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第四章 會計憑證
本章主要考點:
一、會計憑證的含義和作用
會計憑證----是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。填制和審核會計憑證是會計核算工作的起點和基本環(huán)節(jié),也是登記賬簿的前提和依據(jù)。
只有經(jīng)過審核無誤的會計憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。
會計憑證的三個作用。
二、會計憑證的種類
會計憑證按其用途和填制程序的不同可以分為:原始憑證和記賬憑證兩類。
三、原始憑證的種類
通常按其來源、用途、填制手續(xù)和格式加以分類。
(一) 按來源分類
分為:外來原始憑證和自制原始憑證兩種。
注意:凡是不能用來證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)實際上發(fā)生或完成的文件和單據(jù),例如購貨合同、材料請購單,都不屬于原始憑證。
(二)按用途分類
分為:通知憑證、執(zhí)行憑證和計算憑證。
(三)按填制手續(xù)及內(nèi)容分類
分為:一次憑證、累計憑證和匯總憑證。
(四)按格式分類
按其格式不同,原始憑證可以分為:通用原始憑證和專用原始憑證兩種。
四、原始憑證的基本內(nèi)容
主要有七項基本內(nèi)容。
五、原始憑證的填制要求
掌握原始憑證數(shù)字及文字填寫應(yīng)注意的七個問題。
單位自制的原始憑證必須附有經(jīng)辦單位領(lǐng)導人或其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
六、原始憑證的審核
審核原始憑證的內(nèi)容包括哪六項。
注意:對于不真實、不合法的原始憑證,會計機構(gòu)、會計人員有權(quán)不予接受,并向單位負責人報告。
七、原始憑證錯誤的更正
1.原始憑證所記載的各項內(nèi)容均不得涂改。
2.原始憑證記載內(nèi)容有錯誤的,應(yīng)當由開具單位重開或更正,并在更正處加蓋出具單位印章。
3.原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的,不得更正,只能由原始憑證出具單位重開。
八、記賬憑證的種類
(一)按經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容分類
分為:收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
特別注意:為避免憑證重復,對于兩類貨幣資金之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)(如將現(xiàn)金送存銀行,或從銀行提取現(xiàn)金)一般只編制付款憑證,不編制收款憑證。
(二)按用途分類
分為:分錄憑證、匯總憑證和聯(lián)合憑證。
(三)按填制方法分類
分為:復式憑證和單式憑證。
九、記賬憑證的基本內(nèi)容
注意與原始憑證的區(qū)別。
十、記賬憑證的填制要求
應(yīng)當指出的是,除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證之外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),需要編制多張記賬憑證時,應(yīng)按順序采用“帶分數(shù)編號法”。
涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),按規(guī)定只填制付款憑證,以免重復記賬。在同一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)中,如果既有現(xiàn)金或銀行存款的收付業(yè)務(wù),又有轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時,應(yīng)相應(yīng)地填制收(或付)款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
填制記賬憑證可用藍黑墨水或碳素墨水。在兩種情況下,金額可用紅色墨水填寫。
十一、記賬憑證的審核
十二、記賬憑證填制與審核示例
十三、會計憑證的保管
原始憑證遺失如何處理。
原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員批準,可以復制。
每年裝訂成冊的會計憑證,在年度終了時可暫由單位會計機構(gòu)保管一年,期滿后應(yīng)當移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的,應(yīng)當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
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