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工程項目管理組織結構的基本形式
由于項目執行過程中同公司管理一樣,往往也涉及技術、財務、行政等相關方面的工作,特別是有的項目本身就是以一新公司的模式運作的,即所謂項目公司。
一、職能式
(一)職能式的組織形式
職能式是目前國內咨詢公司在咨詢項目中應用最為廣泛的一種模式,通常由公司按不同行業分成各項目部,項目部內又分成專業處,公司的咨詢項目按專業不同分給相對應的專業部門和專業處來完成。
職能式組織形式是最基本的,目前使用比較廣泛的項目組織形式。職能式項目管理組織模式有二種表現形式。一種是將一個大的項目按照公司行政、人力資源、財務、各專業技術、營銷等職能部門的特點與職責,分成若干個子項目,由相應的各職能單元完成各方面的工作。
職能式的另一種形式就是對于一些中小項目,在人力資源、專業等方面要求不寬的情況下,根據項目專業特點,直接將項目安排在公司某一職能部門內部進行,在這種情況下項目團隊成員主要是由該職能部門人員組成。
(二)職能式組織結構的優點
(1)項目團隊中各成員無后顧之憂。
(2)各職能部門可以在本部門工作與項目工作任務的平衡中去安排力量,當項目團隊中的某一成員因故不能參加時,其所在的職能部門可以重新安排人員予以補充。
(3)當項目全部由某一職能部門負責時,在項目的人員管理與使用上變得更為簡單,使之具有更大的靈活性。
(4)項目團隊的成員有同一部門的專業人員作技術支撐,有利于提高項目的專業技術問題的解決水平。
(5)有利于公司項目發展與管理的連續性。
例題8.有關職能式組織結構的優點的表述中,正確的有( )。
A.項目團隊中各成員有一定的緊迫感,以便積極而努力的投人工作
B.各職能部門可以在本部門工作與項目工作任務的平衡中去安排力量,當項目團隊中的某一成員因故不能參加時,其所在的職能部門可以重新安排人員予以補充
C.當項目全部由某一職能部門負責時,在項目的人員管理與使用上變得更為簡單,使之具有更大的靈活性
D.項目團隊的成員有同一部門的專業人員作技術支撐,有利于提高項目的專業技術問題的解決水平
E.有利于公司項目發展與管理的連續性。由于是以各職能部門作基礎,所以項目管理不會因項目團隊成員的流失而有過大的影響
答案: B、C、D、E。
(三)職能式組織結構的缺點
(1)項目管理沒有正式的權威性。
(2)項目團隊中的成員不易產生事業感與成就感。
(3)對于參與多個項目的職能部門,特別是具體到個人來說,不容易安排好在各項目之 間投入力量的比例。
(4)不利于不同職能部門的團隊成員之間的交流。
(5)項目的發展空間容易受到限制。
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