【導讀】為幫助考生有效備考2012年職稱計算機考試，中大職稱計算機考試網小編整理了職稱計算機考試輔導資料，希望對您通過職稱計算機考試有所幫助！ 

 121.拖動圖表數據點改變工作表中的數值

選擇圖表數據系列中的一個數據點，然后按照數值增大或減少的方向拖動數據點，你會發現工作表中的相應數值隨著圖中數據點的新位置改變而改變。如果你知道一個圖的外形以及你要確定能生成該圖的數值，這種技巧就顯得非常有用。但要注意的是，這種方法在大多數情況下是危險的，因為你可能在不經意間更改了不應該更改的數值。

122.把圖片合并進你的圖表

Excel能很容易地把一個圖案、圖形文件作為組成元素合并到圖表中。 方法一:使用"圖案"對話框 雙擊某個數據系列，選擇"圖案"標簽，單擊"填充效果"按鈕，在"填充效果"對話框中選擇"圖片"標簽，單擊"選擇圖片"按鈕，選擇一個要使用的圖形文件即可。 方法二:使用剪貼板 將圖像復制到剪貼板上，激活圖表，選擇數據系列或數據系列中的一個數據點，再單擊"編輯→粘貼"命令。這種方法適用于需要調用的圖像不在文件中的時候，只要圖像可以復制到剪貼板上，則這種方法就可行。 方法三:使用鏈接圖片 我們知道，圖表中可以使用數據表。如果你覺得圖表中的數據表不是很靈活的話，你可以粘貼鏈接圖片到圖表代替數據表。下面是具體的操作方法: 創建好圖表，并將數據表使用的單元格區域按你的需要進行格式化。選定需要的單元格區域，按住Shift鍵，單擊"編輯→復制圖片"命令，出現一個"復制圖片"對話框，單擊"確定"接受默認選項。這樣，選定的單元格區域就作為一個圖片復制到剪貼板中了。激活圖表，將剪貼板中的內容粘貼到圖表。此時所粘貼的是一幅圖，還不是鏈接的表，還需要你選擇粘貼的圖片。在編輯欄輸入鏈接的單元格區域(或直接用鼠標選擇)。這樣，粘貼的圖片就變成與工作表數據區域鏈接的圖片，對于工作表單元格區域中的任何改變，都會直接反映在圖表鏈接的圖片中。

123.用圖形美化工作表

我們在制作Excel工作表時，呆板的橫豎顯示的工作表可能沒有多大的說服力。如果需要使用讓人印象深刻的圖形來吸引人們的注意，首先在"繪圖"工具欄上按下"自選圖形"按鈕，然后選擇"其他自選圖形"，從中選擇一個你需要的圖案。插入此圖形后，在工作表中選中它，單擊"編輯欄"，輸入你想要突出顯示的鏈接單元格，然后回車。這樣，鏈接單元格的內容將會出現在所選定的圖案上。如果鏈接單元格的內容變動時，圖案上的數據也會跟著反映出變動情形。另外，如果想要讓自選圖形更加醒目的話，你可以用鼠標雙擊圖形，打開"設置自選圖形格式"對話框。在這個對話框中，你可以改變目前所使用的格式，例如調整文字水平或垂直的位置、改變字體和字形、增加文字色彩等。

124.讓文本框與工作表網格線合二為一

在"繪圖"工具欄中單擊"文本框"按鈕，然后按住"Alt"鍵插入一文本框，就能保證文本框的邊界與工作表網格線重合。

125.快速創建默認圖表

我們知道，創建圖表一般使用"圖表向導"分4個步驟來完成，在每個步驟中你可以根據需要調整各個選項的設置。其實，如果你想使用默認的圖表類型、圖表選項和格式而不加修改直接生成圖表的話，有快速的方法:打開包含用來制作圖表數據的工作表，選取用來制作圖表的數據區域，然后按F11鍵即可快速創建圖表，圖表存放在新工作表圖表中，它是一個二維柱形圖。

126.快速創建內嵌式圖表

在工作表中選取用來制作圖表的數據區域，然后單擊"默認圖表"按鈕即可，不過，一般缺省時，"默認圖表"工具按鈕不會顯示在工具欄上，你可以通過下面的方法把"默認圖表"按鈕顯示出來:單擊"工具→自定義→命令"，在"類別"列表中選擇"制作圖表"，并在"命令"列表中找到"默認圖表"，用鼠標將它拖到屏幕上工具欄中適當的位置即可。

127.改變默認圖表類型

Excel的默認圖表類型是二維柱形圖連同一個淺灰色區域、一個在右邊的圖例以及水平網格線。如果你不喜歡這種默認圖表類型，可以通過以下方法來改變它:單擊"圖表→圖表類型"命令，選擇一個你想作為默認值的圖表類型(它可以是標準類型或自定義類型中的一種)，然后單擊"設置為默認圖表"按鈕，確認即可。如果你需要創建很多個同一類型的圖表，你就可以通過這種改變默認圖表類型的方法來提高你的效率。

