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應收及預付款項

應收及預付款項是指企業在日常生產經營過程中發生的各項債權，包括應收款項和預付款項。應收款項包括應收票據、應收賬款和其他應收款等;預付款項則是指企業按照合同規定預付的款項，如預付賬款等。

一、應收票據

(一)應收票據概述

應收票據是指企業因銷售商品、提供勞務等而收到的商業匯票。

根據承兌人不同，商業匯票分為商業承兌匯票和銀行承兌匯票。

(二)應收票據的核算

1.取得應收票據和收回到期票款

應收票據取得的原因不同，其會計處理亦有所區別。因債務人抵償前欠貨款而取得的應收票據，借記“應收票據”科目，貸記“應收賬款”科目;因企業銷售商品、提供勞務等而收到、開出承兌的商業匯票，借記“應收票據”科目，貸記“主營業務收入”、“應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)”等科目。

商業匯票到期收回款項時，應按實際收到的金額，借記“銀行存款”科目，貸記“應收票據”科目。

2.轉讓應收票據

企業將持有的商業匯票背書轉讓以取得所需物資時，按應計入取得物資成本的金額，借記“材料采購”、“原材料”、“庫存商品”等科目，按專用發票上注明的可抵扣的增值稅額，借記“應交稅費——應交增值稅(進項稅額)”科目，按商業匯票的票面金額，貸記“應收票據”科目，如有差額，借記或貸記“銀行存款”等科目。

二、應收賬款

(一)應收賬款的內容

應收賬款是指企業因銷售商品、提供勞務等經營活動，應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項，主要包括企業銷售商品或提供勞務等應向有關債務人收取的價款及代購貨單位墊付的包裝費、運雜費等。

應收賬款的入賬價值包括銷售商品或提供勞務從購貨方或接受勞務方應收的合同或協議價款(應收的合同或協議價款不公允的除外)、增值稅銷項稅額，以及代購貨單位墊付的包裝費、運雜費等。

(二)應收賬款的核算

不單獨設置“預收賬款”科目的企業，預收的賬款也在“應收賬款”科目核算。如果期末余額在貸方，則反映企業預收的賬款。

企業銷售商品等發生應收款項時，借記“應收賬款”科目，貸記“主營業務收入”、“應交稅費—一應交增值稅(銷項稅額)”等科目;收回應收賬款時，借記“銀行存款”等科目，貸記“應收賬款”科目。

企業代購貨單位墊付包裝費、運雜費時，借記“應收賬款”科目，貸記“銀行存款”等科目;收回代墊費用時，借記“銀行存款”科目，貸記“應收賬款”科目。

如果企業應收賬款改用應收票據結算，在收到承兌的商業匯票時，借記“應收票據”科目，貸記“應收賬款”科目。

三、預付賬款

預付賬款是指企業按照合同規定預付的款項。

預付款項情況不多的企業，可以不設置“預付賬款”科目，而直接通過“應付賬款”科目核算。

預付賬款的核算包括預付款項和收到貨物兩個方面。

1.企業根據購貨合同的規定向供應單位預付款項時，借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目。

2.企業收到所購物資，按應計入購入物資成本的金額，借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”、“應交稅費——應交增值稅(進項稅額)”等科目， 貸記“預付賬款”科目;當預付貨款小于采購貨物所需支付的款項時，應將不足部分補付，借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目;當預付貨款大于采購貨物所需支付的款項時，對收回的多余款項應借記“銀行存款”科目，貸記“預付賬款”科目。

四、其他應收款

(一)其他應收款的內容

其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款等以外的其他各種應收及暫付款項。其主要內容包括：

1.應收的各種賠款、罰款，如因企業財產等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款等;

2.應收的出租包裝物租金;

3.應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費、房租費等;

4.存出保證金，如租入包裝物支付的押金;

5.其他各種應收、暫付款項。

(二)其他應收款的核算

其他應收款應當按實際發生的金額入賬。

為了反映其他應收賬款的增減變動及其結存情況，企業應當設置“其他應收款”科目進行核算。“其他應收款”科目的借方登記其他應收款的增加，貸方登記其他應收款的收回，期末余額一般在借方，反映企業尚未收回的其他應收款項。

企業發生其他應收款時，借記“其他應收款”科目，貸記“庫存現金”、“銀行存款”、“營業外收入”等科目;收回或轉銷其他應收款時，借記“庫存現金”、“銀行存款”、“應付職工薪酬”等科目，貸記“其他應收款”科目。

五、應收款項減值

(一)應收款項減值損失的確認

企業應當在資產負債表日對應收款項的賬面價值進行檢查，有客觀證據表明該應收款項發生減值的，應當將該應收款項的賬面價值減記至預計未來現金流量現值，減記的金額確認減值損失，計提壞賬準備。

(二)計提壞賬準備的會計處理

壞賬準備可按以下公式計算：

當期應計提的壞賬準備=當期按應收款項計算應提壞賬準備金額-(或+)“壞賬準備”科目的貸方(或借方)余額

企業計提壞賬準備時，按應減記的余額，借記“資產減值損失——計提的壞賬準備”科目，貸記“壞賬準備”科目。沖減多計提的壞賬準備時，借記“壞賬準備”科目，貸記“資產減值損失--計提的壞賬準備”科目。

企業確實無法收回的應收款項按管理權限報經批準后作為壞賬轉銷時，應當沖減已計提的壞賬準備。已確認并轉銷的應收款項以后又收回的，應當按照實際收到的金額增加壞賬準備的賬面余額。

企業發生壞賬損失時，借記“壞賬準備”科目，貸記“應收賬款”、“其他應收款”等科目。已確認并轉銷的應收款項以后又收回時，借記“應收賬款”、“其他應收款”等科目，貸記“壞賬準備”科目;同時，借記“銀行存款”科目，貸記“應收賬款”、“其他應收款”等科目。也可以按照實際收回的金額，借記“銀行存款”科目，貸記“壞賬準備”科目。

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（責任編輯：xll）

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