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第二節 工程項目的績效評價
一、工程項目績效與績效評價的概念
工程項目績效是指工程項目實施活動和過程的結果。績效評價則是在考核實施活動過程結果的基礎上,應用考核結果的描述來確定績效的高低,做出評價。廣義來講包括建設過程中的評價和建設完成后的后評價。績效評價一般是指建設過程中的績效評價,有的稱為項目跟蹤評價或中間評價。
二、績效評價的作用
(1)確保業主獲知工程項目進展狀況,滿足業主檢查工程項目進展情況的需求。
(2)進一步確認項目組織對工程項目承諾的實現程度。
(3)作為預測項目建設終結績效的依據。
(4)盡早發現項目實施的問題,以便提前采取措施。
(5)作為考核工作成果,實行獎懲的依據。
三、績效目標和評價時間的設定
(一)設定績效目標的要求是:
1.項目績效目標必須準確化、具體化、定量化
2.繢效目標的設定應當是合理的和可達到的
3.繢效目標的設定必須滿足項目業主、貸款機構和上級管理單位對繢效管理的具體要求。
(二)評價時間可按兩類設定:
1、階段性評價:包括對項目的功能特性、質量、進度、費用等進行綜合評價。
2、定期評價:是指建設過程中的月度、季度、年度評價。這時,子項目尚在建設過程中,很難對項目功能特性作出評價,只能對已完成部分工程的質量、進度、費用進行綜合評價。
四、項目績效評價的基本做法:
1.對工程項目實施效果進行檢查,收集測量數據
2.對檢查結果和測量數據進行綜合分析和預測,制訂必要的改進措施。
3.編寫工程項目績效報告。
工程項目計劃和工作成果是績效報告輸入的重要內容,績效報告的主要內容包括狀態報告、進展報告、預測和變更申請。
狀態報告介紹工程項目在某一特定時間點上所處的位置;進展報告介紹工程項目組織在某一特定期間內所完成的工作。工程項目預測是在過去資料和發展趨勢的基礎上,預測工程項目未來的狀態和進度。編寫績效報告前,另一種常用的方法是召開狀態評審會議。
工程項目的溝通管理
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