范圍

賣方應(yīng)根據(jù)供貨要求、中標(biāo)設(shè)備技術(shù)性能指標(biāo)的詳細(xì)描述、技術(shù)服務(wù)和質(zhì)保期服務(wù)計(jì)劃等合同文件的約定向買方提供合同設(shè)備、技術(shù)服務(wù)和質(zhì)保期服務(wù)。

合同設(shè)備指賣方按合同約定應(yīng)向買方提供的設(shè)備、裝置、備品、備件、易損易耗件、配套使用的軟件或其他輔助電子應(yīng)用程序及技術(shù)資料，或其中任何一部分。

(二)合同價(jià)格與支付

1.合同價(jià)格

合同協(xié)議書中載明的簽約合同價(jià)包括賣方為完成合同全部義務(wù)應(yīng)承擔(dān)的一切成本、費(fèi)用和支出以及賣方的合理利潤(rùn)。除合同另有約定外，簽約合同價(jià)為固定價(jià)格。合同價(jià)格指賣方按合同約定履行了全部合同義務(wù)后，買方應(yīng)付給賣方的金額。

2.合同價(jià)款的支付

除合同另約定外，買方應(yīng)通過(guò)以下方式和比例向賣方支付合同價(jià)款：

(1)預(yù)付款。28日內(nèi)，10%。

(2)交貨款。28日內(nèi)，60%。

(3)驗(yàn)收款。28日內(nèi)，25%。

(4)結(jié)清款。28日內(nèi)，5%。

交貨款的4項(xiàng)單據(jù)：

1)賣方出具的交貨清單正本一份;

2)買方簽署的收貨清單正本一份;

3)制造商出具的出廠質(zhì)量合格證正本一份;

4)合同價(jià)格100%金額的增值稅發(fā)票正本一份。

除合同另有約定外，在買方向賣方支付驗(yàn)收款的同時(shí)或其后的任何時(shí)間內(nèi)，賣方可在向買方提交買方可接受的金額為合同價(jià)格5%的合同結(jié)清款保函的前提下，要求買方支付合同結(jié)清款，買方不得拒絕。

(三)監(jiān)造及交貨前檢驗(yàn)

1.監(jiān)造

合同約定買方對(duì)合同設(shè)備進(jìn)行監(jiān)造的，雙方應(yīng)按下列規(guī)定履行：

(1)在合同設(shè)備的制造過(guò)程中，買方可派出監(jiān)造人員，對(duì)合同設(shè)備的生產(chǎn)制造進(jìn)行監(jiān)造，監(jiān)督合同設(shè)備制造、檢驗(yàn)等情況。監(jiān)造的范圍、方式等應(yīng)符合供貨要求等合同文件的約定。

(2)買方監(jiān)造人員可到合同設(shè)備及其關(guān)鍵部件的生產(chǎn)制造現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)造，賣方應(yīng)予配合。買方監(jiān)造人員的交通、食宿費(fèi)用由買方承擔(dān)。

(3)賣方制訂生產(chǎn)制造合同設(shè)備的進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，應(yīng)將買方監(jiān)造納入計(jì)劃安排，并提前通知買方;買方進(jìn)行監(jiān)造不應(yīng)影響合同設(shè)備的正常生產(chǎn)。賣方應(yīng)提前7日將需要買方監(jiān)造人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)造事項(xiàng)通知買方;如買方監(jiān)造人員未按通知出席，不影響合同設(shè)備及其關(guān)鍵部件的制造或檢驗(yàn)，但買方監(jiān)造人員有權(quán)事后了解、查閱、復(fù)制相關(guān)制造或檢驗(yàn)記錄。

(4)買方監(jiān)造人員在監(jiān)造中如發(fā)現(xiàn)合同設(shè)備及其關(guān)鍵部件不符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，則有權(quán)提出意見和建議。賣方應(yīng)采取必要措施消除合同設(shè)備的不符，由此增加的費(fèi)用和(或)造成的延誤由賣方負(fù)責(zé)。

(5)買方監(jiān)造人員對(duì)合同設(shè)備的監(jiān)造，不視為對(duì)合同設(shè)備質(zhì)量的確認(rèn)，不影響賣方交貨后買方依照合同約定對(duì)合同設(shè)備提出質(zhì)量異議和(或)退貨的權(quán)利，也不免除賣方依照合同約定對(duì)合同設(shè)備所應(yīng)承擔(dān)的任何義務(wù)或責(zé)任。

2.交貨前檢驗(yàn)

