通過"幫助"菜單中的"Microsoft Excel幫助"命令,可以比較系統地獲得Excel的絕大部分幫助內容,它是獲得Excel聯機幫助的一種重要方式。
選擇"幫助"菜單中的"MicrosoftExcel幫助"命令或按Fl鍵,打開"Excel幫助"任務窗格,如圖l-44所示。此窗格中"目錄"圖標下是按幫助內容主題進行的分類,可以通過多級目錄查找并顯示幫助信息。在"搜索"文本框中,可以輸入關鍵詞以檢索和顯示相關的幫助信息。
(1)使用幫助目錄
如果希望獲取某一方面較系統、全面的幫助信息,可以使用"目錄"圖標。
l)單擊"幫助"任務窗格中的"目錄"圖標,顯示幫助分類主題窗口。
2)單擊窗口中所要的幫助條目¥使條目前面圖標中的書由閉合變成打開(再次單擊可關閉)。
3)如果條目中含有子條目,即子條目前面的圖標也是閉合的書,重復步驟2);如果條目前面的圖標變成"?",單擊條目,可以顯示"Microsoft Excel幫助"窗口。
4)單擊窗口中帶有"脅"按鈕的條目,可顯示該條目的具體內容:在具體內容中如果有用
其他顏色的文字表示的熱鏈接,貝。單擊熱鏈接可以獲得關于該文字的更進一步的文字解釋。
5)單擊窗口中"全部顯示"按鈕,可顯示該窗口中全部條目的具體內容。單擊窗口上方的"后退"按鈕,可以返回到上一次的幫助信息窗口。單擊"打印"按鈕,可以將幫助信息打印出來。單擊"自動平鋪"按鈕,可以使目錄窗口和"Microsoft Excel幫助"窗 口水平排列。
(2)使用幫助搜索
使用"搜索"可以快速查找幫助的內容。
l)在"Exceir幫助"任務窗格的"搜索"文本框中鍵入一個或多個關鍵詞(也可在菜單欄上的"鍵入需要幫助的問題"文本框中鍵入)。
2)回車或單擊"開始搜索"按鈕,彈出如圖1-47所示的"搜索結果"任務窗格,顯示出相應的幫助信息。
(責任編輯:liushengbao)