128.快速轉換內嵌式圖表與新工作表圖表

你可以輕易轉換內嵌式圖表與新工作表圖表，方法是:選擇你已創建的圖表，可以看到Excel的"數據"菜單變為"圖表"菜單，單擊"圖表→位置"命令，出現"圖表位置"對話框，你可以在"作為新工作表插入"和"作為其中的對象插入"兩者之間作出選擇（圖5），同時選擇一個工作表。這樣，Excel將刪除原來的圖表，以你選擇的方式移動圖表到指定的工作表中。

129.利用圖表工具欄快速設置圖表

通常，我們使用"圖表"菜單中的命令來對圖表進行適當的設置。其實，我們可以用鼠標右鍵單擊工具欄中的任意位置，在出現的快捷菜單中選擇"圖表"。這樣就激活了圖表工具欄，我們看到其中包含了"圖表對象"、"圖表區格式"、"圖表類型"、"圖例"、"數據表"、"按行"、"按列"、"順時針斜排''和"逆時針斜排"等按鈕（圖6），當然你還可以通過自定義的方法將"默認圖表"等其他一些制作圖表的工具按鈕拖到圖表工具欄中。使用圖表工具欄比使用"圖表"菜單更方便，而且速度更快。

130.快速選取圖表元素

圖表創建好以后，我們還需要對某些圖表元素進行編輯和格式化。圖表區包括整個圖表和它的全部元素，當你選取圖表區后，你就可以看到8個黑色小方塊。要想調整單個的圖表對象，首先必須選取該對象，然后更改其屬性。通過把鼠標指向某一特定圖表對象來選取該對象，可能會很困難，特別是在一個帶有許多元素很擁擠的小圖表中。在這種情況下，我們一般可以使用位于"圖表"工具欄上左側的"圖表對象"下拉列表，從該下拉列表中選取的任何項目，也就等于在當前圖表中選取了那個項目。 其實，還有一種選取圖表元素方法，即在選取圖表的任何一部分以后，你可以通過使用箭頭鍵快速、連續地移向同一圖表中的其它部分。使用向上或向下的箭頭鍵可以選取主要的圖表元素;使用向左或向右的箭頭鍵可以連續地選取圖表每一個可以選取的元素，包括每一個數據系列中的單個數據點，以及圖例中的彩色圖例符號和文本條目。

131.通過一次按鍵創建一個Excel圖表

這是一個非常老套的Excel竅門。要想使用鍵盤快速創建一個圖表，選擇你需要繪制的數據并按下F11鍵。Excel將自動為你創建圖表。另外，在選好單元格后按下"Alt+F1"，你將得到相同的結果。

132.繪制平直直線

在Excel繪制直線時是不是很難？其實，在應用直線繪制工具時，只要按下Shift鍵，則繪制出來的直線就是平直的。另外，按下Shift鍵繪制矩形即變為正方形、繪制橢圓形即變為圓形。

一、函數和公式編輯技巧

133.巧用IF函數清除Excel工作表中的0

有時引用的單元格區域內沒有數據，Excel仍然會計算出一個結果"0"，這樣使得報表非常不美觀，看起來也很別扭。怎樣才能去掉這些無意義的"0"呢？利用IF函數可以有效地解決這個問題。 IF函數是使用比較廣泛的一個函數，它可以對數值的公式進行條件檢測，對真假值進行判斷，根據邏輯測試的真假返回不同的結果。它的表達式為:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，logical_test表示計算結果為TRUE或FALSE的任意值或表達式。例如A1>=100就是一個邏輯表達式，如果A1單元格中的值大于等于100時，表達式結果即為TRUE，否則結果為FALSE;value_if_true表示當logical_test為真時返回的值，也可是公式;value_if_false表示當logical_test為假時返回的值或其他公式。所以形如公式"＝IF(SUM(B1:C1)，SUM(B1:C1),"")"所表示的含義為:如果單元格B1到C1內有數值，且求和為真時，區域B1到C1中的數值將被進行求和運算。反之，單元格B1到C1內沒有任何數值，求和為假，那么存放計算結果的單元格顯示為一個空白單元格。

134.批量求和

對數字求和是經常遇到的操作，除傳統的輸入求和公式并復制外，對于連續區域求和可以采取如下方法:假定求和的連續區域為m×n的矩陣型，并且此區域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標將此區域選中并包含其右邊一列或下面一行，也可以兩者同時選中，單擊"常用"工具條上的&qu

（責任編輯：xy）

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