(1)合同設(shè)備交貨前，賣方應(yīng)會(huì)同買方代表根據(jù)合同約定對(duì)合同設(shè)備進(jìn)行交貨前檢驗(yàn)并出具交貨前檢驗(yàn)記錄，有關(guān)費(fèi)用由賣方承擔(dān)。買方代表的交通、食宿費(fèi)用由買方承擔(dān)。

(2)賣方應(yīng)提前7日將需要買方代表檢驗(yàn)事項(xiàng)通知買方;如買方代表未按通知出席，不影響合同設(shè)備的檢驗(yàn)。若賣方未依照合同約定提前通知買方而自行檢驗(yàn)，則買方有權(quán)要求賣方暫停發(fā)貨并重新進(jìn)行檢驗(yàn)，由此增加的費(fèi)用和(或)造成的延誤由賣方負(fù)責(zé)。

(3)、(4)對(duì)比監(jiān)造理解。

(四)包裝和標(biāo)記要求

1.包裝

賣方應(yīng)對(duì)合同設(shè)備進(jìn)行妥善包裝，以滿足合同設(shè)備運(yùn)至施工場(chǎng)地及在施工場(chǎng)地保管的需要。

2.標(biāo)記

賣方應(yīng)在每一包裝箱相鄰的四個(gè)側(cè)面以不可擦除的、明顯的方式標(biāo)記必要的裝運(yùn)信息和標(biāo)記，以滿足合同設(shè)備運(yùn)輸和保管的需要。

(五)交貨條款

賣方應(yīng)根據(jù)合同約定的交付時(shí)間和批次在施工場(chǎng)地車面上將合同設(shè)備交付給買方。買方對(duì)賣方交付的包裝的合同設(shè)備的外觀及件數(shù)進(jìn)行清點(diǎn)核驗(yàn)后應(yīng)簽發(fā)收貨清單，并自負(fù)風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用進(jìn)行卸貨。買方簽發(fā)收貨清單不代表對(duì)合同設(shè)備的接受，雙方還應(yīng)按合同約定進(jìn)行后續(xù)的檢驗(yàn)和驗(yàn)收。

合同設(shè)備的所有權(quán)和風(fēng)險(xiǎn)自交付時(shí)起由賣方轉(zhuǎn)移至買方，合同設(shè)備交付給買方之前包括運(yùn)輸在內(nèi)的所有風(fēng)險(xiǎn)均由賣方承擔(dān)。

時(shí)間數(shù)據(jù)：7天。

(六)開箱檢驗(yàn)、安裝、調(diào)試、考核、驗(yàn)收

1.開箱檢驗(yàn)

(1)合同設(shè)備交付后應(yīng)進(jìn)行開箱檢驗(yàn)，即合同設(shè)備數(shù)量及外觀檢驗(yàn)。開箱檢驗(yàn)在合同約定的下列任一時(shí)間進(jìn)行：

1)合同設(shè)備交付時(shí);

2)合同設(shè)備交付后的一定期限內(nèi)。

如開箱檢驗(yàn)不在合同設(shè)備交付時(shí)進(jìn)行，買方應(yīng)在開箱檢驗(yàn)3日前將開箱檢驗(yàn)的時(shí)間和地點(diǎn)通知賣方。

(2)合同設(shè)備的開箱檢驗(yàn)應(yīng)在施工場(chǎng)地進(jìn)行。開箱檢驗(yàn)由買賣雙方共同進(jìn)行，賣方應(yīng)自負(fù)費(fèi)用派遣代表到場(chǎng)參加開箱檢驗(yàn)。

(4)如果賣方代表未能依約或按買方通知到場(chǎng)參加開箱檢驗(yàn)，買方有權(quán)在賣方代表未在場(chǎng)的情況下進(jìn)行開箱檢驗(yàn)，并簽署數(shù)量、外觀檢驗(yàn)報(bào)告，對(duì)于該檢驗(yàn)報(bào)告和檢驗(yàn)結(jié)果，視為賣方已接受，但賣方確有合理理由且事先與買方協(xié)商推遲開箱檢驗(yàn)時(shí)間的除外。

(7)開箱檢驗(yàn)的檢驗(yàn)結(jié)果不能對(duì)抗在合同設(shè)備的安裝、調(diào)試、考核、驗(yàn)收中及質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的合同設(shè)備質(zhì)量問(wèn)題，也不能免除或影響賣方依照合同約定對(duì)買方負(fù)有的包括合同設(shè)備質(zhì)量在內(nèi)的任何義務(wù)或責(zé)任。

