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(二)工程項目計劃
1.工程項目計劃的含義:
工程項目計劃是工程項目管理組織根據所確定的項目目標,對項目實施過程中的各項工作所做的計劃安排。工程項目計劃可以分為項目工作計劃、費用計劃、進度計劃、變更控制計劃、項目采購計劃、資源需求與供應計劃、人員組織計劃、文件控制計劃、風險應對計劃和項目支持計劃等內容。綜合管理就是要協調這些計劃,共同努力實現整體目標。
2.工程項目計劃的作用:
(1)作為工程項目實施的控制依據,是實施工程項目管理的基礎性工作。
(2)通過制訂工程項目計劃,預測所確定的工程項目管理目標實現的可能性。
(3)促進工程項目相關各方之間的協調和溝通。
(4)確定關鍵控制點的檢查內容、范圍和時間等。
(5)確定進度度量和工程項目控制的時間基準線。
3.工程項目計劃的制訂
(1)工程項目計劃應由項目經理會同有關項目管理組織自上而下、自下而上共同制訂
(2)工程項目計劃的制訂應通過分析和評價有關內部和外部、歷史和現今的信息,匯總并協調各種計劃,評估和預測未來可能的發展情況,從而建立一個連貫的、協調一致的有關完成工程項目任務方案的綜合性工程項目計劃,并以此來指導工程項目的實施和控制。
(3)工程項目計劃通常要在多個方案中進行分析、評價和篩選,最終形成一個可行的——能夠實施并達到預期目標,最優的——實現資源最佳配置的方案。
(4)制訂工程項目計劃的主要步驟包括:
①定義工程項目目標;
②把工程項目范圍詳細劃分為各個工作包;
③每一個工作包的詳細工作計劃;
④匯總各工作包的計劃,安排協調一致的進度計劃;
⑤質量評審的關鍵節點和質量檢查、評審安排;
⑥資源消耗和評審,安排資源供給計劃和費用控制計劃;
⑦風險進分析,提出對策⑧評審,下達基層執行。
(三)工程項目計劃的實施與控制
1.工程項目計劃實施與控制的目的
2.工程項目計劃實施與控制的基本方法
(1)建立計劃實施的監測記錄體系和統計報告制度。
(2)對偏差進行分析。正偏差的原因分析,作為經驗總結;負偏差的原因分析,作為教訓總結。
(3)采取措施糾正偏差。
(四)工程項目計劃的變更控制
l、工程項目計劃變更控制的含義
2.變更控制的原則:
(1)原先定義好的項目范圍和整體目標要求必須不斷地保持。
(2)在制定項目計劃時,加強風險分析,在進度安排上留有適當余地,在費用安排上考慮一定的不可預見費,這樣就可以減少計劃變更的幾率。
(3)盡量減少變更帶來的影響。能微調就微調,能局部調整就局部調整。盡量通過及時微調糾正偏差,避免小矛盾轉變成大矛盾。
(4)建立嚴格的變更評審和批準程序。重大變更必須取得業主同意。
(5)變更評審前要與有關部門進行反復協商溝通。
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