幻燈軟件可以制作幻燈、動態演示稿（含簡單動畫）和電子相冊。也是一種常用的辦公軟件。

一、文件操作

1. 簡介（視圖）：幻燈片的界面也稱幻燈片的視圖，分為普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖、幻燈片放映視圖4種。

⑴普通視圖，包括大綱視圖和幻燈片視圖。大綱視圖在導航區顯示的是大綱式的文字。幻燈片視圖在導航區顯示的是幻燈片縮略圖，選中（單擊）那一張縮略圖，就可在編輯區，編輯該張幻燈片，所以，幻燈片視圖用的最多。在導航區的頂部可以切換這兩種視圖。

⑵幻燈片瀏覽視圖：已建的幻燈片以縮略圖的形式，全部顯示在界面上，便于查看協調修改。如要對某一張幻燈片進行修改，雙擊它即可切換到普通視圖下進行編輯。

⑶備注頁視圖：在幻燈片窗口下，顯示出備注窗口，可為幻燈片添加備注。

⑷幻燈片放映視圖：以全屏方式從選中的頁開始播放。

各種視圖的切換，可通過菜單：“視圖”進行，也可直擊左下部的視圖按鈕。

2.創建文件：菜單“文件”→“新建” 建立演示文稿窗口。

右擊導航區某一張幻燈片縮略圖→“新建幻燈片”或在導航區選中某一張幻燈片→單擊常用工具欄“新建幻燈片”命令，可在該幻燈片后新建一張幻燈片，顯示在導航區，同時在編輯區顯示該新建幻燈片的演示文稿窗口。

每個幻燈片文件的第一張幻燈片是標題的板式（主標題和副標題），第二張開始上部是標題，下部是文本。

3.利用向導創建文件：PowerPoint2003提供了多種常用的不同主題的示例文稿，可在向導的提示下，快速創建某一主題的幻燈片文件。

⑴根據內容提示創建文件：視圖菜單→任務窗格，在右側顯示出任務窗口→擊“幻燈片版式”下拉鈕→選“新建演示文稿”→選“根據內容提示向導”→在內容提示向導對話框中有多種類型供選擇例如選“通用”，選好后，擊“下一步”鈕→選樣式，例如選“屏幕演示文稿”擊“下一步”→輸入幻燈片標題和頁腳，擊“完成”。也可在上一步就擊“完成”鈕，省略最后一步。

⑵根據設計模板創建文件：在“新建演示文稿”窗口選“根據設計模板”→從顯出的各種設計模板縮略圖中，雙擊選中的模板，即可對該模板的第一張即標題幻燈片進行編輯→擊常用工具欄“新幻燈片”即可對該模板第二張幻燈片進行編輯。 或在“新建演示文稿”窗口的模板列表中，擊“本機上的模板”→在

“新建演示文稿”對話框的設計模板選項下，選中要用的模板→確定。或上網后，在“新建演示文稿”窗口的模板列表中，擊“Office Online模板”→在該網站上的各類模板中選用。當然也可在“新建演示文稿”窗口的模板列表中直接“到網上搜索”。

⑶根據現有演示文稿創建文件：在“新建演示文稿”窗口選“根據現有演示文稿”即出現路徑→找出已有的文稿（實際上是打開已有的文稿），進行更改編輯。

⑷創建相冊：在“新建演示文稿”窗口選“相冊”顯出相冊對話框→擊插入圖片來自：“文件/ 磁盤”鈕→在顯出的插入圖片對話框中可一次選中多張圖片，擊“插入”鈕→圖片文件名顯示在“相冊”對話框中的“相冊中的圖片”欄的列表中；預覽窗口顯示最后一張圖片，預覽圖片窗口下部有調整圖片方向、對比度、亮度的按鈕；“圖片版式”和“像框形狀”有多種供選擇→擊“設計模板”右側的“瀏覽”鈕，顯出“選擇設計模板”對話框→打開Presentaion Designs文件夾，選擇一種模板，（如圖6）→擊“選擇”鈕→模板被啟用，第一張幻燈片為相冊標題，第二張起為圖片，。可更改編輯第一張的標題，還可在第二張以后的幻燈片（圖片）中在添加文本、動畫、圖片等。

⑸創建演示文稿：在“新建演示文稿”窗口選“空演示文稿”顯出幻燈片版式，細分為文字版式、內容版式、文字和內容版式、其他版式4大類，可從中選擇一種，雙擊即可進入工作區，進行編輯。

小技巧：在常用工具欄添加“選擇性粘貼”工具鈕。右擊常用工具欄→自定義→命令選項卡→編輯→將“選擇性粘貼”拖到常用工具欄。其他工具依此類推。4.保存文件：文件→保存。可保存為多種格式，主要有：演示文稿即 ※·ppt; 設計模板即 ※·pot 放映即 ※·pps; 可交換圖形.即 ※·gif.。

二、母版

母板可預設出每張幻燈片的文字格式和背景樣式，獲取統一的效果。母板有幻燈片母板、講義母板和備注母板三種。每種母板又分為標題母板和普通母板。

1.幻燈片母板：是母板中最常用的，母板的所有設置都會應用到該幻燈片文件的每一張幻燈片中。

視圖 菜單→母板→幻燈片母板→進入幻燈片母板編輯界面，同時顯出幻燈片母板工具欄

⑴插入圖片：插入菜單→圖片→來自文件→選好一張或多張圖片文件→插入。調好大小移到合適位置，拖動綠柄調整方向。如一張幻燈片上已插入多張圖片，可右擊圖片→疊放層次→選擇在那一層。也可按住“Ctrl鍵”將幾張圖片全部選中，右擊→組合→組合，使選中的幾張圖片組合為一體。若改變組合也選中，右擊→組合→取消組合。還可再重新選中的幾張圖片，右擊→組合→重新組合。

還可選中多張圖片→擊繪圖工具欄的“繪圖”鈕→對齊與分布→選中一種對齊方式。對齊方式也可重疊使用，如水平居中與垂直居中。提示：組合、對齊與分布也適于文本、圖形、線條等。

如果插入的圖片較多，為避免文件過大，可對圖片進行壓縮，方法是：右擊圖片→設置圖片格式→在圖片選項下，擊“壓縮”鈕或視圖菜單→工具欄→圖片→在顯出的圖片工具條中，擊“壓縮圖片“鈕→調出“圖片壓縮“對話框：在“應用于”中，選中“文檔中的所有圖片”，在“更改分辨率”中，選中“web/屏幕”，將“選項”中的兩項都勾選→確定→應用→確定。也可可壓縮為原件的1/5。

⑵填充背景：格式菜單→背景→擊背景填充下拉鈕→選定顏色或充填效果→出‘填充效果對話框”分為漸變、紋理、圖案、圖片4個選項卡。其中，漸變可選單、雙色及其顏色，透明度和底紋樣式；紋理共有24種樣式供選擇；圖案有48種，并可改變圖案的前景和背景顏色；圖片實際上是自己插入圖片作為背景。

也可自定義配色方案：格式菜單→幻燈片設計→配色方案→編輯配色方案（任務窗口最下部）→調出“編輯配色方案”對話框選擇“背景”→擊“更改顏色”鈕→預覽→應用→正在編輯的幻燈片應用了自定義配色方案，同時在“應用配色方案”列表中，增添了一個新的自定義配色方案。

提示：運用“自定義配色方案”還可改變文本和線條、陰影、標題文本、填充、強調、強調文字和超鏈接、強調文字和已訪問的超鏈接的顏色。

（責任編輯：）

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