2.安裝、調(diào)試

3.考核

由于賣方原因未能達(dá)到技術(shù)性能考核指標(biāo)時(shí)，為賣方進(jìn)行考核的機(jī)會(huì)不超過(guò)三次。如果由于賣方原因，三次考核均未能達(dá)到合同約定的技術(shù)性能考核指標(biāo)，則買賣雙方應(yīng)就合同的后續(xù)履行進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商不成的，買方有權(quán)解除合同。但如合同中約定了或雙方在考核中另行達(dá)成了合同設(shè)備的最低技術(shù)性能考核指標(biāo)，且合同設(shè)備達(dá)到了最低技術(shù)性能考核指標(biāo)的，視為合同設(shè)備已達(dá)到技術(shù)性能考核指標(biāo)，買方無(wú)權(quán)解除合同，且應(yīng)接受合同設(shè)備，但賣方應(yīng)按專用合同條款的約定進(jìn)行減價(jià)或向買方支付補(bǔ)償金。

如由于買方原因合同設(shè)備在考核中未能達(dá)到合同約定的技術(shù)性能考核指標(biāo)，則賣方應(yīng)協(xié)助買方安排再次考核。由于買方原因未能達(dá)到技術(shù)性能考核指標(biāo)時(shí)，為買方進(jìn)行考核的機(jī)會(huì)不超過(guò)三次。

4.驗(yàn)收

(1)如合同設(shè)備在考核中達(dá)到或視為達(dá)到技術(shù)性能考核指標(biāo)，則買賣雙方應(yīng)在考核完成后7日內(nèi)簽署合同設(shè)備驗(yàn)收證書一式二份，雙方各持一份。驗(yàn)收日期應(yīng)為合同設(shè)備達(dá)到或視為達(dá)到技術(shù)性能考核指標(biāo)的日期。

(2)如由于買方原因合同設(shè)備在三次考核中均未能達(dá)到技術(shù)性能考核指標(biāo)，買賣雙方應(yīng)在考核結(jié)束后7日內(nèi)簽署收款支付函。

賣方有義務(wù)在驗(yàn)收款支付函簽署后12個(gè)月內(nèi)應(yīng)買方要求提供相關(guān)技術(shù)服務(wù)，協(xié)助買方采取一切必要措施使合同設(shè)備達(dá)到技術(shù)性能考核指標(biāo)。買方應(yīng)承擔(dān)賣方因此產(chǎn)生的全部費(fèi)用。

在上述12個(gè)月的期限內(nèi)，如合同設(shè)備經(jīng)過(guò)考核達(dá)到或視為達(dá)到技術(shù)性能考核指標(biāo)，則買賣雙方應(yīng)按照合同約定簽署合同設(shè)備驗(yàn)收證書。

(3)如由于買方原因在最后一批合同設(shè)備交貨后6個(gè)月內(nèi)未能開始考核，則買賣雙方應(yīng)在上述期限屆滿后7日內(nèi)簽署驗(yàn)收款支付函。

賣方有義務(wù)在驗(yàn)收款支付函簽署后6個(gè)月內(nèi)應(yīng)買方要求提供不超出合同范圍的技術(shù)服務(wù)，協(xié)助買方采取一切必要措施使合同設(shè)備達(dá)到技術(shù)性能考核指標(biāo)，且買方無(wú)需因此向賣方支付費(fèi)用。

在上述6個(gè)月的期限內(nèi)，如合同設(shè)備經(jīng)過(guò)考核達(dá)到或視為達(dá)到技術(shù)性能考核指標(biāo)，則買賣雙方應(yīng)按照合同約定簽署合同設(shè)備驗(yàn)收證書。

(4)在第(2)項(xiàng)和第(3)項(xiàng)情形下，賣方也可單方簽署驗(yàn)收款支付函提交買方，如果買方在收到賣方簽署的驗(yàn)收款支付函后14日內(nèi)未向賣方提出書面異議，則驗(yàn)收款支付函自簽署之日起生效。

(5)合同設(shè)備驗(yàn)收證書的簽署不能免除賣方在質(zhì)量保證期內(nèi)對(duì)合同設(shè)備應(yīng)承擔(dān)的保證責(zé)任。

(七)質(zhì)量保證期和質(zhì)保期服務(wù)

