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二、賬務處理程序的基本內容:
(一)相關內容的比較
項 目
記賬憑證賬務處理程序
匯總記賬憑證賬務處理程序
科目匯總表賬務處理程序
特點
直接根據記賬憑證逐筆登記總分類賬,它是最基本的賬務處理程序。
定期根據記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證,再根據匯總記賬憑證登記總分類賬。
編制科目匯總表并據以登記總分類賬。
憑證設置
可以是通用記賬憑證,也可以分設收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
除設置收款憑證、付款憑證和轉賬憑證之外,還應該設置匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證。
與記賬憑證賬務處理程序基本相同。
賬簿設置
需要設置現金日記賬、銀行存款日記賬、明細賬和總分類賬。
與記賬憑證賬務處理程序基本相同。
與記賬憑證賬務處理程序基本相同。
優點
簡單明了、易于理解,總分類賬可以較詳細地反映經濟業務的發生情況。
(1)減輕了登記總分類賬的工作量;(2)便于了解賬戶之間的對應關系。
可以減輕登記總分類賬的工作量,并可以做到試算平衡,簡明易懂,方便易學。
缺點
登記總分類賬的工作量較大。
不利于會計核算的日常分工,并且當轉賬憑證較多時,編制匯總記賬憑證的工作量較大。
不能反映賬戶對應關系,不便于查對賬目。
適用范圍
規模較小,經濟業務量較少的單位。
規模較大,經濟業務較多的單位。
經濟業務較多的單位。
〔例1〕在不同的賬務處理程序中,登記總賬的依據不同。( )
答案:√
〔例2〕匯總記賬憑證賬務處理程序便于了解賬戶之間的對應關系,并可以做到試算平衡。( )
答案:×
解析:科目匯總表賬務處理程序可以做到試算平衡。
〔例3〕科目匯總表賬務處理程序中,科目匯總表不能反映各科目的對應關系,不便于查對賬目。匯總記賬憑證賬務處理程序可以克服科目匯總表賬務處理程序的這個缺點。( )
答案:√
〔例4〕記賬憑證賬務處理程序適用于經濟業務量較多的單位。( )
答案:×
解析:記賬憑證賬務處理程序適用于規模較小,經濟業務量較少的單位。
〔例5〕在我國,常用的賬務處理程序主要包括( )。
A.記賬憑證賬務處理程序
B.匯總記賬憑證賬務處理程序
C.科目匯總表賬務處理程序
D.記賬憑證匯總表賬務處理程序
答案:ABCD
解析:在我國,常用的賬務處理程序主要有三種(1)記賬憑證賬務處理程序;(2)匯總記賬憑證賬務處理程序;(3)科目匯總表賬務處理程序。其中,科目匯總表賬務處理程序又稱記賬憑證匯總表賬務處理程序。
(二)各種賬務處理程序的一般程序
1.記賬憑證賬務處理程序的一般程序:
(1)根據原始憑證編制匯總原始憑證;
注意:不能將不同內容和類別的原始憑證匯總到一起。例如:不能把賒銷和現銷的原始憑證匯總到一起。
(2)根據原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
(3)根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬;
(4)根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細分類賬;
注意:在日常會計核算中,明細分類賬主要是根據記賬憑證登記,只有個別明細分類賬(例如原材料明細賬)根據原始憑證或原始憑證匯總表登記。
(5)根據記賬憑證逐筆登記總分類賬;
(6)期末,現金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額要同有關總分類賬的余額核對保證相符;
(7)期末,根據結賬以后的總分類賬和明細分類賬的記錄,編制會計報表。
2.另外兩種賬務處理程序的一般程序:
其內容與記賬憑證賬務處理程序基本相同,惟一的區別是登記總分類賬的依據不同,在記賬憑證賬務處理程序中根據記賬憑證登記總分類賬。而在匯總記賬憑證賬務處理程序中需要編制有關匯總記賬憑證,然后根據各種匯總記賬憑證登記總分類賬。在科目匯總表賬務處理程序中需要編制科目匯總表,然后根據各種科目匯總表登記總分類賬。說明:根據經濟業務數量的多少,科目匯總表可以全月編制一次,也可分上中下旬分別編制,編制方法是:①根據記賬憑證登記丁字賬;②結出各丁字賬的本期借方、貸方合計數;③根據各丁字賬的本期借方、貸方合計數編制科目匯總表。下面是一張編好的科目匯總表以及根據科目匯總表登記的銀行存款總賬,大家可以看一下。
科目匯總表
2003年12月1日至10日編號匯:1201
會計科目
|
賬戶頁數
|
本期發生額
|
記賬憑證起訖號數
|
|
借方
|
貸方
|
|||
銀行存款
|
2 050 000
|
681 000
|
||
預付賬款
|
40 000
|
|||
物資采購
|
456 000
|
456 000
|
||
原材料
|
456 000
|
|||
固定資產
|
1 650 000
|
|||
短期借款
|
(略)
|
50 000
|
(略)
|
|
應付票據
|
210 600
|
|||
應付賬款
|
20 000
|
201 240
|
||
應交稅金
|
76 840
|
|||
長期借款
|
300 000
|
|||
實收資本
|
2 850 000
|
|||
合計
|
4 748 840
|
4 748 840
|
說明:
1.該表反映的是2003年12月1日至10日的所有的經濟業務;
2.表中的借方和貸方的數據是所有的經濟業務發生額的合計數;
3.根據“有借必有貸,借貸必相等”可知,合計欄的借方和貸方的數據一定相等,即可以做到發生額的試算平衡。
銀行存款(總賬)
證號數
|
摘要
|
借方
|
貸方
|
借或貸
|
余額
|
||
月
|
日
|
||||||
12
|
1
|
期初余額
|
借
|
1 039 200
|
|||
12
|
10
|
匯1201
|
1/12-10/12匯總表過入
|
2 050 000
|
681 000
|
借
|
2 408 200
|
12
|
20
|
匯1202
|
11/12-20/12匯總表過入
|
641 000
|
112 764
|
借
|
2 936 436
|
12
|
31
|
匯1203
|
21/12-31/12匯總表過入
|
13 400
|
25 000
|
借
|
3 045 436
|
12
|
31
|
本期發生額及余額
|
2 825 000
|
818 764
|
借
|
3 045 436
|
說明:
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(責任編輯:中大編輯)