1．出口成交。
出口商按正常的貿易程序與進口商達成出口交易，進口商再把有關這筆交易的情況通知本國的SGS聯絡辦公室，同時通知出口商需請SGS一CSTC驗貨。SCS一CSTC收到進口國SGS聯絡辦公室的通知（檢驗編號）后，傳真（郵寄）給出口商一份注明"SGS檢驗編號"（I．O．NO．）和SGS一CSTC"ICN"編號的空白驗貨申請表（RFI），通知出口商提交單據，安排驗貨。
2．申請檢驗。
為安排檢驗，出口商需填寫帶有SGS檢驗編號的驗貨申請表（RFI），連同下列單據一起傳真（寄）給離驗貨地點最近的SGS一CSTC分公司。
這些單據包括形式發票、形式裝箱單及零備件清單、產品技術規格資料、樣本、信用證、制造商測試報告（機器／設備）、制造商分析報告（化工／醫藥／石油／染料產品）、衛生證書（食品）、植物檢疫證書（全部農產品）、廠檢分析單（全部鋼鐵材料及其初級產品）。
所有提交給SGS一CSTC的單據均要注明SGS檢驗編號（此編號見驗貨申請表）。
在驗貨申請表上應列明供貨商的詳細資料，如聯系人及聯系電話、驗貨時間、驗貨地點等，以便SGS一CSTC與之聯系，安排檢驗。
出口商須在檢驗日期的3個工作日前，把RFI和上述單據交給SGS一CSTC分公司。
3. SGS-CSTC進行檢驗。
由CISS國家法規要求的裝船前檢驗，SGS一CSTC不向出口商收取任何費用。出口商有義務把貨物備妥并提供必要的（搬運）勞力和設備，以便檢驗順利完成。出口商如果委托供貨商或代理安排驗貨時，出口商有義務使供貨商或代理清楚檢驗要求。如果貨物沒有按要求準備好或不具備檢驗條件，SGS一CSTC保留中止檢驗的權利。每一批在"全面進口監管計劃（CISS）"下的貨物都須由SGS一CSTC進行實物檢驗。SGS一CSTC的檢驗員將對照出口商的形式文件，檢驗貨物的規格、名稱、數量、外觀質量，必要時要抽取樣品。
4．SGS一CSTC出具證書所要求的最終文件。
SGS一CSTC完成檢驗后，出口商須按國別把最終文件分別傳真（寄）給SGS一CSTC上海經濟事務部（EAD）。所有提交給SGS一CSTC的文件都應注明SGS檢驗編號（此編號見驗貨申請表）。如果SGS一CSTC的檢驗結果同出口商的最終文件有差異或文件不齊全，SGS會同出口商聯系，要求修改文件、補充文件或通知進口國SGS聯絡辦公室，以取得進口商的確認。
5．如何獲得SGS安全標簽。
如果出口商收到的信用證上要求"在出口商的發票上貼SGS安全標簽"（Security lab1e），出口商可提交一份最終出口發票給最近的SGS一CSTC分公司，并去領取安全標簽，或要求SGS一CSTC將安全標簽郵寄給出口商。請注意，只有在完成以上1-4程序后，SGS一CSTC才會簽發安全標簽。

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