除供貨要求等合同文件另有約定外，合同設(shè)備整體質(zhì)量保證期為驗(yàn)收之日起12個(gè)月。

在質(zhì)量保證期內(nèi)如果合同設(shè)備出現(xiàn)故障，賣方應(yīng)自負(fù)費(fèi)用提供質(zhì)保期服務(wù)，對(duì)相關(guān)合同設(shè)備進(jìn)行修理或更換以消除故障。更換的合同設(shè)備和(或)關(guān)鍵部件的質(zhì)量保證期應(yīng)重新計(jì)算。但如果合同設(shè)備的故障是由于買方原因造成的，則對(duì)合同設(shè)備進(jìn)行修理和更換的費(fèi)用應(yīng)由買方承擔(dān)。

時(shí)間數(shù)據(jù)：7日、24h、48h。

(八)賣方的保證

(九)違約責(zé)任

1.違約責(zé)任

2.除專用合同條款另有約定外，賣方遲延交付違約金的計(jì)算方法如下：

(1)從遲交的第一周到第四周，每周遲延交付違約金為遲交合同設(shè)備價(jià)格的0.5%;

(2)從遲交的第五周到第八周，每周遲延交付違約金為遲交合同設(shè)備價(jià)格的1%;

(3)從遲交第九周起，每周遲延交付違約金為遲交合同設(shè)備價(jià)格的1.5%。

在計(jì)算遲延交付違約金時(shí)，遲交不足一周的按一周計(jì)算。遲延交付違約金的總額不得超過(guò)合同價(jià)格的10%。

遲延交付違約金的支付不能免除賣方繼續(xù)交付相關(guān)合同設(shè)備的義務(wù)，但如遲延交付必然導(dǎo)致合同設(shè)備安裝、調(diào)試、考核、驗(yàn)收工作推遲的，相關(guān)工作應(yīng)相應(yīng)順延。

3.買方延遲付款的違約責(zé)任

同上。

(十)爭(zhēng)議的解決

同前。

四、材料采購(gòu)合同的主要內(nèi)容

(一)合同范圍

賣方應(yīng)根據(jù)供貨要求、中標(biāo)材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的詳細(xì)描述、相關(guān)服務(wù)計(jì)劃等合同文件的約定向買方提供合同材料和相關(guān)服務(wù)。

相關(guān)服務(wù)指在質(zhì)量保證期屆滿前賣方提供的與合同材料有關(guān)的輔助服務(wù)，包括簡(jiǎn)單加工、解決合同材料存在的質(zhì)量問(wèn)題，以及為買方檢驗(yàn)、使用和修補(bǔ)合同材料進(jìn)行的技術(shù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、協(xié)助等。

(二)合同價(jià)格

合同協(xié)議書中載明的簽約合同價(jià)包括賣方為完成合同全部義務(wù)應(yīng)承擔(dān)的一切成本、費(fèi)用和支出以及賣方的合理利潤(rùn)。

除合同另有約定外，供貨周期不超過(guò)12個(gè)月的簽約合同價(jià)為固定價(jià)格。供貨周期超過(guò)12個(gè)月且合同材料交付時(shí)材料價(jià)格變化超過(guò)合同約定的幅度的，雙方應(yīng)按照合同條款中約定的調(diào)整方法對(duì)合同價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。

(三)交貨條款

同前。

(四)質(zhì)量保證期

除合同另有約定外，合同材料的質(zhì)量保證期自合同材料驗(yàn)收之日起算，至合同材料驗(yàn)收證書或進(jìn)度款支付函簽署之日起12個(gè)月止(以先到的為準(zhǔn))。

質(zhì)量保證期屆滿且賣方按照合同約定履行完畢質(zhì)量保證期內(nèi)義務(wù)后，買方應(yīng)在7日內(nèi)向賣方出具合同材料的質(zhì)量保證期屆滿證書。

五、貨物采購(gòu)合同的履行

貨物的生產(chǎn)過(guò)程，是履行貨物采購(gòu)合同的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。與工程采購(gòu)不同，貨物采購(gòu)合同簽訂后要實(shí)行催交和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)造與檢驗(yàn)，這是貨物合同履行的重要保證，是貨物招標(biāo)投標(biāo)工作的延續(xù)。

(一)催交

催交工作的主要任務(wù)是督促供貨人能按合同規(guī)定的期限要求提供貨物和技術(shù)文件，以滿足現(xiàn)場(chǎng)施工安裝的需要，故催交工作貫穿于合同簽訂后直到貨物制造完成，并具備出廠檢驗(yàn)合格的全過(guò)程。催交工作的重點(diǎn)是保證貨物生產(chǎn)制造的進(jìn)度和工期，催交工作是貨物采購(gòu)必不可少的重要環(huán)節(jié)。

