典型案例

    1993年2月初，美國合美有限公司向上海某外貿公司求助，委托上海外貿公司接受一批江蘇某公司不履行合同的“路邊貨”——白面牛皮卡紙。由于這批貨物已經從美國裝船出運，上海外貿公司與美國合美有限公司有重新訂立了一個合同來確定此批貨物的所有權。原來的運輸嘜頭是92UA304，而新合同號為93WS—9119503US。此時又值公司內部人員大換班，有關業務員也未特別交代，結果貨物在2月底到達上海港，而外貿公司卻一無所知。外運公司拿到92UA304的艙單卻無從查找公司名稱，因為通常所有外貿公司編制合同號都要根據外貿部紅頭文件規定來制定。盡管上海外貿公司的業務員把合同和進材料加工手冊存入外運公司的電腦，但仍于事無補。直到4月下旬客戶要貨，才想起該批貨物還未進倉，于是即可與外商聯系，憑原始發票、裝箱單等去外運公司查詢，最后費了一番周折才找到該批貨物。由于滯延了41天報關，還被罰款1.21多萬元人民幣。

    以上這個例子向我們的有關業務員敲了警鐘。對于一些特殊的貿易合同，一定要特別注意，應跟蹤船期，并經常同外運保持聯系，也可以做些記錄，以免事多而遺忘了。