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三、現(xiàn)金使用的限額.
《條例》規(guī)定,開戶銀行應(yīng)當根據(jù)開戶單位的實際需要,核定開戶單位3—5天的日常零星開支所需的庫存現(xiàn)金限額。邊遠地區(qū)和交通不便地區(qū)的開戶單位,其庫存現(xiàn)金限額可多于5天,但不得超過15天的日常零星開支。庫存限額一經(jīng)核定,開戶單位必須嚴格遵守。開戶單位如需增加或減少庫存現(xiàn)金限額,應(yīng)向開戶銀行提出申請,由開戶銀行核定。
對開戶單位超出核定的庫存限額留存現(xiàn)金的,開戶銀行可根據(jù)情節(jié)的輕重處以罰款。
四、現(xiàn)金收支的基本要求
開戶單位的現(xiàn)金收支應(yīng)當依照下列規(guī)定辦理:
1.開戶單位現(xiàn)金收入應(yīng)于當日送存銀行;當日送存確有困難的,由開戶銀行確定送存時間。
2.開戶單位支付現(xiàn)金,可以從本單位庫現(xiàn)金限額中支付,或者從開戶銀行提取,不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的,應(yīng)當事先報經(jīng)開戶銀行審查批準,由開戶銀行核定坐支范圍和限額。坐支單位應(yīng)當定期向開戶銀行報送坐支金額和使用情況。
3.開戶單位在規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍內(nèi)從開戶銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當寫明用途,由本單位財會部門負責人簽字蓋章,經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金。
4.因采購地點不固定,交通不便,生產(chǎn)或者市場急需,搶險救災(zāi)以及其他特殊情況必須使用現(xiàn)金的,開戶單位應(yīng)當向開戶銀行提出申請,由本單位財會部門負責人簽字蓋章,經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金。
5.各單位購買國家規(guī)定的??厣唐罚宦刹捎棉D(zhuǎn)賬方式支付,不得以現(xiàn)金支付。國家??厣唐返匿N售單位不得收取現(xiàn)金。
五、現(xiàn)金管理的其他規(guī)定
1.開戶單位應(yīng)當建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付;賬目應(yīng)當日清月結(jié),賬款相符。
2.開戶單位在銷售活動中,不得對現(xiàn)金結(jié)算給予比轉(zhuǎn)賬結(jié)算優(yōu)惠的待遇;不得拒收支票、銀行匯票和銀行本票。轉(zhuǎn)賬憑證在經(jīng)濟往來中具有同現(xiàn)金相同嶺支付能力。
3.一個單位在幾家銀行開戶的,由一家開戶銀行負責現(xiàn)金管理工作(一個單位只能在一家銀行開立一個基本存款賬戶辦理現(xiàn)金收支,一般存款賬戶不得辦理現(xiàn)金支付)。
4.開戶單位不得用不符合會計制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金;不得用轉(zhuǎn)賬憑證套換現(xiàn)金;不得謊報用途套取現(xiàn)金;單位之間不得相互借用現(xiàn)金;不得利用賬戶代其他單位和個人套取現(xiàn)金;不得將單位的現(xiàn)金收入以個人名義存蓄;不得保留賬外公款(即小金庫);未經(jīng)批準,不得隨意坐支或超范圍、超限額坐支現(xiàn)金。如開戶單位有上述情形的,開戶銀行應(yīng)當予以警告或者罰款;情節(jié)嚴重的,可在一定期限內(nèi)停止對該單位的貸款或停止對該單位的現(xiàn)金支付。
5.實行大額現(xiàn)金支付登記備案制度。
六、建立健全現(xiàn)金核算與內(nèi)部控制
開戶單位應(yīng)當建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付;賬目應(yīng)當日清月結(jié),賬款相符?,F(xiàn)金是流動性最強的資產(chǎn),企業(yè)必須加強對現(xiàn)金的內(nèi)部控制,建立內(nèi)部牽制制度,要求管錢與管賬的人員,職責明確,相互分離、相互制約、相互監(jiān)督,即錢賬分管,管錢的不管賬,管賬的不管錢。各單位應(yīng)配備專職或兼職的出納員,負責辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù);同時,出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。建立錢賬分管制度,可以使出納員和會計人員相互牽制,相互監(jiān)督,從而減少錯誤和貪污舞弊的可能性。
(責任編輯:中大編輯)