催交工作主要包括下列內(nèi)容：

(1)催促供貨。供貨人按照合同規(guī)定，及時(shí)向購(gòu)貨人提交一份詳細(xì)的制造進(jìn)度表，明確交貨日期，以便購(gòu)貨人催交工作的開展。

(2)檢查供貨。檢查供貨人主要原材料的采購(gòu)和準(zhǔn)備進(jìn)展情況，并檢查供貨人主要外協(xié)配件和配套輔機(jī)的采購(gòu)進(jìn)展情況。

(3)檢查設(shè)備、材料的制造、組裝、試驗(yàn)、檢驗(yàn)和裝運(yùn)的準(zhǔn)備情況。檢查各關(guān)鍵工序是否按生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行。催交人員應(yīng)不斷評(píng)估供貨人的進(jìn)度狀態(tài)，確保全部關(guān)鍵控制點(diǎn)的進(jìn)度按期進(jìn)行。

(二)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)造與檢驗(yàn)

購(gòu)貨人需要派遣咨詢工程師在制造廠家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)造與檢驗(yàn)，包括對(duì)原料材料進(jìn)貨的檢驗(yàn)、設(shè)備制造加工監(jiān)造檢驗(yàn)、組裝和中間產(chǎn)品的監(jiān)造檢驗(yàn)、整體貨物性能的監(jiān)造檢驗(yàn)、包裝監(jiān)造檢驗(yàn)、運(yùn)輸條件檢驗(yàn)等。

1.監(jiān)造與檢驗(yàn)的主要內(nèi)容

(1)咨詢工程師的職責(zé)就是保證貨物的質(zhì)量和制造進(jìn)度。

(2)咨詢工程師應(yīng)掌握貨物采購(gòu)合同的全部?jī)?nèi)容，并據(jù)此制定監(jiān)造檢驗(yàn)計(jì)劃，列出重點(diǎn)監(jiān)造檢驗(yàn)?zāi)夸洝?/p>

(3)在貨物制造開始之前，咨詢工程師要組織召開協(xié)調(diào)會(huì)議。

(4)貨物制造工作中，監(jiān)造與檢驗(yàn)的方法一般是目檢、實(shí)測(cè)、記錄、照相等。

(5)貨物制造完畢后，咨詢工程師應(yīng)參加全面的質(zhì)量驗(yàn)收。

(6)根據(jù)具體情況，也可聘請(qǐng)有資格和有信譽(yù)的第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)承擔(dān)貨物的檢驗(yàn)工作。

(7)設(shè)備、材料運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)后，主持倉(cāng)儲(chǔ)的管理人員要開箱檢驗(yàn)，合格后方能入庫(kù)。

2.監(jiān)造與檢驗(yàn)的要求

【例題】(2011年真題)貨物現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)造工作中，咨詢工程師的工作主要有(　)。

A.聘請(qǐng)有資格的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)承擔(dān)檢驗(yàn)工作

B.根據(jù)貨物采購(gòu)合同制訂監(jiān)造檢驗(yàn)計(jì)劃

C.設(shè)備制造開始后組織召開制造廠協(xié)調(diào)會(huì)議

D.設(shè)備制造完畢后做好出廠前檢驗(yàn)測(cè)試

E.了解制造廠質(zhì)量保證體系文件實(shí)施情況

『正確答案』ABDE

『答案解析』本題考查的是貨物采購(gòu)合同的履行。選項(xiàng)C表述錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)是在貨物制造開始前，咨詢工程師要組織召開協(xié)調(diào)會(huì)議。參見教材P198。

【例題】(2014年真題)貨物采購(gòu)合同履行過(guò)程中，采購(gòu)方駐廠代表催交工作的重點(diǎn)是保證貨物生產(chǎn)的(　)。

A.安全

B.原料供應(yīng)

C.進(jìn)度

D.成本控制

『正確答案』C

『答案解析』本題考查的是貨物采購(gòu)合同的履行。催交工作的重點(diǎn)是保證貨物生產(chǎn)制造的進(jìn)度和工期，在催交的過(guò)程中，駐廠代表及時(shí)地發(fā)現(xiàn)制造過(guò)程中的問(wèn)題，并且能采取有效的控制和改正措施，以防止進(jìn)度拖延。參見教材P197。

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